Как исправить запись предыдущего работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Как исправить запись предыдущего работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2026)Если на титульном листе трудовой книжки предыдущим работником кадровой службы сделана помарка и при этом без труда можно разобрать, что написано, то можно данную запись не исправлять.
(Консультация эксперта, 2026)Если на титульном листе трудовой книжки предыдущим работником кадровой службы сделана помарка и при этом без труда можно разобрать, что написано, то можно данную запись не исправлять.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Если между записью об увольнении от предыдущего работодателя и записью о приеме на работу к нынешнему остались пустыми одна-две строки, зачастую есть шанс "втиснуть" туда заголовок, выполняемый штампом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Если между записью об увольнении от предыдущего работодателя и записью о приеме на работу к нынешнему остались пустыми одна-две строки, зачастую есть шанс "втиснуть" туда заголовок, выполняемый штампом.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Вопрос: Требуется ли вносить исправления в трудовую книжку, если при внесении в нее записей были пропущены строки (страницы) в разделе "Сведения о работе"?
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, если в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки правильно оформлены предыдущие записи и нумерация записей не нарушена, то новые записи следует вносить в общем порядке, даже если предыдущие строки (страницы) остались незаполненными.
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, если в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки правильно оформлены предыдущие записи и нумерация записей не нарушена, то новые записи следует вносить в общем порядке, даже если предыдущие строки (страницы) остались незаполненными.
Вопрос: В трудовой книжке номер и дата стоят напротив наименования организации, а в предыдущих записях номер и дата стоят напротив слова "принята". Является ли это ошибкой и как это исправить?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В трудовой книжке номер и дата стоят напротив наименования организации, а в предыдущих записях номер и дата стоят напротив слова "принята". Является ли это ошибкой и как это исправить?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В трудовой книжке номер и дата стоят напротив наименования организации, а в предыдущих записях номер и дата стоят напротив слова "принята". Является ли это ошибкой и как это исправить?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)В законе прямо не определено, как вам поступать, если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Трудовым законодательством не установлена обязанность по самостоятельному исправлению ошибок, допущенных предыдущим работодателем и выявленных новым работодателем.
(КонсультантПлюс, 2026)В законе прямо не определено, как вам поступать, если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Трудовым законодательством не установлена обязанность по самостоятельному исправлению ошибок, допущенных предыдущим работодателем и выявленных новым работодателем.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Тогда возникает вопрос: может ли нынешний работодатель заверить записи предыдущего, например, на основании справок с прошлых мест работы, принесенных работником, на основании СТД-Р?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Тогда возникает вопрос: может ли нынешний работодатель заверить записи предыдущего, например, на основании справок с прошлых мест работы, принесенных работником, на основании СТД-Р?
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ошибка была замечена и исправлена сразу, в день увольнения, поэтому дата событий одна и та же - 20.05.2025. Порой ошибки обнаруживаются позже. Например, работник увидел неверное основание увольнения на следующий день и обратился к бывшему работодателю для корректировки. Тогда запись о недействительности предыдущей записи будет датирована 21.05.2025, а при внесении правильной записи мы вновь поставим дату увольнения - 20.05.2025.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ошибка была замечена и исправлена сразу, в день увольнения, поэтому дата событий одна и та же - 20.05.2025. Порой ошибки обнаруживаются позже. Например, работник увидел неверное основание увольнения на следующий день и обратился к бывшему работодателю для корректировки. Тогда запись о недействительности предыдущей записи будет датирована 21.05.2025, а при внесении правильной записи мы вновь поставим дату увольнения - 20.05.2025.
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- Второе сомнение посложнее. Заключается оно в том, что данное разъяснение Роструда не имеет силы нормативного акта. Предлагаемый им вариант не установлен законом или подзаконным нормативным актом. Следовательно, сохраняется риск привлечения нового работодателя к административной ответственности за такие исправления, риск непризнания таких исправленных записей действительными. Но это формально. В реальной же жизни на практике едва ли инспектор при проверке потребует от работодателя исправлять ситуацию как-то иначе, поскольку никакой другой вариант исправления тоже нормативно не предусмотрен.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- Второе сомнение посложнее. Заключается оно в том, что данное разъяснение Роструда не имеет силы нормативного акта. Предлагаемый им вариант не установлен законом или подзаконным нормативным актом. Следовательно, сохраняется риск привлечения нового работодателя к административной ответственности за такие исправления, риск непризнания таких исправленных записей действительными. Но это формально. В реальной же жизни на практике едва ли инспектор при проверке потребует от работодателя исправлять ситуацию как-то иначе, поскольку никакой другой вариант исправления тоже нормативно не предусмотрен.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Если ошибку в трудовой допустил бывший работодатель, то он вправе исправить ошибочную запись. Но и действующему работодателю это не запрещено. Он может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Если ошибку в трудовой допустил бывший работодатель, то он вправе исправить ошибочную запись. Но и действующему работодателю это не запрещено. Он может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.08.2023 N 14-6/ООГ-5334 <Если запись о работе внесена в трудовую книжку в раздел о награждениях, это нужно исправить>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Есть еще один вариант: работник может попросить исправить ошибку нового работодателя. Организация может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Есть еще один вариант: работник может попросить исправить ошибку нового работодателя. Организация может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
Вопрос: Кто вносит в трудовую книжку (в том числе электронную) запись о приеме на работу работника, если его предыдущий работодатель - частный нотариус умер и запись об увольнении отсутствует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)По нашему мнению, запись об увольнении следует внести предыдущему работодателю либо его правопреемнику, если новый работодатель выдаст работнику трудовую книжку для этих целей. Если это по каким-то причинам невозможно (например, предыдущий работодатель ликвидирован) либо новым работодателем трудовая книжка не будет выдана, то запись об увольнении сможет внести новый работодатель на основании подтверждающих документов.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)По нашему мнению, запись об увольнении следует внести предыдущему работодателю либо его правопреемнику, если новый работодатель выдаст работнику трудовую книжку для этих целей. Если это по каким-то причинам невозможно (например, предыдущий работодатель ликвидирован) либо новым работодателем трудовая книжка не будет выдана, то запись об увольнении сможет внести новый работодатель на основании подтверждающих документов.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.