Как оформить смену МОЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить смену МОЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Из обстоятельств дела, условий трудового договора, пояснений ответчика и третьего лица В. усматривается, что режим работы отдела "Урал" предполагал сменную работу как минимум двух материально ответственных лиц, сменяющих друг друга. Между тем сведений о лицах, работавших вместе с С. после увольнения В., истцом суду не представлено, равно как не представлено сведений о заключении с ними договора о бригадной материальной ответственности. Учитывая изложенное, судебная коллегия соглашается с выводами суда о том, что доступ в отдел "Урал" имели иные лица, с которыми надлежащим образом не были оформлены трудовые отношения и соглашения о материальной ответственности.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Из обстоятельств дела, условий трудового договора, пояснений ответчика и третьего лица В. усматривается, что режим работы отдела "Урал" предполагал сменную работу как минимум двух материально ответственных лиц, сменяющих друг друга. Между тем сведений о лицах, работавших вместе с С. после увольнения В., истцом суду не представлено, равно как не представлено сведений о заключении с ними договора о бригадной материальной ответственности. Учитывая изложенное, судебная коллегия соглашается с выводами суда о том, что доступ в отдел "Урал" имели иные лица, с которыми надлежащим образом не были оформлены трудовые отношения и соглашения о материальной ответственности.
Готовое решение: Как учреждению составить приказ о передаче материальных ценностей между материально ответственными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)При смене материально ответственных лиц обязательно проведите инвентаризацию. Для этого оформите решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (п. 81 СГС "Концептуальные основы", п. 32 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
(КонсультантПлюс, 2026)При смене материально ответственных лиц обязательно проведите инвентаризацию. Для этого оформите решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (п. 81 СГС "Концептуальные основы", п. 32 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"285. Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также теплой спецодежды и спецобуви с наступлением лета для организованного хранения оформляется в ведомости распиской материально ответственного лица о приемке спецодежды.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"285. Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также теплой спецодежды и спецобуви с наступлением лета для организованного хранения оформляется в ведомости распиской материально ответственного лица о приемке спецодежды.
Типовая ситуация: Ответственное хранение: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию ТМЦ, принятых на ответственное хранение, проводят один раз в год при годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Результаты оформляют описью ИНВ-5.
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию ТМЦ, принятых на ответственное хранение, проводят один раз в год при годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Результаты оформляют описью ИНВ-5.
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Например, Порядком N 1034 предусмотрена плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая - это годовая инвентаризация, все остальные случаи - внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация производится при смене материально ответственных лиц. Она назначается в день подачи материально ответственным лицом заявления об увольнении. А передача материальных ценностей при смене (увольнении) материально ответственного лица осуществляется по результатам внеплановой инвентаризации с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и акта приема-передачи материальных ценностей (форма акта приведена в Приложении N 4 к Порядку N 1034). Данную форму акта можно использовать, если утвердить это в рамках учетной политики учреждения.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Например, Порядком N 1034 предусмотрена плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая - это годовая инвентаризация, все остальные случаи - внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация производится при смене материально ответственных лиц. Она назначается в день подачи материально ответственным лицом заявления об увольнении. А передача материальных ценностей при смене (увольнении) материально ответственного лица осуществляется по результатам внеплановой инвентаризации с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и акта приема-передачи материальных ценностей (форма акта приведена в Приложении N 4 к Порядку N 1034). Данную форму акта можно использовать, если утвердить это в рамках учетной политики учреждения.
Вопрос: Какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации?
(Консультация эксперта, 2025)- при смене материально ответственных лиц;
(Консультация эксперта, 2025)- при смене материально ответственных лиц;
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию активов и обязательств, числящихся на всех счетах бухучета, проводят ежегодно при составлении годовой отчетности, лишь ОС можно инвентаризировать один раз в три года. Внеплановая выборочная инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях.
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию активов и обязательств, числящихся на всех счетах бухучета, проводят ежегодно при составлении годовой отчетности, лишь ОС можно инвентаризировать один раз в три года. Внеплановая выборочная инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях.
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2026)При смене материально ответственного лица (в том числе главного бухгалтера, для которого трудовым договором установлена полная материальная ответственность) организация обязана провести инвентаризацию активов и обязательств по состоянию на день приемки-передачи дел. Инвентаризация активов, относящихся к основным средствам и капитальным вложениям в них, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам, и иных аналогичных активов проводится при обязательном присутствии материально ответственного лица (ч. 1, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), ч. 2 ст. 243 ТК РФ, пп. "в" п. 15, пп. "в" п. 16, п. 23 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н).
(Консультация эксперта, 2026)При смене материально ответственного лица (в том числе главного бухгалтера, для которого трудовым договором установлена полная материальная ответственность) организация обязана провести инвентаризацию активов и обязательств по состоянию на день приемки-передачи дел. Инвентаризация активов, относящихся к основным средствам и капитальным вложениям в них, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам, и иных аналогичных активов проводится при обязательном присутствии материально ответственного лица (ч. 1, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), ч. 2 ст. 243 ТК РФ, пп. "в" п. 15, пп. "в" п. 16, п. 23 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н).
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)При смене МОЛ оформляются документы, которые содержат перечень имущества, фактическое наличие которого подтверждено.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)При смене МОЛ оформляются документы, которые содержат перечень имущества, фактическое наличие которого подтверждено.
Типовая ситуация: Строительство ОС: налог на прибыль, НДС, проводки
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию незавершенного строительства проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Комиссия проверяет состояние объектов и фактический объем выполненных работ. Результаты оформляют документами произвольной формы.
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию незавершенного строительства проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Комиссия проверяет состояние объектов и фактический объем выполненных работ. Результаты оформляют документами произвольной формы.
Типовая ситуация: Капитальные вложения: счета 07 и 08
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию вложений во внеоборотные активы проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты капвложений инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Результаты оформляют самостоятельно разработанными актами и описями.
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию вложений во внеоборотные активы проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты капвложений инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Результаты оформляют самостоятельно разработанными актами и описями.
Готовое решение: Как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2026)При смене кассира (материально ответственного лица) или его временном отсутствии (например, в случае отпуска) вам необходимо оформить передачу денег и денежных документов новому кассиру. Для этого необходимо провести инвентаризацию кассы (пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)При смене кассира (материально ответственного лица) или его временном отсутствии (например, в случае отпуска) вам необходимо оформить передачу денег и денежных документов новому кассиру. Для этого необходимо провести инвентаризацию кассы (пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023).