Как оформить изменение системы оплаты труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить изменение системы оплаты труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли работодатель утвердил положение об оплате труда, не уведомив об этом работников, если в организации нет их представительного органа?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, изменение системы оплаты труда должно быть оформлено соответствующим локальным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа (при его наличии). При отсутствии в организации представительного органа работников работодатель самостоятельно разрабатывает и принимает локальные нормативные акты (ст. 135 ТК РФ, п. 3 Письма Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, изменение системы оплаты труда должно быть оформлено соответствующим локальным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа (при его наличии). При отсутствии в организации представительного органа работников работодатель самостоятельно разрабатывает и принимает локальные нормативные акты (ст. 135 ТК РФ, п. 3 Письма Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
Типовая ситуация: Системы и формы оплаты труда
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменить систему оплаты труда по инициативе работодателя можно только при изменении организационных или технологических условий труда. В этом случае об изменении оформляют приказ, а работнику направляют уведомление минимум за 2 месяца до изменения. В остальных случаях обязательно согласие работников. В обеих ситуациях нужно внести изменения в положение об оплате труда, заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, поменять штатное расписание (ст. ст. 72, 74 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменить систему оплаты труда по инициативе работодателя можно только при изменении организационных или технологических условий труда. В этом случае об изменении оформляют приказ, а работнику направляют уведомление минимум за 2 месяца до изменения. В остальных случаях обязательно согласие работников. В обеих ситуациях нужно внести изменения в положение об оплате труда, заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, поменять штатное расписание (ст. ст. 72, 74 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ ФТС России от 16.12.2011 N 2529
(ред. от 06.11.2013)
"О системе оплаты труда работников таможенных органов Российской Федерации и учреждений, находящихся в ведении ФТС России, установленной в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583"
(вместе с "Порядком организации системы оплаты труда работников таможенных органов Российской Федерации и учреждений, находящихся в ведении ФТС России")
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.01.2012 N 23058)43. Начальник таможенного органа, руководитель учреждения в отношении подчиненных работников вправе принимать решение об установлении иного размера ЕДП (но не более размера, указанного в пункте 42 настоящего Порядка организации системы оплаты труда работников) до истечения периода, на который установлено ЕДП. Изменение размера ЕДП оформляется приказом таможенного органа, учреждения с указанием конкретных причин.
(ред. от 06.11.2013)
"О системе оплаты труда работников таможенных органов Российской Федерации и учреждений, находящихся в ведении ФТС России, установленной в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583"
(вместе с "Порядком организации системы оплаты труда работников таможенных органов Российской Федерации и учреждений, находящихся в ведении ФТС России")
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.01.2012 N 23058)43. Начальник таможенного органа, руководитель учреждения в отношении подчиненных работников вправе принимать решение об установлении иного размера ЕДП (но не более размера, указанного в пункте 42 настоящего Порядка организации системы оплаты труда работников) до истечения периода, на который установлено ЕДП. Изменение размера ЕДП оформляется приказом таможенного органа, учреждения с указанием конкретных причин.
Вопрос: Как установить окладную систему оплаты труда?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации?
Готовое решение: Как изменить условия оплаты труда (в том числе при снижении зарплаты)
(КонсультантПлюс, 2025)Другой способ уменьшить затраты работодателя на оплату труда по соглашению с работником - ввести новую систему оплаты, основанную на принципе премирования.
(КонсультантПлюс, 2025)Другой способ уменьшить затраты работодателя на оплату труда по соглашению с работником - ввести новую систему оплаты, основанную на принципе премирования.
Статья: Переход с окладной системы оплаты труда на окладно-премиальную: подводные камни
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Как оформить переход с "голых" окладов на окладно-премиальную систему оплаты труда в случаях, когда по закону это возможно?
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Как оформить переход с "голых" окладов на окладно-премиальную систему оплаты труда в случаях, когда по закону это возможно?
Статья: Концептуальные проблемы предоставления льгот по уплате страховых взносов отдельным субъектам экономической деятельности в Российской Федерации
(Угодников К.В.)
