Как оформить выписку из трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить выписку из трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 16.10.2025 по делу N 88-24274/2025
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Трудовая книжка содержит сведения о спорном периоде работы, которые внесены и оформлены в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, содержание иных документов согласуется со сведениями о работе истца, отраженными в трудовой книжке.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Согласно пункту 14 Порядка N 637 стаж работы во вредных и тяжелых условиях труда подтверждается надлежащим образом оформленными в трудовой книжке записями о занимаемой должности и периодом выполняемой работы, выпиской из приказа по предприятию об итогах проведения аттестации на соответствующем рабочем месте. В случае отсутствия в трудовой книжке сведений, определяющих право на пенсию на льготных условиях, предоставляется уточняющая справка. Наименования профессий или должностей в трудовой книжке или уточняющей справке должны соответствовать профессиям и должностям, внесенным в Списки N 1 и N 2.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Трудовая книжка содержит сведения о спорном периоде работы, которые внесены и оформлены в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, содержание иных документов согласуется со сведениями о работе истца, отраженными в трудовой книжке.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Согласно пункту 14 Порядка N 637 стаж работы во вредных и тяжелых условиях труда подтверждается надлежащим образом оформленными в трудовой книжке записями о занимаемой должности и периодом выполняемой работы, выпиской из приказа по предприятию об итогах проведения аттестации на соответствующем рабочем месте. В случае отсутствия в трудовой книжке сведений, определяющих право на пенсию на льготных условиях, предоставляется уточняющая справка. Наименования профессий или должностей в трудовой книжке или уточняющей справке должны соответствовать профессиям и должностям, внесенным в Списки N 1 и N 2.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.12.2024 по делу N 88-33215/2024
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Несвоевременное проведение аттестации рабочих мест не может лишать граждан их конституционного права на социальную защиту по решению вопросов о предоставлении пенсий по возрасту на льготных условиях.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Пунктом 14 Порядка применения Списков N 1 и N 2 предусмотрено, что стаж работы во вредных и тяжелых условиях труда подтверждается надлежащим образом оформленными в трудовой книжке записями о занимаемой должности и периодом выполняемой работы, выпиской из приказа по предприятию об итогах проведения аттестации на соответствующем рабочем месте. В случае отсутствия в трудовой книжке сведений, определяющих право на пенсию на льготных условиях, предоставляется уточняющая справка. Наименования профессий или должностей в трудовой книжке или уточняющей справке должны соответствовать профессиям или должностям, внесенным в Списки N 1 и N 2.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Несвоевременное проведение аттестации рабочих мест не может лишать граждан их конституционного права на социальную защиту по решению вопросов о предоставлении пенсий по возрасту на льготных условиях.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Пунктом 14 Порядка применения Списков N 1 и N 2 предусмотрено, что стаж работы во вредных и тяжелых условиях труда подтверждается надлежащим образом оформленными в трудовой книжке записями о занимаемой должности и периодом выполняемой работы, выпиской из приказа по предприятию об итогах проведения аттестации на соответствующем рабочем месте. В случае отсутствия в трудовой книжке сведений, определяющих право на пенсию на льготных условиях, предоставляется уточняющая справка. Наименования профессий или должностей в трудовой книжке или уточняющей справке должны соответствовать профессиям или должностям, внесенным в Списки N 1 и N 2.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Я оформлен в ООО. Произошел трагический случай, учредитель ООО, он же генеральный директор, скончался. Других учредителей ООО нет. Как мне уволиться из ООО, получить выписку из электронной трудовой книжки? Куда обращаться?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 14.08.1992 N 587
(ред. от 16.09.2025)
"Вопросы частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности"В случае если гражданин работает в охранной организации и получает удостоверение по месту ее нахождения, то дополнительно представляется выписка из трудовой книжки, заверенная подписью должностного лица и печатью организации (при наличии), и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Указанные документы подаются в территориальный орган Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации лично гражданином либо руководителем или уполномоченным представителем охранной организации.
