Как хранить личные карточки уволенных сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как хранить личные карточки уволенных сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд... исходил из того, что отсутствие приказов о приеме... переводе... и увольнении... отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истицы, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истицы в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений... законодательства..."
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд... исходил из того, что отсутствие приказов о приеме... переводе... и увольнении... отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истицы, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истицы в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений... законодательства..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. В частности, можете предусмотреть графу "Примечание", чтобы можно было указать в ней важные, на ваш взгляд, сведения. Например, о переводе работника на другую должность или о передаче личной карточки работника после его увольнения на хранение в архив (с учетом, в частности, ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. В частности, можете предусмотреть графу "Примечание", чтобы можно было указать в ней важные, на ваш взгляд, сведения. Например, о переводе работника на другую должность или о передаче личной карточки работника после его увольнения на хранение в архив (с учетом, в частности, ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2026)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
(Консультация эксперта, 2026)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 15.04.2026 N 414
"Об утверждении Правил уведомления частной охранной организацией территориального органа Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации о начале и об окончании оказания охранной услуги, изменении состава учредителей (участников) частной охранной организации, о смене руководителя частной охранной организации, филиала частной охранной организации"в течение одного дня со дня выдачи из помещения для хранения оружия и патронов (сдачи в помещение для хранения оружия и патронов)
"Об утверждении Правил уведомления частной охранной организацией территориального органа Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации о начале и об окончании оказания охранной услуги, изменении состава учредителей (участников) частной охранной организации, о смене руководителя частной охранной организации, филиала частной охранной организации"в течение одного дня со дня выдачи из помещения для хранения оружия и патронов (сдачи в помещение для хранения оружия и патронов)
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Документы большого формата, изготовленные на твердой основе (картон, фанера и т.п.), которые невозможно хранить в сложенном виде, сдаются в архив в специально изготовленных закрывающихся ящиках (коробках) высотой 18 - 20 см. Ширина и длина ящиков (коробок) должны соответствовать размерам документов.
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Документы большого формата, изготовленные на твердой основе (картон, фанера и т.п.), которые невозможно хранить в сложенном виде, сдаются в архив в специально изготовленных закрывающихся ящиках (коробках) высотой 18 - 20 см. Ширина и длина ящиков (коробок) должны соответствовать размерам документов.
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2026)Законом данный вопрос прямо не урегулирован. Вам нужно, как и в других случаях, когда работнику в день увольнения невозможно выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, направить указанное уведомление или сведения по известным вам адресам работника с учетом ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Адреса могут быть указаны, в частности, в трудовом договоре, в п. 12 "Адрес места жительства" личной карточки по унифицированной форме N Т-2, если вы ее ведете.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом данный вопрос прямо не урегулирован. Вам нужно, как и в других случаях, когда работнику в день увольнения невозможно выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, направить указанное уведомление или сведения по известным вам адресам работника с учетом ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Адреса могут быть указаны, в частности, в трудовом договоре, в п. 12 "Адрес места жительства" личной карточки по унифицированной форме N Т-2, если вы ее ведете.
Готовое решение: Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию оформите в целом так же, как увольнение основного работника. В частности, издайте приказ об увольнении, ознакомьте с ним работника под подпись, произведите расчет (в том числе выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск), внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), в сведения о трудовой деятельности (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 - 2 ст. 66.1, ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ) и личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию оформите в целом так же, как увольнение основного работника. В частности, издайте приказ об увольнении, ознакомьте с ним работника под подпись, произведите расчет (в том числе выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск), внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), в сведения о трудовой деятельности (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 - 2 ст. 66.1, ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ) и личную карточку работника.
Статья: Оформление перехода с основной работы на внешнее совместительство
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)6. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)6. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Статья: Нет ни согласия работника на новые условия трудового договора, ни отказа. Алгоритм действий кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. См. статью "Хранение личных карточек и личных дел" в N 9, 2017 на с. 42.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. См. статью "Хранение личных карточек и личных дел" в N 9, 2017 на с. 42.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Ведение личных карточек не предусмотрено Порядком ведения и хранения трудовых книжек, но вы можете продолжать их вести для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2026)Ведение личных карточек не предусмотрено Порядком ведения и хранения трудовых книжек, но вы можете продолжать их вести для кадрового учета.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, а также в личной карточке (если она ведется).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, а также в личной карточке (если она ведется).
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Внимание! Если вы ведете личные карточки для кадрового учета, внесите информацию об увольнении и туда. Укажите основание прекращения трудового договора, дату увольнения, реквизиты соответствующего приказа. Запись в карточке должна совпадать с записью в трудовой книжке.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Внимание! Если вы ведете личные карточки для кадрового учета, внесите информацию об увольнении и туда. Укажите основание прекращения трудового договора, дату увольнения, реквизиты соответствующего приказа. Запись в карточке должна совпадать с записью в трудовой книжке.
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2026)4.3. Как внести в личную карточку запись об увольнении по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2026)4.3. Как внести в личную карточку запись об увольнении по соглашению сторон
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)5.7. Как внести в личную карточку запись об увольнении за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)5.7. Как внести в личную карточку запись об увольнении за прогул