("Социальное и пенсионное право", 2023, N 1)Предоставление льгот по уплате страховых взносов было оформлено в виде Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 265-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса". Он предусматривал снижение с 1 января 2021 г. ставок страховых взносов для IT-компаний с 15 до 7,6% <12>. Эта мера еще больше ослабила связь между динамикой доходов пенсионной системы и совокупным фондом оплаты труда в экономике, что нарушило один из фундаментальных принципов пенсионного страхования. Автор сопоставил данные о ежемесячной динамике доходов работников учитываемых Росстатом отраслей с динамикой поступления сборов страховых взносов в ПФР за десять лет (рис. 1).
(Угодников К.В.)
("Социальное и пенсионное право", 2023, N 1)Предоставление льгот по уплате страховых взносов было оформлено в виде Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 265-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса". Он предусматривал снижение с 1 января 2021 г. ставок страховых взносов для IT-компаний с 15 до 7,6% <12>. Эта мера еще больше ослабила связь между динамикой доходов пенсионной системы и совокупным фондом оплаты труда в экономике, что нарушило один из фундаментальных принципов пенсионного страхования. Автор сопоставил данные о ежемесячной динамике доходов работников учитываемых Росстатом отраслей с динамикой поступления сборов страховых взносов в ПФР за десять лет (рис. 1).
Вопрос: Каков порядок применения системы оплаты труда на основе грейдирования должностей?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Установление системы грейдов оформляется локальным нормативным актом работодателя (например, положением об оплате труда). Разработанный локальный нормативный акт или изменения в действующем документе должны быть утверждены приказом работодателя с учетом мнения представительного органа работников (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Установление системы грейдов оформляется локальным нормативным актом работодателя (например, положением об оплате труда). Разработанный локальный нормативный акт или изменения в действующем документе должны быть утверждены приказом работодателя с учетом мнения представительного органа работников (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).
Вопрос: Как оформить повышение заработной платы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Порядок оформления повышения зарплаты зависит от его основания. Если повышение зарплаты не является индексацией, то работодателю необходимо внести изменения в положение об оплате труда и в штатное расписание, после чего оформить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если повышение связано с индексацией, издается приказ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Порядок оформления повышения зарплаты зависит от его основания. Если повышение зарплаты не является индексацией, то работодателю необходимо внести изменения в положение об оплате труда и в штатное расписание, после чего оформить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если повышение связано с индексацией, издается приказ.
Статья: Понижение в должности. Анахронизм советского права или работающий механизм?
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Примечание. В статье "Оформление снижения заработной платы" в N 8, 2023, на с. 65 привели образцы оформления документов для ситуаций, когда снижение зарплаты производится по соглашению сторон и в одностороннем порядке (вследствие изменения условий труда), из-за уменьшения переменной части зарплаты, установленной ЛНА.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Примечание. В статье "Оформление снижения заработной платы" в N 8, 2023, на с. 65 привели образцы оформления документов для ситуаций, когда снижение зарплаты производится по соглашению сторон и в одностороннем порядке (вследствие изменения условий труда), из-за уменьшения переменной части зарплаты, установленной ЛНА.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)При согласии работника с изменением условий трудового договора подобное изменение может быть оформлено приказом (в тех случаях, когда требуется издание приказа, как, например, введение дистанционной работы, изменение системы оплаты труда).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)При согласии работника с изменением условий трудового договора подобное изменение может быть оформлено приказом (в тех случаях, когда требуется издание приказа, как, например, введение дистанционной работы, изменение системы оплаты труда).
Вопрос: Как устанавливается оплата труда при переводе работника на другую должность в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Для этого работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором необходимо прописать, что работник переводится на новую должность, и установить новую сумму оплаты труда в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), а в соответствующих случаях - с учетом ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Для этого работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором необходимо прописать, что работник переводится на новую должность, и установить новую сумму оплаты труда в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), а в соответствующих случаях - с учетом ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ.
Статья: KPI: законность, споры, судебная практика
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 4)Если в компании ранее не применялась система оплаты, завязанная на достигнутых работниками показателях, ввести ее можно только с согласия работника, так как придется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), в котором должны быть установлены правила начисления премии, поскольку условие трудового договора об оплате труда является существенным.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 4)Если в компании ранее не применялась система оплаты, завязанная на достигнутых работниками показателях, ввести ее можно только с согласия работника, так как придется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), в котором должны быть установлены правила начисления премии, поскольку условие трудового договора об оплате труда является существенным.