Как оформить переход на эдо
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить переход на эдо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об оформлении согласия работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.
(Письмо Минтруда России от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653)Вопрос: Может ли работник дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО в электронном виде? В том случае, если может, почему этот документ не включен в Перечень кодов документов (кадровых мероприятий), утвержденный Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н?
(Письмо Минтруда России от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653)Вопрос: Может ли работник дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО в электронном виде? В том случае, если может, почему этот документ не включен в Перечень кодов документов (кадровых мероприятий), утвержденный Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н?
Статья: Работник не прошел проверку по охране труда: действия работодателя
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)Напомним: форму регистрации инструктажей по ОТ выбирает работодатель (журнал, карточка по охране труда, другие самостоятельно разработанные формы). Обратите внимание: при переходе на ЭДО нельзя оформлять документ, регистрирующий прохождение всех видов инструктажей по охране труда, в виде электронного документа <13>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)Напомним: форму регистрации инструктажей по ОТ выбирает работодатель (журнал, карточка по охране труда, другие самостоятельно разработанные формы). Обратите внимание: при переходе на ЭДО нельзя оформлять документ, регистрирующий прохождение всех видов инструктажей по охране труда, в виде электронного документа <13>.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным частью второй настоящей статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным частью второй настоящей статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2026)Если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, согласие следует оформить в письменном виде. Такое согласие не требуется, если лицо принимается на работу после 31.12.2021 и у него на эту дату нет трудового стажа (ч. 5, 7 ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, согласие следует оформить в письменном виде. Такое согласие не требуется, если лицо принимается на работу после 31.12.2021 и у него на эту дату нет трудового стажа (ч. 5, 7 ст. 22.2 ТК РФ).
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2026)С 01.09.2026 на основании ст. ст. 22.1, 22.2 ТК РФ, Приказа о введении электронного кадрового документооборота от 10.07.2026 N 43 и Положения об электронном кадровом документообороте ООО "Альфа" переходит на электронный кадровый документооборот (КЭДО). Он позволяет оформлять трудовые договоры и большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов - в электронном виде без распечатки.
(Издательство "Главная книга", 2026)С 01.09.2026 на основании ст. ст. 22.1, 22.2 ТК РФ, Приказа о введении электронного кадрового документооборота от 10.07.2026 N 43 и Положения об электронном кадровом документообороте ООО "Альфа" переходит на электронный кадровый документооборот (КЭДО). Он позволяет оформлять трудовые договоры и большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов - в электронном виде без распечатки.
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Если контрагенты используют квалифицированную электронную подпись, заключать соглашение о переходе на электронный документооборот необязательно; для обмена документами через ОЭД нужно заключить договор с ОЭД.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Если контрагенты используют квалифицированную электронную подпись, заключать соглашение о переходе на электронный документооборот необязательно; для обмена документами через ОЭД нужно заключить договор с ОЭД.
Последние изменения: Электронный кадровый документооборот
(КонсультантПлюс, 2026)Ведомство указало, что до введения и оформления перехода на ЭКДО работник может подписать любой документ только лично, так как законодательство допускает применение электронного документооборота только с дистанционными работниками.
(КонсультантПлюс, 2026)Ведомство указало, что до введения и оформления перехода на ЭКДО работник может подписать любой документ только лично, так как законодательство допускает применение электронного документооборота только с дистанционными работниками.
"Конвергенция частноправового регулирования общественных отношений сквозь призму эффективности права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Переход на электронный кадровый документооборот - право, а не обязанность работодателя. В случае соответствующего решения необходимо уведомление работников и их согласие при условии, что дело касается действующих сотрудников. Новые работники без стажа автоматически подпадают под действие измененных норм.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Переход на электронный кадровый документооборот - право, а не обязанность работодателя. В случае соответствующего решения необходимо уведомление работников и их согласие при условии, что дело касается действующих сотрудников. Новые работники без стажа автоматически подпадают под действие измененных норм.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Таким образом, строго говоря, в настоящее время документальным подтверждением расходов, оформленных документом на бумажном носителе, может выступать только оригинал этого документа, но не его электронный образ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Таким образом, строго говоря, в настоящее время документальным подтверждением расходов, оформленных документом на бумажном носителе, может выступать только оригинал этого документа, но не его электронный образ.
Статья: Проблемы внедрения КЭДО: разбор типичных ошибок
(Ефимов М.)
("Делопроизводство", 2025, N 4)Электронный кадровый документооборот (КЭДО) больше не эксперимент. Он закреплен в Трудовом кодексе, признан госорганами и судами. Работодатели могут оформлять трудовые договоры, приказы, графики отпусков и заявления в цифровом формате - без бумажных дубликатов. На переходе на КЭДО настаивают и IT-компании, и кадровые консалтеры, и сами HR-специалисты: электронный документооборот снижает расходы, ускоряет процессы и упрощает контроль.
(Ефимов М.)
("Делопроизводство", 2025, N 4)Электронный кадровый документооборот (КЭДО) больше не эксперимент. Он закреплен в Трудовом кодексе, признан госорганами и судами. Работодатели могут оформлять трудовые договоры, приказы, графики отпусков и заявления в цифровом формате - без бумажных дубликатов. На переходе на КЭДО настаивают и IT-компании, и кадровые консалтеры, и сами HR-специалисты: электронный документооборот снижает расходы, ускоряет процессы и упрощает контроль.
Статья: Источники цифрового права
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)Стратегической целью развития электронного документооборота в России является цифровизация документооборота финансово-хозяйственной деятельности, обеспечение во всех возможных случаях перехода на оформление, оборот и хранение документов в электронной форме, например документов, опосредующих перевозку, прием и передачу товаров и т.п. Этот процесс активно развивается. Так, с 1 января 2022 года начала работать государственная информационная система электронных перевозочных документов. Обмен электронными перевозочными документами теперь регламентирован в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, изменения в который были внесены Федеральным законом от 02.07.2021 N 336-ФЗ. Перевозчики получили возможность формировать и применять перевозочные документы (транспортную накладную; заказ-наряд; сопроводительную ведомость) в электронной форме без их дублирования на бумаге. При желании, конечно, они смогут применять и бумажные формы перевозочных документов.
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)Стратегической целью развития электронного документооборота в России является цифровизация документооборота финансово-хозяйственной деятельности, обеспечение во всех возможных случаях перехода на оформление, оборот и хранение документов в электронной форме, например документов, опосредующих перевозку, прием и передачу товаров и т.п. Этот процесс активно развивается. Так, с 1 января 2022 года начала работать государственная информационная система электронных перевозочных документов. Обмен электронными перевозочными документами теперь регламентирован в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, изменения в который были внесены Федеральным законом от 02.07.2021 N 336-ФЗ. Перевозчики получили возможность формировать и применять перевозочные документы (транспортную накладную; заказ-наряд; сопроводительную ведомость) в электронной форме без их дублирования на бумаге. При желании, конечно, они смогут применять и бумажные формы перевозочных документов.
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Начнем материал с Письма Минтруда России, которое ведомство выпустило в апреле. В документе Минтруд рассмотрел вопрос формы получения соглашения от работника для перехода на электронный кадровый документооборот. Ведомство ответило на вопрос, может ли сотрудник оформить такое согласие в электронном виде.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Начнем материал с Письма Минтруда России, которое ведомство выпустило в апреле. В документе Минтруд рассмотрел вопрос формы получения соглашения от работника для перехода на электронный кадровый документооборот. Ведомство ответило на вопрос, может ли сотрудник оформить такое согласие в электронном виде.