Как оформить документ с ЭДО
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить документ с ЭДО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
Вопрос: Организация в рамках ЭДО направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы. Считаются ли они подписанными по ЭДО и юридически правильно оформленными, или впоследствии их нужно подписывать на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация работает с контрагентами по ЭДО и направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы в формате pdf, excel, jpeg и т.д.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация работает с контрагентами по ЭДО и направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы в формате pdf, excel, jpeg и т.д.
Нормативные акты
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)В свою очередь, работодатель для оформления иных документов в электронном документообороте может использовать лишь:
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)В свою очередь, работодатель для оформления иных документов в электронном документообороте может использовать лишь:
Готовое решение: Как на работника возложить обязанности временно отсутствующего работника на период его ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), оформить документы, фиксирующие возложение на работника обязанностей временно отсутствующего работника, а также ознакомить с ними можно в электронном виде через систему ЭДО (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), оформить документы, фиксирующие возложение на работника обязанностей временно отсутствующего работника, а также ознакомить с ними можно в электронном виде через систему ЭДО (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Наладить электронное взаимодействие между подразделениями организации и договориться об обмене электронными документами с контрагентами - для многих дело новое. Какую подпись использовать при внутреннем ЭДО? В каком формате обмениваться документами с поставщиком через ЭДО? Как оформить и что предусмотреть в соглашении об ЭДО с контрагентом? Ответы на эти и другие вопросы помогут разобраться.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Наладить электронное взаимодействие между подразделениями организации и договориться об обмене электронными документами с контрагентами - для многих дело новое. Какую подпись использовать при внутреннем ЭДО? В каком формате обмениваться документами с поставщиком через ЭДО? Как оформить и что предусмотреть в соглашении об ЭДО с контрагентом? Ответы на эти и другие вопросы помогут разобраться.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
Готовое решение: Какие особенности приема на работу по трудовому договору для выполнения работ вахтовым методом
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), помимо прочего, оформить вышеуказанные документы о приеме на работу, выполняемую вахтовым методом, а также ознакомить с ними работника можно через систему ЭДО (ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), помимо прочего, оформить вышеуказанные документы о приеме на работу, выполняемую вахтовым методом, а также ознакомить с ними работника можно через систему ЭДО (ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить стажировку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), помимо прочего, оформить документы, требующиеся для приема на работу стажера, можно через систему ЭДО. Учтите, что правила об использовании ЭДО не применяются, например, в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), помимо прочего, оформить документы, требующиеся для приема на работу стажера, можно через систему ЭДО. Учтите, что правила об использовании ЭДО не применяются, например, в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, требующиеся для увольнения директора (кроме самого приказа об увольнении), и при необходимости ознакомить его с ними (кроме ознакомления с приказом об увольнении) можно через систему ЭДО. Учтите, что ЭДО нельзя использовать, например, в отношении приказа об увольнении, а также трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, требующиеся для увольнения директора (кроме самого приказа об увольнении), и при необходимости ознакомить его с ними (кроме ознакомления с приказом об увольнении) можно через систему ЭДО. Учтите, что ЭДО нельзя использовать, например, в отношении приказа об увольнении, а также трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, необходимые для возложения обязанностей заболевшего работника на период его больничного на другого работника, вышеуказанными способами, а также (при необходимости) ознакомить с ними работника можно через систему ЭДО. Учтите, что правила об использовании ЭДО не применяются, например, в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, необходимые для возложения обязанностей заболевшего работника на период его больничного на другого работника, вышеуказанными способами, а также (при необходимости) ознакомить с ними работника можно через систему ЭДО. Учтите, что правила об использовании ЭДО не применяются, например, в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Статья: Актуальные проблемы правового регулирования оформления медицинской документации в Российской Федерации
(Калецкий Е.Г.)
("Медицинское право", 2025, N 2)В статье рассматриваются актуальные проблемы правового регулирования оформления медицинской документации в Российской Федерации, анализируется значение медицинской документации для обеспечения прав пациентов и эффективности лечения. Особое внимание уделяется проблемам, связанным с недостаточной четкостью законодательства: отсутствию легального определения понятия "медицинская документация", фрагментарности требований к содержанию документов, отсутствию единых стандартов оформления. В заключение предложены меры по совершенствованию правового регулирования, включая законодательное закрепление базовых понятий, разработку единых стандартов оформления документации, совершенствование регулирования электронного документооборота в медицине.
(Калецкий Е.Г.)
("Медицинское право", 2025, N 2)В статье рассматриваются актуальные проблемы правового регулирования оформления медицинской документации в Российской Федерации, анализируется значение медицинской документации для обеспечения прав пациентов и эффективности лечения. Особое внимание уделяется проблемам, связанным с недостаточной четкостью законодательства: отсутствию легального определения понятия "медицинская документация", фрагментарности требований к содержанию документов, отсутствию единых стандартов оформления. В заключение предложены меры по совершенствованию правового регулирования, включая законодательное закрепление базовых понятий, разработку единых стандартов оформления документации, совершенствование регулирования электронного документооборота в медицине.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)С ноября 2021 года работодателям разрешили использовать электронный документооборот в отношениях с работниками. Однако оформление кадровых документов в электронном виде поставлено под жесткие условия, описанные в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. ст. 22.1 - 22.3). Несоблюдение этих условий может привести к печальным последствиям: документ не приобретет юридическую силу, а отсутствие требуемого по законодательству документа является прямой ответственностью работодателя. В итоге приказ о дисциплинарном взыскании отменят, работника восстановят на работе и т.п.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)С ноября 2021 года работодателям разрешили использовать электронный документооборот в отношениях с работниками. Однако оформление кадровых документов в электронном виде поставлено под жесткие условия, описанные в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. ст. 22.1 - 22.3). Несоблюдение этих условий может привести к печальным последствиям: документ не приобретет юридическую силу, а отсутствие требуемого по законодательству документа является прямой ответственностью работодателя. В итоге приказ о дисциплинарном взыскании отменят, работника восстановят на работе и т.п.