Как исправить запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша
Подборка наиболее важных документов по запросу Как исправить запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Приказ потребуется для обоснования внесения записи о недействительности штампа "Выдан дубликат вкладыша", а также корректировки данных, внесенных ранее в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Приказ потребуется для обоснования внесения записи о недействительности штампа "Выдан дубликат вкладыша", а также корректировки данных, внесенных ранее в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Иногда ошибку исправить путем признания недействительной нельзя, потому что работник против. В некоторых случаях закон предусматривает исправление ошибки путем оформления дубликата трудовой книжки:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Иногда ошибку исправить путем признания недействительной нельзя, потому что работник против. В некоторых случаях закон предусматривает исправление ошибки путем оформления дубликата трудовой книжки:
Вопрос: Как внести исправления в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2025)При приеме в ней, в частности, могут указываться: дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме, а также другие условия. При увольнении работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности, могут указываться: дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении.
(Консультация эксперта, 2025)При приеме в ней, в частности, могут указываться: дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме, а также другие условия. При увольнении работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности, могут указываться: дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении.
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Иногда, делая запись с номером вкладыша, кадровый работник допускает ошибку - указывает неверный номер. Встает вопрос: как это исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Иногда, делая запись с номером вкладыша, кадровый работник допускает ошибку - указывает неверный номер. Встает вопрос: как это исправить?
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника.
Статья: Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Подробнее о том, как исправить сведения о Ф.И.О. и дате рождения сотрудника, читайте в статьях: "Аудит трудовых книжек: титульный лист и сведения о работе" в N 2, 2014, на с. 28 и "Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках" в N 3, 2012, на с. 12.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Подробнее о том, как исправить сведения о Ф.И.О. и дате рождения сотрудника, читайте в статьях: "Аудит трудовых книжек: титульный лист и сведения о работе" в N 2, 2014, на с. 28 и "Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках" в N 3, 2012, на с. 12.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).