(ред. от 16.09.2025)
"Вопросы частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности"В случае если гражданин работает в охранной организации и получает удостоверение по месту ее нахождения, то дополнительно представляется выписка из трудовой книжки, заверенная подписью должностного лица и печатью организации (при наличии), и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Указанные документы подаются в территориальный орган Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации лично гражданином либо руководителем или уполномоченным представителем охранной организации.
Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015
(ред. от 22.04.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
(ред. от 22.04.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В рамках выполнения поручения поверенный вправе передать заявление Доверителя в ООО "Весна" (ИНН 7706935569), находящееся по адресу: 115035, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 18, стр. 5, этаж 2, пом. 1 - 24), о выдаче документов, связанных с работой доверителя, получить надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой доверителя (копию приказа о приеме на работу, приказа о переводе на должность старшего менеджера, выписки из трудовой книжки и графиков отпусков за 2021 - 2023 годы; справки о заработной плате за 2021 - 2023 годы), написать расписку или поставить свою подпись об их получении, а также выполнить иные связанные с этим поручением действия.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В рамках выполнения поручения поверенный вправе передать заявление Доверителя в ООО "Весна" (ИНН 7706935569), находящееся по адресу: 115035, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 18, стр. 5, этаж 2, пом. 1 - 24), о выдаче документов, связанных с работой доверителя, получить надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой доверителя (копию приказа о приеме на работу, приказа о переводе на должность старшего менеджера, выписки из трудовой книжки и графиков отпусков за 2021 - 2023 годы; справки о заработной плате за 2021 - 2023 годы), написать расписку или поставить свою подпись об их получении, а также выполнить иные связанные с этим поручением действия.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковУчитывая требования ст. ст. 22.3, 62 ТК РФ, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника соответствующего заявления обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу (в случае его составления), приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки (в случае ее ведения), справок о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии заверяются надлежащим образом и выдаются работнику безвозмездно.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (копию трудовой книжки, заверенную выписку из трудовой книжки) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (копию трудовой книжки, заверенную выписку из трудовой книжки) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений).
Вопрос: Как оформить выписку из трудового договора?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)См. также: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)См. также: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Заверение копии трудовой книжки
(Издательство "Главная книга", 2025)Заверение копии трудовой книжки
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; трудовые книжки колхозников; справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. При подсчете страхового стажа периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" <8> подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; трудовые книжки колхозников; справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. При подсчете страхового стажа периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" <8> подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем зафиксировать, что выписка выдана. Для этого вы можете включить ее в опись выданных документов. В ней работник своей подписью подтвердит получение выписки.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем зафиксировать, что выписка выдана. Для этого вы можете включить ее в опись выданных документов. В ней работник своей подписью подтвердит получение выписки.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<13> Госуслуги. Как получить выписку из электронной трудовой книжки // URL: www.gosuslugi.ru/help/faq/employment_history/100291 (дата обращения: 12.08.2024); Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения".
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<13> Госуслуги. Как получить выписку из электронной трудовой книжки // URL: www.gosuslugi.ru/help/faq/employment_history/100291 (дата обращения: 12.08.2024); Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения".
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)В-третьих, расширяются возможности для доступа к информации о трудовой деятельности. Как справедливо отмечает Тимонина И.В., "работник может получить в любое время сведения о своем месте работы, ее периодах, с указанием даты приема на работу и увольнения, должности и квалификации работника" <12>. Отличительной особенностью получения выписки о трудовой деятельности будет экстерриториальность.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)В-третьих, расширяются возможности для доступа к информации о трудовой деятельности. Как справедливо отмечает Тимонина И.В., "работник может получить в любое время сведения о своем месте работы, ее периодах, с указанием даты приема на работу и увольнения, должности и квалификации работника" <12>. Отличительной особенностью получения выписки о трудовой деятельности будет экстерриториальность.