Как исправить запись в трудовой книжке наименование
Подборка наиболее важных документов по запросу Как исправить запись в трудовой книжке наименование (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18.12.2023 N 88-37494/2023 (УИД 58RS0026-01-2023-000282-29)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О возложении обязанности по изменению записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работник просит возложить на работодателя обязанность по исправлению записи в трудовой книжке в части указания наименования должности, которую он занимал в спорный период, как "шлифовщик сухим способом абразивными кругами", однако отсутствуют доказательства неправильности содержащихся в трудовой книжке работника записей о его работе в спорный период в должности оптикошлифовщика.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении исковых требований К. о возложении на ЗАО "ТехГазСервис", работником которого он является, обязанности внести исправления в записи в трудовой книжке в части указания наименования должности, которую он занимал в период с 1 августа 1988 г. по 14 июля 1991 г. как "шлифовщик сухим способом абразивными кругами", суд первой инстанции, с выводами которого согласился суд апелляционной инстанции, исходил из отсутствия доказательств неправильности содержащихся в трудовой книжке истца записей. Суд также принял во внимание установленные решением Ленинского районного суда г. Пензы от 20 ноября 2019 г. обстоятельства, свидетельствующие об отсутствии оснований для включения в специальный стаж истца спорного периода его работы, и отсутствие каких-либо новых доказательств, подтверждающих факт трудовой деятельности истца в особых условиях в данный период.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О возложении обязанности по изменению записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работник просит возложить на работодателя обязанность по исправлению записи в трудовой книжке в части указания наименования должности, которую он занимал в спорный период, как "шлифовщик сухим способом абразивными кругами", однако отсутствуют доказательства неправильности содержащихся в трудовой книжке работника записей о его работе в спорный период в должности оптикошлифовщика.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении исковых требований К. о возложении на ЗАО "ТехГазСервис", работником которого он является, обязанности внести исправления в записи в трудовой книжке в части указания наименования должности, которую он занимал в период с 1 августа 1988 г. по 14 июля 1991 г. как "шлифовщик сухим способом абразивными кругами", суд первой инстанции, с выводами которого согласился суд апелляционной инстанции, исходил из отсутствия доказательств неправильности содержащихся в трудовой книжке истца записей. Суд также принял во внимание установленные решением Ленинского районного суда г. Пензы от 20 ноября 2019 г. обстоятельства, свидетельствующие об отсутствии оснований для включения в специальный стаж истца спорного периода его работы, и отсутствие каких-либо новых доказательств, подтверждающих факт трудовой деятельности истца в особых условиях в данный период.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.07.2024 N 88-14985/2024 (УИД 70RS0001-01-2023-004700-22)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что решением ответчика спорные периоды работы были исключены из подсчета стажа.
Решение: Удовлетворено в части.Как следует из указанного решения сведения о периоде работы с 23 ноября 1977 г. по 10 января 2001 г. в Общественной организации писателей Томской области в трудовую книжку внесены не своевременно, имеются исправления в номере издания приказа о приеме на работу, не заверенные надлежащим образом; периоды работы с 10 февраля 1989 г. по 28 февраля 1989 г. в ГДК г. Асино, с 1 июля 1990 г. по 1 января 1991 г. в Молодежном клубе "Экспресс" при Клубе железнодорожников ст. Томск-2, со 2 января 1991 г. по 28 апреля 1992 г. в концертно-театральном отделе МП "Образ" при Томской писательской организации заверены печатями, которые не читаются, что не позволяет сделать вывод о их соответствии наименованиям организаций, в которых протекала работа; в сведениях о периодах работы с 29 апреля 1992 г. по 30 января 1994 г. в ТОО "Парус" отсутствует подпись должностного лица, внесшего запись об увольнении.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что решением ответчика спорные периоды работы были исключены из подсчета стажа.
Решение: Удовлетворено в части.Как следует из указанного решения сведения о периоде работы с 23 ноября 1977 г. по 10 января 2001 г. в Общественной организации писателей Томской области в трудовую книжку внесены не своевременно, имеются исправления в номере издания приказа о приеме на работу, не заверенные надлежащим образом; периоды работы с 10 февраля 1989 г. по 28 февраля 1989 г. в ГДК г. Асино, с 1 июля 1990 г. по 1 января 1991 г. в Молодежном клубе "Экспресс" при Клубе железнодорожников ст. Томск-2, со 2 января 1991 г. по 28 апреля 1992 г. в концертно-театральном отделе МП "Образ" при Томской писательской организации заверены печатями, которые не читаются, что не позволяет сделать вывод о их соответствии наименованиям организаций, в которых протекала работа; в сведениях о периодах работы с 29 апреля 1992 г. по 30 января 1994 г. в ТОО "Парус" отсутствует подпись должностного лица, внесшего запись об увольнении.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаМы рекомендуем исправлять наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 "Сведения о работе" вносится запись "Запись о наименовании организации недействительна". После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Номер записи не проставляется, поскольку нумерация в этом случае не предусмотрена. После внесения исправлений в наименование организации делается запись о приеме на работу в соответствии с п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Трудовой договор, а также запись в трудовой книжке необходимо скорректировать в части нового наименования работодателя. Запись в трудовой книжке следует оформить по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 13 Порядка (см. образец в примере 2).
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Трудовой договор, а также запись в трудовой книжке необходимо скорректировать в части нового наименования работодателя. Запись в трудовой книжке следует оформить по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 13 Порядка (см. образец в примере 2).
