Как оформить выдачу трудовой книжки на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить выдачу трудовой книжки на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Может ли работодатель уволить бухгалтера, если последний не сдал годовой отчет?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Действительно, 01.03.2024 работодатель обязан будет произвести с бухгалтером окончательный расчет и выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения). Бухгалтер может себя уволить 01.03.2024. По вопросу подачи сведений о трудовой деятельности бухгалтеру следует обратиться в СФР. Она не обязана оставаться на работе по истечении срока уведомления об увольнении для сдачи отчета.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Действительно, 01.03.2024 работодатель обязан будет произвести с бухгалтером окончательный расчет и выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения). Бухгалтер может себя уволить 01.03.2024. По вопросу подачи сведений о трудовой деятельности бухгалтеру следует обратиться в СФР. Она не обязана оставаться на работе по истечении срока уведомления об увольнении для сдачи отчета.
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)34. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)34. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Но, к сожалению, закон не делает исключений. Поэтому безопаснее оформить работнику новую трудовую книжку, сделать запись и выдать ее на руки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Но, к сожалению, закон не делает исключений. Поэтому безопаснее оформить работнику новую трудовую книжку, сделать запись и выдать ее на руки.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки, так как в случае увольнения у него не будет возможности приехать в офис работодателя. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки, так как в случае увольнения у него не будет возможности приехать в офис работодателя. Вправе ли работодатель это сделать?
Вопрос: Каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, ИП должен выдать трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления, и с этого момента он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. В случае если указанное заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, ИП должен выдать трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления, и с этого момента он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. В случае если указанное заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
Вопрос: В каких случаях работник должен писать расписку в получении трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Работнику, подавшему вышеуказанное заявление, работодатель должен выдать трудовую книжку на руки, после чего работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Работнику, подавшему вышеуказанное заявление, работодатель должен выдать трудовую книжку на руки, после чего работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Одни выдают работнику трудовую книжку на руки, чтобы он заверил ее у первого работодателя (тогда она будет на сто процентов действительной и ее можно будет продолжать вести с чистой совестью), но тогда работодатель нарушает правила выдачи трудовых книжек, так как они должны выдаваться только в установленных случаях (а тут неустановленный случай), и при этом есть риск невозвращения книжки работником и риск получить штраф при проверке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Одни выдают работнику трудовую книжку на руки, чтобы он заверил ее у первого работодателя (тогда она будет на сто процентов действительной и ее можно будет продолжать вести с чистой совестью), но тогда работодатель нарушает правила выдачи трудовых книжек, так как они должны выдаваться только в установленных случаях (а тут неустановленный случай), и при этом есть риск невозвращения книжки работником и риск получить штраф при проверке.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- работник заверяет своей подписью все записи, внесенные в его трудовую книжку в период работы у данного работодателя (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- работник заверяет своей подписью все записи, внесенные в его трудовую книжку в период работы у данного работодателя (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Далее работодатель вносит запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с сокращением штата или численности (пример 5) и выдает ее работнику на руки (под личную подпись работника в книге учета движения трудовых книжек). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности <10>.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Далее работодатель вносит запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с сокращением штата или численности (пример 5) и выдает ее работнику на руки (под личную подпись работника в книге учета движения трудовых книжек). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности <10>.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем определить период ведения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, по истечении которого можно закончить ее ведение и открыть новую. Нормативно такой срок не установлен. Например, это может быть квартал, год. Конкретный порядок оформления книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей можете предусмотреть, например, в приказе.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем определить период ведения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, по истечении которого можно закончить ее ведение и открыть новую. Нормативно такой срок не установлен. Например, это может быть квартал, год. Конкретный порядок оформления книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей можете предусмотреть, например, в приказе.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы