Как оформить дубликат трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить дубликат трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗаявление об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной >>>
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как оформить дубликат трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как оформить дубликат трудовой книжки
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)Дубликат трудовой книжки
(Издательство "Главная книга", 2025)Дубликат трудовой книжки
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Рассмотрели актуальные вопросы, связанные с трудовой книжкой, с учетом позиций Роструда, Минтруда России и судебной практики. Можно ли на основании СТД-СФР оформить дубликат трудовой книжки? Нужно ли вносить изменение фамилии работника во вкладыш или достаточно только в трудовую книжку? Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы? Обязательно ли вшивать вкладыш? Нужно ли увольнять и принимать вновь сотрудников, если компания реорганизована? Когда именно нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: в день увольнения или на следующий?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Рассмотрели актуальные вопросы, связанные с трудовой книжкой, с учетом позиций Роструда, Минтруда России и судебной практики. Можно ли на основании СТД-СФР оформить дубликат трудовой книжки? Нужно ли вносить изменение фамилии работника во вкладыш или достаточно только в трудовую книжку? Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы? Обязательно ли вшивать вкладыш? Нужно ли увольнять и принимать вновь сотрудников, если компания реорганизована? Когда именно нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: в день увольнения или на следующий?
Статья: Некоторые проблемы упорядочения межотраслевых связей трудового права с правом социального обеспечения в процессе совершенствования трудового законодательства
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Так, например, очевидна взаимосвязь норм трудового законодательства, регламентирующих правила ведения трудовых книжек, которые являются "основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника", с нормами института трудового стажа отрасли права социального обеспечения. В связи с этим вызывает неопределенность терминология, употребляемая законодателем в п. 32 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" <1> о необходимости при оформлении дубликата трудовой книжки внести работодателем сведения об "общем и (или) непрерывном стаже работы" работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Так, например, очевидна взаимосвязь норм трудового законодательства, регламентирующих правила ведения трудовых книжек, которые являются "основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника", с нормами института трудового стажа отрасли права социального обеспечения. В связи с этим вызывает неопределенность терминология, употребляемая законодателем в п. 32 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" <1> о необходимости при оформлении дубликата трудовой книжки внести работодателем сведения об "общем и (или) непрерывном стаже работы" работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях при увольнении нужно дополнительно оформить дубликат трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях при увольнении нужно дополнительно оформить дубликат трудовой книжки
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2
Вопрос: Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Вопрос: В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы работница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, учитывая представленные свидетельство о браке и новый паспорт?
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Вопрос: В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы работница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, учитывая представленные свидетельство о браке и новый паспорт?
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Вместе с тем действующее законодательство предусматривает при оформлении дубликата трудовой книжки обязательное предоставление работником сведений, подтверждающих стаж работы и наименование работодателей. При этом на работодателе лежит обязанность оказать содействие работнику в получении необходимых документов и на основании полученных документов оформить дубликат трудовой книжки. В этой связи ошибочными явились доводы истца о том, что именно ответчик, то есть работодатель, должен был самостоятельно собрать справки о ее работе у прежних работодателей.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Вместе с тем действующее законодательство предусматривает при оформлении дубликата трудовой книжки обязательное предоставление работником сведений, подтверждающих стаж работы и наименование работодателей. При этом на работодателе лежит обязанность оказать содействие работнику в получении необходимых документов и на основании полученных документов оформить дубликат трудовой книжки. В этой связи ошибочными явились доводы истца о том, что именно ответчик, то есть работодатель, должен был самостоятельно собрать справки о ее работе у прежних работодателей.
Готовое решение: Можно ли уволить по сокращению беременную женщину
(КонсультантПлюс, 2025)если внесена запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и они поданы в СФР, потребуется соответственно отменить (признать недействительной) запись в трудовой книжке либо оформить на основании письменного заявления работницы дубликат трудовой книжки, внести изменения в сведения о трудовой деятельности. Это следует из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 4, 51, 52 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1;
(КонсультантПлюс, 2025)если внесена запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и они поданы в СФР, потребуется соответственно отменить (признать недействительной) запись в трудовой книжке либо оформить на основании письменного заявления работницы дубликат трудовой книжки, внести изменения в сведения о трудовой деятельности. Это следует из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 4, 51, 52 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1;