Как без ошибок подписать документы за себя и за отсутствующего коллегу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как без ошибок подписать документы за себя и за отсутствующего коллегу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
("Главная книга", 2024, N 11)Если бумажный документ составлен без ошибок и имеет все необходимые реквизиты, на его основании покупатель вправе отразить хозяйственную операцию по покупке товаров и в дальнейшем учесть их стоимость в расходах <3>. То, что стороны договорились оформлять сделку электронной накладной/УПД, а в электронном документе допущена ошибка (или отсутствуют подписи), значения не имеет. Передачу товара от поставщика к покупателю в таком случае подтвердит бумажная накладная/УПД, а дублировать первичку на бумаге и электронно необязательно.
("Главная книга", 2024, N 11)Если бумажный документ составлен без ошибок и имеет все необходимые реквизиты, на его основании покупатель вправе отразить хозяйственную операцию по покупке товаров и в дальнейшем учесть их стоимость в расходах <3>. То, что стороны договорились оформлять сделку электронной накладной/УПД, а в электронном документе допущена ошибка (или отсутствуют подписи), значения не имеет. Передачу товара от поставщика к покупателю в таком случае подтвердит бумажная накладная/УПД, а дублировать первичку на бумаге и электронно необязательно.
Статья: Главбуха пытались привлечь за "самоуправство". Верховный Суд защитил
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 12)Мнение экспертов: При рассмотрении подобных споров суды тщательно изучают, соблюдал ли работодатель требования к служебной проверке. Отсутствие подписей всех членов комиссии в акте или ошибки в документах при проведении инвентаризации могут оказаться в пользу работника и привести к отказу в иске. При этом инвентаризацию нужно проводить по рекомендациям, утвержденным Минфином.
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 12)Мнение экспертов: При рассмотрении подобных споров суды тщательно изучают, соблюдал ли работодатель требования к служебной проверке. Отсутствие подписей всех членов комиссии в акте или ошибки в документах при проведении инвентаризации могут оказаться в пользу работника и привести к отказу в иске. При этом инвентаризацию нужно проводить по рекомендациям, утвержденным Минфином.
"Правонарушения в финансовой сфере России. Угрозы финансовой безопасности и пути противодействия"
(Кондрат Е.Н.)
("Юстицинформ", 2014)к) неверное формальное оформление документов (отсутствие дат, подписей, печатей) <23>.
(Кондрат Е.Н.)
("Юстицинформ", 2014)к) неверное формальное оформление документов (отсутствие дат, подписей, печатей) <23>.
Статья: Технические ошибки в кадровых документах: реакция судов
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 10)Однако кассационный суд направил дело на новое апелляционное рассмотрение. Как отметил кассационный суд, при новом рассмотрении дела суду следует учесть, что работодатель не отрицал факт технической ошибки с отсутствием в экземпляре работника условия об испытании. На экземпляре работодателя первая страница с таким условием оказалась без подписи работника, а это подтверждало вручение работнику договора без спорного условия. Работник правомерно руководствовался содержанием врученного экземпляра договора. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора и по смыслу ч. 1 ст. 68 ТК РФ должен соответствовать его условиям. Отсюда противоречие между трудовым договором и приказом о приеме на работу должно устраняться путем признания приоритета содержания трудового договора. Таким образом, поскольку в экземпляре трудового договора истца отсутствовало условие об испытательном сроке, то в силу прямого указания ст. 70 ТК РФ это должно было означать, что работник принят на работу без испытания (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.12.2020 по делу N 88-23928/2020, 2-3713/2019. Мосгорсуд пересмотрел дело и отклонил жалобу работодателя, поддержав в споре работника, Апелляционное определение от 24.03.2021 по делу N 33-6141/2021).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 10)Однако кассационный суд направил дело на новое апелляционное рассмотрение. Как отметил кассационный суд, при новом рассмотрении дела суду следует учесть, что работодатель не отрицал факт технической ошибки с отсутствием в экземпляре работника условия об испытании. На экземпляре работодателя первая страница с таким условием оказалась без подписи работника, а это подтверждало вручение работнику договора без спорного условия. Работник правомерно руководствовался содержанием врученного экземпляра договора. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора и по смыслу ч. 1 ст. 68 ТК РФ должен соответствовать его условиям. Отсюда противоречие между трудовым договором и приказом о приеме на работу должно устраняться путем признания приоритета содержания трудового договора. Таким образом, поскольку в экземпляре трудового договора истца отсутствовало условие об испытательном сроке, то в силу прямого указания ст. 70 ТК РФ это должно было означать, что работник принят на работу без испытания (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.12.2020 по делу N 88-23928/2020, 2-3713/2019. Мосгорсуд пересмотрел дело и отклонил жалобу работодателя, поддержав в споре работника, Апелляционное определение от 24.03.2021 по делу N 33-6141/2021).
Статья: Распространенные ошибки, допускаемые пользователями ККТ в чеках: на что обращает внимание ФНС
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Специалисты регионального Управления ФНС России определили самые распространенные ошибки, которые допускают пользователи контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) в фискальных документах.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Специалисты регионального Управления ФНС России определили самые распространенные ошибки, которые допускают пользователи контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) в фискальных документах.
Готовое решение: Как исправить ошибки в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)К грубым нарушениям правил учета относятся, в частности, отсутствие первичных документов, отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение хозяйственных операций и иных объектов учета (п. 3 ст. 120 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)К грубым нарушениям правил учета относятся, в частности, отсутствие первичных документов, отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение хозяйственных операций и иных объектов учета (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Статья: Субъекты передачи уголовного преследования (судопроизводства) в рамках международного сотрудничества. Часть II. Сторона защиты и иные участники
(Клевцов К.К.)
