Как оформить выписку из штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить выписку из штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 11.04.2024 по делу N 33-878/2024 (УИД 75RS0025-01-2023-000956-60)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О возложении обязанности произвести отчисление страховых взносов; 6) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что выполнял предусмотренные договором работы, прекратил работу в связи с выходом из декретного отпуска на место его работы иного работника.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.3 мая 2023 г. истец посредством почтовой связи обратился в муниципальное бюджетное учреждение "Центр МТТО" администрации муниципального района "Читинский район" с заявлением о выдаче ему оформленного в установленном порядке трудового договора в должности кочегара МБУК РДК с.Танха. В случае отказа, просил дать пояснения по основаниям выполнения им работы в качестве кочегара водяного котла в МБУК РДК с.Танха. Также просил представить ему основания отстранения его от работы в должности кочегара водяного котла в МБУК РДК с.Танха после выхода с декретного отпуска на его рабочее место Б.О.О. Просил обеспечить допуск его к работе. Также просил выдать ему выписку из штатного расписания МБУ "Центр МТТО" администрации муниципального района "Читинский район" о наличии в штате кочегаров /истопников (т. 1 л.д. 98-103).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О возложении обязанности произвести отчисление страховых взносов; 6) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что выполнял предусмотренные договором работы, прекратил работу в связи с выходом из декретного отпуска на место его работы иного работника.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.3 мая 2023 г. истец посредством почтовой связи обратился в муниципальное бюджетное учреждение "Центр МТТО" администрации муниципального района "Читинский район" с заявлением о выдаче ему оформленного в установленном порядке трудового договора в должности кочегара МБУК РДК с.Танха. В случае отказа, просил дать пояснения по основаниям выполнения им работы в качестве кочегара водяного котла в МБУК РДК с.Танха. Также просил представить ему основания отстранения его от работы в должности кочегара водяного котла в МБУК РДК с.Танха после выхода с декретного отпуска на его рабочее место Б.О.О. Просил обеспечить допуск его к работе. Также просил выдать ему выписку из штатного расписания МБУ "Центр МТТО" администрации муниципального района "Читинский район" о наличии в штате кочегаров /истопников (т. 1 л.д. 98-103).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеВыписка из штатного расписания может выдаваться, например, проверяющим органам при запросе, оформленном надлежащим образом, или работнику после его письменного обращения к работодателю в соответствии со ст. 62 ТК РФ.
Статья: Могут ли сведения из пропускной системы доказывать сверхурочную работу?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 11)Суды трех инстанций в удовлетворении заявленных работницей требований отказали. В отношении требования об оплате дополнительной выполненной работы они указали, что между компанией и работницей соглашения на выполнение дополнительной работы в пределах периода рабочего времени не оформлялись и не заключались. Работница не представила доказательств того, что в период осуществления трудовой деятельности она обращалась к работодателю с целью получения доплаты за выполнение работы временно отсутствующего сотрудника. Работодателем в подтверждение отсутствия расширения зоны ответственности работницы представлена выписка из штатного расписания. Из нее следует, что в аналитическом отделе учтены две единицы, которые выполняли возложенные обязанности на основании договоров об оказании услуг. Учитывая данные факты, суды пришли к выводу, что правовых оснований для взыскания задолженности по заработной плате за выполнение дополнительной работы не имеется.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 11)Суды трех инстанций в удовлетворении заявленных работницей требований отказали. В отношении требования об оплате дополнительной выполненной работы они указали, что между компанией и работницей соглашения на выполнение дополнительной работы в пределах периода рабочего времени не оформлялись и не заключались. Работница не представила доказательств того, что в период осуществления трудовой деятельности она обращалась к работодателю с целью получения доплаты за выполнение работы временно отсутствующего сотрудника. Работодателем в подтверждение отсутствия расширения зоны ответственности работницы представлена выписка из штатного расписания. Из нее следует, что в аналитическом отделе учтены две единицы, которые выполняли возложенные обязанности на основании договоров об оказании услуг. Учитывая данные факты, суды пришли к выводу, что правовых оснований для взыскания задолженности по заработной плате за выполнение дополнительной работы не имеется.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"28.2. Для получения сведений о наименовании и правовом статусе организации или ее структурного подразделения рассматриваются учредительные документы (устав организации, учредительный договор, постановление компетентного органа о ее образовании, положение о структурном подразделении) и свидетельство о государственной регистрации. Наименование структурного подразделения может подтверждаться штатным расписанием.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"28.2. Для получения сведений о наименовании и правовом статусе организации или ее структурного подразделения рассматриваются учредительные документы (устав организации, учредительный договор, постановление компетентного органа о ее образовании, положение о структурном подразделении) и свидетельство о государственной регистрации. Наименование структурного подразделения может подтверждаться штатным расписанием.