Нормативные акты
Приказ Минкультуры России от 23.10.2013 N 1592
"Об учреждении Почетной грамоты "За успехи в патриотическом воспитании"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте "За успехи в патриотическом воспитании")
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.03.2014 N 31729)При заполнении ходатайства фамилия, имя, отчество кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а в случае сложного написания прикладывается копия первого листа паспорта. Наименование занимаемой должности и название организации должно соответствовать записи в трудовой книжке, которая должна быть указана полностью без сокращения.
"Об учреждении Почетной грамоты "За успехи в патриотическом воспитании"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте "За успехи в патриотическом воспитании")
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.03.2014 N 31729)При заполнении ходатайства фамилия, имя, отчество кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а в случае сложного написания прикладывается копия первого листа паспорта. Наименование занимаемой должности и название организации должно соответствовать записи в трудовой книжке, которая должна быть указана полностью без сокращения.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Создано казенное учреждение - "КУ". Учредителем является "Администрация". В приказе о приеме директора "КУ" указано наименование работодателя - "Администрация" и далее - "принят на должность директора". В трудовой книжке указано наименование организации - "КУ" и далее - "принят на должность директора". Считаю, что в трудовой книжке неправильно указано наименование организации (должно быть "Администрация"), в приказе и в трудовой неправильно указана формулировка "принят" (должно быть "назначен"). Нужно ли и как исправлять приказ и записи в трудовой книжке? Приказ уже зарегистрирован в налоговой инспекции вместе с учредительными документами о "КУ".
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Создано казенное учреждение - "КУ". Учредителем является "Администрация". В приказе о приеме директора "КУ" указано наименование работодателя - "Администрация" и далее - "принят на должность директора". В трудовой книжке указано наименование организации - "КУ" и далее - "принят на должность директора". Считаю, что в трудовой книжке неправильно указано наименование организации (должно быть "Администрация"), в приказе и в трудовой неправильно указана формулировка "принят" (должно быть "назначен"). Нужно ли и как исправлять приказ и записи в трудовой книжке? Приказ уже зарегистрирован в налоговой инспекции вместе с учредительными документами о "КУ".
Вопрос: Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)7 - 9) наименование документа, его дата и номер;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)7 - 9) наименование документа, его дата и номер;
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Данный порядок нормативно не урегулирован. Предлагаем действовать так же, как при исправлении записи - пусть ее внесет тот работодатель, который ее пропустил (за исключением особых случаев, когда это может сделать иной работодатель) (абз. 2, 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Непосредственно дополнение записи в трудовую книжку может быть сделано, в частности, следующим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)Данный порядок нормативно не урегулирован. Предлагаем действовать так же, как при исправлении записи - пусть ее внесет тот работодатель, который ее пропустил (за исключением особых случаев, когда это может сделать иной работодатель) (абз. 2, 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Непосредственно дополнение записи в трудовую книжку может быть сделано, в частности, следующим образом.
Статья: Исправления в трудовой книжке и книге учета трудовых книжек при отмене увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Но и указание в графе 4 приказа, отменяющего приказ об увольнении, сложно назвать ошибочным, ибо в чем может быть неправильность, если правильный вариант законом не установлен.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Но и указание в графе 4 приказа, отменяющего приказ об увольнении, сложно назвать ошибочным, ибо в чем может быть неправильность, если правильный вариант законом не установлен.
Статья: Аннулируем запись в трудовой книжке
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)- в графе 4 указать данные документа, который послужил основанием для внесения корректировки в трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)- в графе 4 указать данные документа, который послужил основанием для внесения корректировки в трудовую книжку.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)А вот если уже высохли чернила на оттиске печати, то перед внесением исправлений необходимо заново открыть блок записей: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указать полное наименование организации и сокращенное (при его наличии).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)А вот если уже высохли чернила на оттиске печати, то перед внесением исправлений необходимо заново открыть блок записей: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указать полное наименование организации и сокращенное (при его наличии).
Вопрос: Об исправлении неверно указанной даты увольнения в трудовой книжке, выявленной при устройстве на новое место работы.
(Письмо Минтруда России от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428)В соответствии с пунктом 10 Порядка в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
(Письмо Минтруда России от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428)В соответствии с пунктом 10 Порядка в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Прежний работодатель сам исправляет допущенные им ошибки в трудовой книжке (кроме исключительных случаев, когда это может сделать иной работодатель). Специальных правил оформления исправлений не предусмотрено. Можно руководствоваться, например, порядком признания записи об увольнении недействительной либо внесения после увольнения пропущенной записи. При этом если после неправильной записи были внесены иные записи другим работодателем, то желательно сначала в графе 3 указать полное и сокращенное (если есть) наименование работодателя, который вносит исправление, чтобы было понятно кто исправляет запись. После признания записи недействительной при необходимости вносится правильная запись, после чего она заверяется, как при увольнении (с учетом абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Либо вместо исправлений в установленных случаях оформляется дубликат. Это следует из абз. 1 п. 10, п. п. 12, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Прежний работодатель сам исправляет допущенные им ошибки в трудовой книжке (кроме исключительных случаев, когда это может сделать иной работодатель). Специальных правил оформления исправлений не предусмотрено. Можно руководствоваться, например, порядком признания записи об увольнении недействительной либо внесения после увольнения пропущенной записи. При этом если после неправильной записи были внесены иные записи другим работодателем, то желательно сначала в графе 3 указать полное и сокращенное (если есть) наименование работодателя, который вносит исправление, чтобы было понятно кто исправляет запись. После признания записи недействительной при необходимости вносится правильная запись, после чего она заверяется, как при увольнении (с учетом абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Либо вместо исправлений в установленных случаях оформляется дубликат. Это следует из абз. 1 п. 10, п. п. 12, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.