Как оформить и когда принять к учету электронные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и когда принять к учету электронные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество обратилось в суд с заявлением о признании недействительным решения Отделения Пенсионного фонда РФ о привлечении страхователя к ответственности. Суд установил, что 07.11.2022 общество по ТКС представило сведения индивидуального учета по форме СЗВ-М, но они не были приняты из-за отсутствия знака "-" между цифрами в номере СНИЛС одного из работников. Из протокола проверки отчетности следует, что была выявлена грубая ошибка: код результата 50. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить документ. Положениями формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 07.12.2016 N 1077п, установлен перечень ошибок, при наличии которых формируется протокол отчета с кодом 50. При формировании такого отчета форма СЗВ-М считается непринятой и страхователю необходимо повторно подать документы. Вместе с тем при недостатках указания сведений СНИЛС в протоколе проверки СЗВ-М должна сформироваться ошибка с кодом результата 30. В таком случае с учетом п. п. 13, 17 Порядка заполнения формы СЗВ-М возможно формирование отчета СЗВ-М с типом "Дополняющая" не по всем застрахованным лицам, а только по тем, данные по которым не приняты. В рассматриваемом случае сведения по форме СЗВ-М с типом "Дополняющие" на соответствующего работника были представлены обществом в форме электронного документа и приняты отделением Фонда 09.11.2022. Суд пришел к выводу, что отделением Фонда было допущено нарушение п. п. 13, 17 Порядка заполнения формы СЗВ-М, таблицы 7 формата сведений СЗВ-М, а также прав и законных интересов общества на исправление первоначально ненадлежащим образом оформленных сведений индивидуального учета, выразившееся в ошибочном присвоении кода 50 вместо необходимого кода 30 при формировании протокола контроля отчетности по форме СЗВ-М. Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для применения к обществу финансовой санкции, предусмотренной ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество обратилось в суд с заявлением о признании недействительным решения Отделения Пенсионного фонда РФ о привлечении страхователя к ответственности. Суд установил, что 07.11.2022 общество по ТКС представило сведения индивидуального учета по форме СЗВ-М, но они не были приняты из-за отсутствия знака "-" между цифрами в номере СНИЛС одного из работников. Из протокола проверки отчетности следует, что была выявлена грубая ошибка: код результата 50. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить документ. Положениями формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 07.12.2016 N 1077п, установлен перечень ошибок, при наличии которых формируется протокол отчета с кодом 50. При формировании такого отчета форма СЗВ-М считается непринятой и страхователю необходимо повторно подать документы. Вместе с тем при недостатках указания сведений СНИЛС в протоколе проверки СЗВ-М должна сформироваться ошибка с кодом результата 30. В таком случае с учетом п. п. 13, 17 Порядка заполнения формы СЗВ-М возможно формирование отчета СЗВ-М с типом "Дополняющая" не по всем застрахованным лицам, а только по тем, данные по которым не приняты. В рассматриваемом случае сведения по форме СЗВ-М с типом "Дополняющие" на соответствующего работника были представлены обществом в форме электронного документа и приняты отделением Фонда 09.11.2022. Суд пришел к выводу, что отделением Фонда было допущено нарушение п. п. 13, 17 Порядка заполнения формы СЗВ-М, таблицы 7 формата сведений СЗВ-М, а также прав и законных интересов общества на исправление первоначально ненадлежащим образом оформленных сведений индивидуального учета, выразившееся в ошибочном присвоении кода 50 вместо необходимого кода 30 при формировании протокола контроля отчетности по форме СЗВ-М. Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для применения к обществу финансовой санкции, предусмотренной ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4.3. ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
Ситуация: Как гражданину РФ зарегистрироваться по месту жительства?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Указанные в п. 4 данного списка согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены должностным лицом органа регистрационного учета или лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (при подаче заявления в электронной форме) (п. п. 58 - 60 Таблицы N 2 Приложения к Административному регламенту).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Указанные в п. 4 данного списка согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены должностным лицом органа регистрационного учета или лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (при подаче заявления в электронной форме) (п. п. 58 - 60 Таблицы N 2 Приложения к Административному регламенту).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.06.2025 N ЕД-7-14/495@
"Об утверждении формы, порядка ее заполнения и формата представления сведений о постановке на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.08.2025 N 83369)Зарегистрировано в Минюсте России 28 августа 2025 г. N 83369
"Об утверждении формы, порядка ее заполнения и формата представления сведений о постановке на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.08.2025 N 83369)Зарегистрировано в Минюсте России 28 августа 2025 г. N 83369
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как учреждению заполнить акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как учреждению заполнить акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
Вопрос: Имеет ли право ИП подписывать акт выполненных работ электронной подписью физлица? Может ли организация принять данные акты выполненных работ для учета расходов по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2023)На основании ст. 6 Закона N 63-ФЗ первичный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц.