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2392
(ред. от 21.12.2024)
"О реестре организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности"
(вместе с "Правилами формирования и ведения реестра организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности")выписка из штатного расписания, подтверждающая наличие персонала, выполняющего операции;
(ред. от 21.12.2024)
"О реестре организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности"
(вместе с "Правилами формирования и ведения реестра организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности")выписка из штатного расписания, подтверждающая наличие персонала, выполняющего операции;
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)8. Доказательства того, что в периоды времени, расцененные Ответчиком как прогул, Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности: копия справки работодателя/аудиозаписи телефонных переговоров/копия переписки в мессенджерах и по электронной почте, свидетельствующей о получении и выполнении Истцом рабочих заданий/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)8. Доказательства того, что в периоды времени, расцененные Ответчиком как прогул, Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности: копия справки работодателя/аудиозаписи телефонных переговоров/копия переписки в мессенджерах и по электронной почте, свидетельствующей о получении и выполнении Истцом рабочих заданий/копии других документов.
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)По общему правилу штатным расписанием оформляются структура и штатный состав всей организации. Поскольку филиалы, так же как отделы, секторы и иные подразделения, являются структурными подразделениями организации, составление штатного расписания по частям будет неправильным. То есть после утверждения штатного расписания работодателем делается выписка, которая заверяется и передается в филиал компании. Однако утверждение штатного расписания руководителем филиала также возможно, но только в том случае, если такие полномочия переданы ему на основании доверенности. В данной ситуации штатное расписание филиала должно быть согласовано с головной организацией. При утверждении штатного расписания по форме Т-3 в графу "Наименование организации" следует внести наименование не филиала, а головной организации в соответствии с уставными документами. Наименование филиала можно указать после названия организации (например, "ООО "Лепесток", Самарский филиал"). Наименование филиала можно отразить и отдельно в графе "Структурное подразделение".
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)По общему правилу штатным расписанием оформляются структура и штатный состав всей организации. Поскольку филиалы, так же как отделы, секторы и иные подразделения, являются структурными подразделениями организации, составление штатного расписания по частям будет неправильным. То есть после утверждения штатного расписания работодателем делается выписка, которая заверяется и передается в филиал компании. Однако утверждение штатного расписания руководителем филиала также возможно, но только в том случае, если такие полномочия переданы ему на основании доверенности. В данной ситуации штатное расписание филиала должно быть согласовано с головной организацией. При утверждении штатного расписания по форме Т-3 в графу "Наименование организации" следует внести наименование не филиала, а головной организации в соответствии с уставными документами. Наименование филиала можно указать после названия организации (например, "ООО "Лепесток", Самарский филиал"). Наименование филиала можно отразить и отдельно в графе "Структурное подразделение".
Статья: Стандарты осмотрительного поведения при заключении сделок
(Цыганков В.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)В целях проявления коммерческой осмотрительности для оценки экономических ресурсов контрагента рекомендуем запросить бухгалтерскую отчетность; штатное расписание; документы, подтверждающие компетенции работников (дипломы, документы, подтверждающие повышение квалификации, и пр.); информацию о полученных банковских кредитах, гарантиях <2>. В случае если для осуществления уставной деятельности контрагенту необходимы складские (производственные) помещения, запросите документы, подтверждающие их наличие (выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, договор аренды недвижимого имущества (нежилого помещения)).
