Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 07.11.2024 N 33-2013/2024 (УИД 13RS0015-03-2024-000150-12)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании утраченного заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал на несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом сообщения потенциальных работодателей об отказе в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ответчика, поскольку при трудоустройстве истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд Российской Федерации или посредством использования сервиса "Государственные услуги".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании утраченного заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал на несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом сообщения потенциальных работодателей об отказе в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ответчика, поскольку при трудоустройстве истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд Российской Федерации или посредством использования сервиса "Государственные услуги".
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.08.2023 по делу N 33-12386/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу и перешедшее на ведение электронной трудовой книжки, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР вместе с трудовой книжкой (в том числе для подтверждения стажа работы до 31.12.2019) или взамен ее.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу и перешедшее на ведение электронной трудовой книжки, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР вместе с трудовой книжкой (в том числе для подтверждения стажа работы до 31.12.2019) или взамен ее.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"9 Вопрос: Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"9 Вопрос: Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Каковы особенности приема работника с электронной трудовой книжкой
(КонсультантПлюс, 2025)Каковы особенности приема работника с электронной трудовой книжкой
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Документы, которые лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, поименованы в ст. 65 ТК РФ, и заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки в указанной статье не поименовано.
(Консультация эксперта, 2025)Документы, которые лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, поименованы в ст. 65 ТК РФ, и заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки в указанной статье не поименовано.
Вопрос: Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник представил бумажную трудовую без записи о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, значит, заявление он не подавал и надо вести обе трудовые. Если он представил форму СТД-Р или СТД-СФР, в которой есть запись о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, значит, заявление он подавал и вести нужно только электронную трудовую.
(Консультация эксперта, 2025)Если работник представил бумажную трудовую без записи о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, значит, заявление он не подавал и надо вести обе трудовые. Если он представил форму СТД-Р или СТД-СФР, в которой есть запись о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, значит, заявление он подавал и вести нужно только электронную трудовую.
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Прошу принять меня с 25.04.2024 на работу в ООО "Образ жизни" делопроизводителем в службу документационного обеспечения управления.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Прошу принять меня с 25.04.2024 на работу в ООО "Образ жизни" делопроизводителем в службу документационного обеспечения управления.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли отказать в приеме работнику, если он утверждает, что перешел ранее на электронную трудовую книжку, но не предъявил сведения о трудовой деятельности
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли отказать в приеме работнику, если он утверждает, что перешел ранее на электронную трудовую книжку, но не предъявил сведения о трудовой деятельности
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с ЭТК - СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающегося на работу - только паспорт и СНИЛС. Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник - удостоверение призывника (ст. ст. 64, 65 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с ЭТК - СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающегося на работу - только паспорт и СНИЛС. Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник - удостоверение призывника (ст. ст. 64, 65 ТК РФ).
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Работник, отказавшийся от ведения трудовой книжки, должен при трудоустройстве предъявить работодателю в том числе сведения о трудовой деятельности. Они же подтверждают и страховой стаж. Страховой стаж до перехода на электронную трудовую книжку работник может подтвердить, в частности, оригиналом бумажной трудовой книжки или сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-СФР.
(Консультация эксперта, 2025)Работник, отказавшийся от ведения трудовой книжки, должен при трудоустройстве предъявить работодателю в том числе сведения о трудовой деятельности. Они же подтверждают и страховой стаж. Страховой стаж до перехода на электронную трудовую книжку работник может подтвердить, в частности, оригиналом бумажной трудовой книжки или сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-СФР.