("Международное уголовное право и международная юстиция", 2021, N 2)Поэтому участие компетентного переводчика в ходе передачи уголовного преследования (судопроизводства) является ключевым. В связи с этим следует согласиться с профессором С.П. Щербой в том, что одним из главных условий качественного и эффективного международного сотрудничества в сфере уголовного судопроизводства является безупречно оформленные и точно переведенные на официальный язык иностранного государства соответствующий запрос и прилагаемые к нему документы, поскольку при ненадлежащем оформлении перевода (ошибки, недостатки) это повлечет за собой возвращение поручения без исполнения <12>.
(Клевцов К.К.)
("Международное уголовное право и международная юстиция", 2021, N 2)Поэтому участие компетентного переводчика в ходе передачи уголовного преследования (судопроизводства) является ключевым. В связи с этим следует согласиться с профессором С.П. Щербой в том, что одним из главных условий качественного и эффективного международного сотрудничества в сфере уголовного судопроизводства является безупречно оформленные и точно переведенные на официальный язык иностранного государства соответствующий запрос и прилагаемые к нему документы, поскольку при ненадлежащем оформлении перевода (ошибки, недостатки) это повлечет за собой возвращение поручения без исполнения <12>.
Статья: Статус документа "Акт сверки"
(Кислов С.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)Акт сверки расчетов не является первичным учетным документом. Следовательно, если компания по ошибке своего должностного лица подписала акт сверки, например, с кредиторской задолженностью, которая на самом деле отсутствует, то такой акт не следует рассматривать как безусловное документальное подтверждение долга. Требования контрагента можно оспорить. Аргументы приведены в статье.
(Кислов С.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)Акт сверки расчетов не является первичным учетным документом. Следовательно, если компания по ошибке своего должностного лица подписала акт сверки, например, с кредиторской задолженностью, которая на самом деле отсутствует, то такой акт не следует рассматривать как безусловное документальное подтверждение долга. Требования контрагента можно оспорить. Аргументы приведены в статье.
"Обзор практики рассмотрения жалоб на действия (бездействие) заказчика, уполномоченного органа (учреждения), специализированной организации, комиссии по осуществлению закупок, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего, оператора электронной площадки при проведении закупок в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (сентябрь 2024 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)На заседании Комиссии представитель Оператора электронной площадки пояснил, что во время подачи заявки Заявителя на участие в Конкурсе на сайте Оператора электронной площадки возникла техническая ошибка, в результате которой у индивидуальных предпринимателей, лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, отсутствовала возможность подписывать документы без представления машиночитаемых доверенностей.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)На заседании Комиссии представитель Оператора электронной площадки пояснил, что во время подачи заявки Заявителя на участие в Конкурсе на сайте Оператора электронной площадки возникла техническая ошибка, в результате которой у индивидуальных предпринимателей, лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, отсутствовала возможность подписывать документы без представления машиночитаемых доверенностей.
Вопрос: Какие реквизиты товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательны для заполнения в целях принятия расходов к налоговому учету и применения вычетов по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, в товарной накладной должны быть указаны в том числе сведения о поставщике и плательщике, сведения о товаре, его количестве и цене, сведения об НДС и сумма с учетом НДС. Конечно, в случае ошибки, неточности или отсутствия каких-либо отдельных реквизитов документ нужно оценивать в целом. Наличие технических ошибок в заполнении товарной накладной по форме ТОРГ-12 само по себе не может служить основанием для отказа в вычете НДС (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 N Ф08-497/2019 по делу N А53-33449/2017). Например, отсутствие в накладной банковских реквизитов поставщика или покупателя не опровергает факт приобретения товара (Письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2010 N 16-15/43834).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, в товарной накладной должны быть указаны в том числе сведения о поставщике и плательщике, сведения о товаре, его количестве и цене, сведения об НДС и сумма с учетом НДС. Конечно, в случае ошибки, неточности или отсутствия каких-либо отдельных реквизитов документ нужно оценивать в целом. Наличие технических ошибок в заполнении товарной накладной по форме ТОРГ-12 само по себе не может служить основанием для отказа в вычете НДС (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 N Ф08-497/2019 по делу N А53-33449/2017). Например, отсутствие в накладной банковских реквизитов поставщика или покупателя не опровергает факт приобретения товара (Письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2010 N 16-15/43834).
"Обзор практики рассмотрения обращений о включении в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (III квартал 2023 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Представитель Победителя на заседании Комиссии также пояснил, что 17.08.2023 Победитель намеревался разместить на электронной площадке и в ЕИС протокол разногласий в связи с наличием разногласий в отношении информации, включенной в Проект контракта. При этом в результате технической ошибки, допущенной ответственным за размещение протокола разногласий сотрудником Победителя, на электронной площадке и в ЕИС размещен подписанный Проект контракта без документа, подтверждающего предоставление обеспечения исполнения контракта.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Представитель Победителя на заседании Комиссии также пояснил, что 17.08.2023 Победитель намеревался разместить на электронной площадке и в ЕИС протокол разногласий в связи с наличием разногласий в отношении информации, включенной в Проект контракта. При этом в результате технической ошибки, допущенной ответственным за размещение протокола разногласий сотрудником Победителя, на электронной площадке и в ЕИС размещен подписанный Проект контракта без документа, подтверждающего предоставление обеспечения исполнения контракта.