Как исправить ошибку в трудовой об изменении фамилии
Подборка наиболее важных документов по запросу Как исправить ошибку в трудовой об изменении фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Согласно паспорту Украины у работника фамилия была через "е", трудовая заведена на фамилию через "е", впоследствии работник получил паспорт гражданина РФ, в паспорте фамилия через "ё". Правильным ли будет руководствоваться порядком, который регламентирует исправление фамилии в трудовой книжке, как при смене фамилии?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Буквы "е" и "ё" в трудовых книжках и иных кадровых документах
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"Согласно паспорту Украины у работника фамилия была через Ё, трудовая книжка заведена на фамилию через Ё, впоследствии работник получил паспорт гражданина РФ, в паспорте фамилия уже указана через Е. Правильным ли будет в данном случае руководствоваться порядком, который регламентирует исправление фамилии в трудовой книжке как при смене фамилии.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"Согласно паспорту Украины у работника фамилия была через Ё, трудовая книжка заведена на фамилию через Ё, впоследствии работник получил паспорт гражданина РФ, в паспорте фамилия уже указана через Е. Правильным ли будет в данном случае руководствоваться порядком, который регламентирует исправление фамилии в трудовой книжке как при смене фамилии.
Нормативные акты
Инструкция Банка России от 04.06.2018 N 187-И
(ред. от 18.06.2024)
"О порядке принятия Банком России решений о государственной регистрации негосударственного пенсионного фонда, изменений, вносимых в устав негосударственного пенсионного фонда, о документах, представляемых в Банк России для получения лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о требованиях к порядку, срокам и форме указанных документов, о требованиях к оформлению лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о порядке и сроках переоформления указанной лицензии, о порядке ведения реестра лицензий на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию негосударственных пенсионных фондов и предоставления выписок из него, о порядке и условиях выдачи Банком России согласования на проведение реорганизации негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.11.2018 N 52706)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается кандидатом/лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке проставляется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
(ред. от 18.06.2024)
"О порядке принятия Банком России решений о государственной регистрации негосударственного пенсионного фонда, изменений, вносимых в устав негосударственного пенсионного фонда, о документах, представляемых в Банк России для получения лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о требованиях к порядку, срокам и форме указанных документов, о требованиях к оформлению лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о порядке и сроках переоформления указанной лицензии, о порядке ведения реестра лицензий на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию негосударственных пенсионных фондов и предоставления выписок из него, о порядке и условиях выдачи Банком России согласования на проведение реорганизации негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.11.2018 N 52706)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается кандидатом/лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке проставляется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Указание Банка России от 25.12.2017 N 4662-У
(ред. от 19.12.2024)
"О квалификационных требованиях к руководителю службы управления рисками, службы внутреннего контроля и службы внутреннего аудита кредитной организации, лицу, ответственному за организацию системы управления рисками, и контролеру негосударственного пенсионного фонда, ревизору страховой организации, о порядке уведомления Банка России о назначении на должность (об освобождении от должности) указанных лиц (за исключением контролера негосударственного пенсионного фонда), специальных должностных лиц, ответственных за реализацию правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма кредитной организации, негосударственного пенсионного фонда, страховой организации, управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, микрофинансовой компании, сотрудника службы внутреннего контроля управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также о порядке оценки Банком России соответствия указанных лиц (за исключением контролера негосударственного пенсионного фонда) квалификационным требованиям и требованиям к деловой репутации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2018 N 50341)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке заполняется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
(ред. от 19.12.2024)
"О квалификационных требованиях к руководителю службы управления рисками, службы внутреннего контроля и службы внутреннего аудита кредитной организации, лицу, ответственному за организацию системы управления рисками, и контролеру негосударственного пенсионного фонда, ревизору страховой организации, о порядке уведомления Банка России о назначении на должность (об освобождении от должности) указанных лиц (за исключением контролера негосударственного пенсионного фонда), специальных должностных лиц, ответственных за реализацию правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма кредитной организации, негосударственного пенсионного фонда, страховой организации, управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, микрофинансовой компании, сотрудника службы внутреннего контроля управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также о порядке оценки Банком России соответствия указанных лиц (за исключением контролера негосударственного пенсионного фонда) квалификационным требованиям и требованиям к деловой репутации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2018 N 50341)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке заполняется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При смене личных данных работником обязанность корректировки сведений по нему в документах возлагается на кадровую службу, однако четко прописанного порядка такой корректировки при этом в законодательстве нет.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При смене личных данных работником обязанность корректировки сведений по нему в документах возлагается на кадровую службу, однако четко прописанного порядка такой корректировки при этом в законодательстве нет.
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)- либо, например, зачеркнуть фамилию, написать сверху верную, внести надпись: "Исправленному верить", указать дату исправления и поставить подписи уполномоченного представителя работодателя и работника;
(Консультация эксперта, 2023)- либо, например, зачеркнуть фамилию, написать сверху верную, внести надпись: "Исправленному верить", указать дату исправления и поставить подписи уполномоченного представителя работодателя и работника;
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Сторонники данной позиции отмечают важный практический момент. Внося в дубликат трудовой книжки несуществующую фамилию и исправляя ее на "настоящую", мы "крадем" место на титульном листе трудовой книжки. Не исключено, что по каким-то причинам работница снова изменит фамилию, а свободного места для новых исправлений уже не будет.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Сторонники данной позиции отмечают важный практический момент. Внося в дубликат трудовой книжки несуществующую фамилию и исправляя ее на "настоящую", мы "крадем" место на титульном листе трудовой книжки. Не исключено, что по каким-то причинам работница снова изменит фамилию, а свободного места для новых исправлений уже не будет.
Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" трудовой книжки исправлять неверные, неточные или недействительные записи путем зачеркивания нельзя (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Как в этих разделах признавать записи неверными (недействительными) и исправлять их, Порядком ведения и хранения трудовых книжек не определено.
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" трудовой книжки исправлять неверные, неточные или недействительные записи путем зачеркивания нельзя (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Как в этих разделах признавать записи неверными (недействительными) и исправлять их, Порядком ведения и хранения трудовых книжек не определено.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Для начала отметим, что с 1 сентября 2021 года нужно руководствоваться новым порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Изменений в способе исправления (дополнения) записей на титульном листе по сравнению с ранее действовавшей Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Порядок не предусматривает.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Для начала отметим, что с 1 сентября 2021 года нужно руководствоваться новым порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Изменений в способе исправления (дополнения) записей на титульном листе по сравнению с ранее действовавшей Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Порядок не предусматривает.