(Консультация эксперта, 2023)На основании ст. 6 Закона N 63-ФЗ первичный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц.
Ситуация: Каков порядок снятия с регистрационного учета и постановки на учет по месту жительства при его изменении?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)письменные согласия на вселение гражданина в жилое помещение от нанимателя жилого помещения и членов его семьи, наймодателя (при вселении граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов семьи), всех участников долевой собственности (при необходимости, за исключением случаев регистрации несовершеннолетних детей по месту жительства их законных представителей). Указанные согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (в зависимости от способа подачи документов).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)письменные согласия на вселение гражданина в жилое помещение от нанимателя жилого помещения и членов его семьи, наймодателя (при вселении граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов семьи), всех участников долевой собственности (при необходимости, за исключением случаев регистрации несовершеннолетних детей по месту жительства их законных представителей). Указанные согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (в зависимости от способа подачи документов).
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;
(Консультация эксперта, 2025)если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;
Статья: Отвечаем на требование из ИФНС
(Констандина Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Итак, если налоговый орган указал в требовании большой объем документов, процесс их сбора следует выстроить с учетом того, в какой форме эти документы изначально составлены: на бумажном носителе или в электронной форме, также следует принять во внимание историю бумаг, а именно - переходила ли компания с бумажного документооборота на электронный.
(Констандина Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Итак, если налоговый орган указал в требовании большой объем документов, процесс их сбора следует выстроить с учетом того, в какой форме эти документы изначально составлены: на бумажном носителе или в электронной форме, также следует принять во внимание историю бумаг, а именно - переходила ли компания с бумажного документооборота на электронный.
Статья: Развитие механизма федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции в целях обеспечения национальных интересов
(Плюгина И.В.)
("Журнал российского права", 2025, N 9)Обращая внимание на имеющиеся проблемы правоприменительной практики, следует отметить распространение ситуаций злоупотреблений, когда иностранные граждане, будучи поставленными на миграционный учет и даже имея оформленные разрешение на работу или патент, при этом не состоят на учете в налоговых органах. Отчасти эта проблема обусловлена несовершенством механизма взаимодействия между налоговыми органами и органами внутренних дел. С целью ее преодоления Приказом ФНС России от 2 июня 2025 г. N ЕД-7-14/495@ были утверждены форма, порядок ее заполнения и формат представления сведений о постановке на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента, в электронной форме.
(Плюгина И.В.)
("Журнал российского права", 2025, N 9)Обращая внимание на имеющиеся проблемы правоприменительной практики, следует отметить распространение ситуаций злоупотреблений, когда иностранные граждане, будучи поставленными на миграционный учет и даже имея оформленные разрешение на работу или патент, при этом не состоят на учете в налоговых органах. Отчасти эта проблема обусловлена несовершенством механизма взаимодействия между налоговыми органами и органами внутренних дел. С целью ее преодоления Приказом ФНС России от 2 июня 2025 г. N ЕД-7-14/495@ были утверждены форма, порядок ее заполнения и формат представления сведений о постановке на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента, в электронной форме.
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Согласно п. 17 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Законом РФ N 63-ФЗ "Об электронной подписи", если требование об использовании конкретного вида электронной подписи не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Согласно п. 17 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Законом РФ N 63-ФЗ "Об электронной подписи", если требование об использовании конкретного вида электронной подписи не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.