Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию за использование личного автомобиля (транспорта) в служебных целях вы вправе не облагать НДФЛ, так же как и возмещение расходов в связи с его использованием. Для этого размер компенсации и порядок ее расчета нужно указать либо в отдельном соглашении, либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Не облагается налогом вся сумма компенсации, указанная в соглашении (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). Такой же вывод содержится в разъяснениях Минфина России (Письма от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию за использование личного автомобиля (транспорта) в служебных целях вы вправе не облагать НДФЛ, так же как и возмещение расходов в связи с его использованием. Для этого размер компенсации и порядок ее расчета нужно указать либо в отдельном соглашении, либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Не облагается налогом вся сумма компенсации, указанная в соглашении (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). Такой же вывод содержится в разъяснениях Минфина России (Письма от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569).
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"с 24 по 25 ноября 2025 года
Готовое решение: Как отразить в налоговом учете покупку автомобиля юридическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Организация может использовать автомобиль физического лица в своей деятельности на основании договора аренды транспортного средства. Если автомобиль зарегистрирован на работника, также может быть оформлено использование самим работником личного автомобиля в служебных целях.
(КонсультантПлюс, 2025)Организация может использовать автомобиль физического лица в своей деятельности на основании договора аренды транспортного средства. Если автомобиль зарегистрирован на работника, также может быть оформлено использование самим работником личного автомобиля в служебных целях.
Статья: Используем личный автомобиль сотрудника в служебных целях
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Как лучше оформить использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях? Как определить размер платы, чтобы не было претензий со стороны контрольных органов? Как отразить данную операцию в учете, принимая во внимание изменения Инструкции N 174н <1>? Подлежит ли такая компенсация обложению НДФЛ и страховыми взносами? Ответы на эти вопросы - в статье.
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Как лучше оформить использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях? Как определить размер платы, чтобы не было претензий со стороны контрольных органов? Как отразить данную операцию в учете, принимая во внимание изменения Инструкции N 174н <1>? Подлежит ли такая компенсация обложению НДФЛ и страховыми взносами? Ответы на эти вопросы - в статье.
Готовое решение: Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем
(КонсультантПлюс, 2025)Договор безвозмездного пользования автомобилем работника позволит, в частности, оформить правоотношения по использованию его личного автомобиля в служебных целях.
(КонсультантПлюс, 2025)Договор безвозмездного пользования автомобилем работника позволит, в частности, оформить правоотношения по использованию его личного автомобиля в служебных целях.