Как исправить ошибку в трудовой об изменении фамилии
Подборка наиболее важных документов по запросу Как исправить ошибку в трудовой об изменении фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Согласно паспорту Украины у работника фамилия была через "е", трудовая заведена на фамилию через "е", впоследствии работник получил паспорт гражданина РФ, в паспорте фамилия через "ё". Правильным ли будет руководствоваться порядком, который регламентирует исправление фамилии в трудовой книжке, как при смене фамилии?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
Нормативные акты
Инструкция Банка России от 04.06.2018 N 187-И
(ред. от 18.06.2024)
"О порядке принятия Банком России решений о государственной регистрации негосударственного пенсионного фонда, изменений, вносимых в устав негосударственного пенсионного фонда, о документах, представляемых в Банк России для получения лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о требованиях к порядку, срокам и форме указанных документов, о требованиях к оформлению лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о порядке и сроках переоформления указанной лицензии, о порядке ведения реестра лицензий на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию негосударственных пенсионных фондов и предоставления выписок из него, о порядке и условиях выдачи Банком России согласования на проведение реорганизации негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.11.2018 N 52706)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается кандидатом/лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке проставляется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
(ред. от 18.06.2024)
"О порядке принятия Банком России решений о государственной регистрации негосударственного пенсионного фонда, изменений, вносимых в устав негосударственного пенсионного фонда, о документах, представляемых в Банк России для получения лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о требованиях к порядку, срокам и форме указанных документов, о требованиях к оформлению лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о порядке и сроках переоформления указанной лицензии, о порядке ведения реестра лицензий на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию негосударственных пенсионных фондов и предоставления выписок из него, о порядке и условиях выдачи Банком России согласования на проведение реорганизации негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.11.2018 N 52706)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается кандидатом/лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке проставляется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Указание Банка России от 25.12.2017 N 4662-У
(ред. от 19.12.2024)
"О квалификационных требованиях к руководителю службы управления рисками, службы внутреннего контроля и службы внутреннего аудита кредитной организации, лицу, ответственному за организацию системы управления рисками, и контролеру негосударственного пенсионного фонда, ревизору страховой организации, о порядке уведомления Банка России о назначении на должность (об освобождении от должности) указанных лиц (за исключением контролера негосударственного пенсионного фонда), специальных должностных лиц, ответственных за реализацию правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма кредитной организации, негосударственного пенсионного фонда, страховой организации, управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, микрофинансовой компании, сотрудника службы внутреннего контроля управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также о порядке оценки Банком России соответствия указанных лиц (за исключением контролера негосударственного пенсионного фонда) квалификационным требованиям и требованиям к деловой репутации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2018 N 50341)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке заполняется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
(ред. от 19.12.2024)
"О квалификационных требованиях к руководителю службы управления рисками, службы внутреннего контроля и службы внутреннего аудита кредитной организации, лицу, ответственному за организацию системы управления рисками, и контролеру негосударственного пенсионного фонда, ревизору страховой организации, о порядке уведомления Банка России о назначении на должность (об освобождении от должности) указанных лиц (за исключением контролера негосударственного пенсионного фонда), специальных должностных лиц, ответственных за реализацию правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма кредитной организации, негосударственного пенсионного фонда, страховой организации, управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, микрофинансовой компании, сотрудника службы внутреннего контроля управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также о порядке оценки Банком России соответствия указанных лиц (за исключением контролера негосударственного пенсионного фонда) квалификационным требованиям и требованиям к деловой репутации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2018 N 50341)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке заполняется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Сторонники данной позиции отмечают важный практический момент. Внося в дубликат трудовой книжки несуществующую фамилию и исправляя ее на "настоящую", мы "крадем" место на титульном листе трудовой книжки. Не исключено, что по каким-то причинам работница снова изменит фамилию, а свободного места для новых исправлений уже не будет.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Сторонники данной позиции отмечают важный практический момент. Внося в дубликат трудовой книжки несуществующую фамилию и исправляя ее на "настоящую", мы "крадем" место на титульном листе трудовой книжки. Не исключено, что по каким-то причинам работница снова изменит фамилию, а свободного места для новых исправлений уже не будет.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Для начала отметим, что с 1 сентября 2021 года нужно руководствоваться новым порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Изменений в способе исправления (дополнения) записей на титульном листе по сравнению с ранее действовавшей Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Порядок не предусматривает.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Для начала отметим, что с 1 сентября 2021 года нужно руководствоваться новым порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Изменений в способе исправления (дополнения) записей на титульном листе по сравнению с ранее действовавшей Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Порядок не предусматривает.
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)- либо, например, зачеркнуть фамилию, написать сверху верную, внести надпись: "Исправленному верить", указать дату исправления и поставить подписи уполномоченного представителя работодателя и работника;
(Консультация эксперта, 2023)- либо, например, зачеркнуть фамилию, написать сверху верную, внести надпись: "Исправленному верить", указать дату исправления и поставить подписи уполномоченного представителя работодателя и работника;
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При смене личных данных работником обязанность корректировки сведений по нему в документах возлагается на кадровую службу, однако четко прописанного порядка такой корректировки при этом в законодательстве нет.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При смене личных данных работником обязанность корректировки сведений по нему в документах возлагается на кадровую службу, однако четко прописанного порядка такой корректировки при этом в законодательстве нет.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" трудовой книжки исправлять неверные, неточные или недействительные записи путем зачеркивания нельзя (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Как в этих разделах признавать записи неверными (недействительными) и исправлять их, Порядком ведения и хранения трудовых книжек не определено.
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" трудовой книжки исправлять неверные, неточные или недействительные записи путем зачеркивания нельзя (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Как в этих разделах признавать записи неверными (недействительными) и исправлять их, Порядком ведения и хранения трудовых книжек не определено.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).