(Цыганков В.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)В целях проявления коммерческой осмотрительности для оценки экономических ресурсов контрагента рекомендуем запросить бухгалтерскую отчетность; штатное расписание; документы, подтверждающие компетенции работников (дипломы, документы, подтверждающие повышение квалификации, и пр.); информацию о полученных банковских кредитах, гарантиях <2>. В случае если для осуществления уставной деятельности контрагенту необходимы складские (производственные) помещения, запросите документы, подтверждающие их наличие (выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, договор аренды недвижимого имущества (нежилого помещения)).
Готовое решение: Какие обстоятельства смягчают и отягчают налоговую ответственность
(КонсультантПлюс, 2025)списком всех банковских счетов и выписками об остатках на них (остатки должны быть нулевыми либо минимальными, выписки нужно получить за несколько дней до даты их представления);
(КонсультантПлюс, 2025)списком всех банковских счетов и выписками об остатках на них (остатки должны быть нулевыми либо минимальными, выписки нужно получить за несколько дней до даты их представления);
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- Средний заработок Истца составляет: _____________ (руб.), что подтверждается трудовым договором/штатным расписанием с указанием должностного оклада Истца/справкой о доходах, выданной Ответчиком/справкой о размере средней заработной платы Истца/выписками по банковскому счету (банковской карте) Истца/расчетными листками/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- Средний заработок Истца составляет: _____________ (руб.), что подтверждается трудовым договором/штатным расписанием с указанием должностного оклада Истца/справкой о доходах, выданной Ответчиком/справкой о размере средней заработной платы Истца/выписками по банковскому счету (банковской карте) Истца/расчетными листками/другими документами.
"Обзор административной практики в сфере размещения заказов для государственных и муниципальных нужд (март 2023 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)"Показатель критерия оценивается на основе справки, согласно рекомендуемой форме заявки на участие в конкурсе, содержащей сведения о всех специалистах (руководителях и ключевых специалистах), в том числе имеющих ученые степени кандидата наук и доктора наук, привлекаемых к выполнению указанных работ с приложением соответствующих документов - копий дипломов о присуждении ученой степени; копий документов, подтверждающих привлечение Исполнителем специалистов к выполнению работ в рамках научной работы (договор о намерениях или договор на оказание услуг, трудовой договор/контракт или выписка из штатного расписания (при наличии)".
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)"Показатель критерия оценивается на основе справки, согласно рекомендуемой форме заявки на участие в конкурсе, содержащей сведения о всех специалистах (руководителях и ключевых специалистах), в том числе имеющих ученые степени кандидата наук и доктора наук, привлекаемых к выполнению указанных работ с приложением соответствующих документов - копий дипломов о присуждении ученой степени; копий документов, подтверждающих привлечение Исполнителем специалистов к выполнению работ в рамках научной работы (договор о намерениях или договор на оказание услуг, трудовой договор/контракт или выписка из штатного расписания (при наличии)".
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- выписки банков и платежные поручения;
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- выписки банков и платежные поручения;
Статья: Самозанятые - анализ проблем при работе с ними
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- договором, оформленным в письменной форме;
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- договором, оформленным в письменной форме;
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеОбщество 03.06.2011 получило требование Сизикова В.Н. от 30.05.2011 о предоставлении ему заверенных копий документов: всех хозяйственных договоров общества; авансовых отчетов, оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам, включая счета 60, 62, 71, 76, 51, 50, 01, 02, 70, выписки по счету общества за период с 01.01.2010 по дату получения требования; приказов по обществу, штатного расписания за весь период деятельности общества.
"Справочник по доказыванию в гражданском судопроизводстве"
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- штатное расписание работодателя на момент увольнения и после увольнения истца (выписки из штатных расписаний до и после его увольнения);
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- штатное расписание работодателя на момент увольнения и после увольнения истца (выписки из штатных расписаний до и после его увольнения);