Кадровый учет с чего начать
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровый учет с чего начать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Современная трансформация российского и международного трудового права
(Крылов К.Д.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Трансформация трудового права проявилась и в создании новых актов - профессиональных стандартов. Начатая в предыдущем десятилетии, она способствует развитию более широкой профессиональной ориентации, формированию новой системы квалификаций, дальнейшему совершенствованию профессиональной подготовки и переподготовки кадров с учетом потребностей рынка труда. Она ориентируется на обмен опытом и информацией об адаптации страновых систем квалификаций к меняющимся условиям рынков труда, в том числе при внедрении искусственного интеллекта, цифровизацию рабочих мест, повышение роли soft skills. Можно считать достижением трудоправовой науки и ее взаимодействие с другими отраслями научных знаний, разработку и принятие в стране профессионального стандарта "Специалист по трудовой миграции", в котором предусмотрена специальная подготовка бакалавров и магистров по трудовому праву и трудовой миграции.
(Крылов К.Д.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Трансформация трудового права проявилась и в создании новых актов - профессиональных стандартов. Начатая в предыдущем десятилетии, она способствует развитию более широкой профессиональной ориентации, формированию новой системы квалификаций, дальнейшему совершенствованию профессиональной подготовки и переподготовки кадров с учетом потребностей рынка труда. Она ориентируется на обмен опытом и информацией об адаптации страновых систем квалификаций к меняющимся условиям рынков труда, в том числе при внедрении искусственного интеллекта, цифровизацию рабочих мест, повышение роли soft skills. Можно считать достижением трудоправовой науки и ее взаимодействие с другими отраслями научных знаний, разработку и принятие в стране профессионального стандарта "Специалист по трудовой миграции", в котором предусмотрена специальная подготовка бакалавров и магистров по трудовому праву и трудовой миграции.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено. В то же время вы можете вести их для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено. В то же время вы можете вести их для кадрового учета.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2026)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
(КонсультантПлюс, 2026)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Вопреки доводам подателя апелляционной жалобы относительно того, что откорректированный страхователем отчет по форме ЕФС-1 от 05.04.2023 в отношении Миронченко С.Т. фондом не принят по причине того, что ранее фондом было учтено мероприятие с таким же электронным уникальным идентификатором, указанное не может являться основанием для не принятия отчета, поскольку, как было отмечено выше, сведения поданы учреждением по кадровым мероприятиям "Начало договора", в силу чего указанное мероприятие ранее учтено быть не могло.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 19.07.1999 N 829
(ред. от 08.08.2003)
"О Заявлении Правительства Российской Федерации и Центрального банка Российской Федерации об экономической политике в 1999 году, письме Правительства Российской Федерации и Центрального банка Российской Федерации о политике развития для целей третьего займа на структурную перестройку экономики и плане мероприятий по их реализации"
(вместе с "Мерами по реализации среднесрочной программы структурных реформ (письмо о политике развития для целей третьего займа на структурную перестройку экономики)")- в четвертом квартале 2000 года будет завершена контрольная проверка новой системы бухгалтерского учета для всех банков по счетам по состоянию на 1 января 2000 года и составлен письменный отчет о результатах этой проверки;
(ред. от 08.08.2003)
"О Заявлении Правительства Российской Федерации и Центрального банка Российской Федерации об экономической политике в 1999 году, письме Правительства Российской Федерации и Центрального банка Российской Федерации о политике развития для целей третьего займа на структурную перестройку экономики и плане мероприятий по их реализации"
(вместе с "Мерами по реализации среднесрочной программы структурных реформ (письмо о политике развития для целей третьего займа на структурную перестройку экономики)")- в четвертом квартале 2000 года будет завершена контрольная проверка новой системы бухгалтерского учета для всех банков по счетам по состоянию на 1 января 2000 года и составлен письменный отчет о результатах этой проверки;
Федеральный закон от 12.12.2023 N 565-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"О занятости населения в Российской Федерации"2) установления и распределения в порядке, установленном законодательством об образовании, контрольных цифр приема на обучение по профессиям, специальностям, направлениям подготовки и научным специальностям за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов с учетом потребностей работодателей в кадрах со средним профессиональным или высшим образованием;
(ред. от 28.11.2025)
"О занятости населения в Российской Федерации"2) установления и распределения в порядке, установленном законодательством об образовании, контрольных цифр приема на обучение по профессиям, специальностям, направлениям подготовки и научным специальностям за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов с учетом потребностей работодателей в кадрах со средним профессиональным или высшим образованием;
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законом не определен. Рекомендуем поступать так: на основании заявления работника издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется для кадрового учета).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законом не определен. Рекомендуем поступать так: на основании заявления работника издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется для кадрового учета).
Статья: Рейтинги как составляющая государственной политики по повышению конкурентоспособности вузов России
(Анохина Е.М.)
("Конкурентное право", 2024, N 2)Проблемы составления рейтинга российских вузов рассматривались в 2023 г. на заседании Госсовета по развитию рынка труда 21 сентября 2023 г., на стратегической сессии Правительства по развитию системы образования для рынка труда 17 октября 2023 г. За основу национального рейтинга вузов решено взять подход рейтинга "Три миссии университета", но важное направление анализа деятельности вузов, которому также должно быть уделено особое внимание в формирующемся национальном рейтинге вузов, - востребованность выпускников учебных заведений по основным показателям трудоустройства. В России будет ежегодно формироваться пятилетний прогноз потребности кадров на уровне всей экономики. Планирование начнется с 2025/2026 учебного года с учетом результатов национального рейтинга вузов. По результатам заседаний Госсовета и Правительства были даны поручения Президента <16>:
(Анохина Е.М.)
("Конкурентное право", 2024, N 2)Проблемы составления рейтинга российских вузов рассматривались в 2023 г. на заседании Госсовета по развитию рынка труда 21 сентября 2023 г., на стратегической сессии Правительства по развитию системы образования для рынка труда 17 октября 2023 г. За основу национального рейтинга вузов решено взять подход рейтинга "Три миссии университета", но важное направление анализа деятельности вузов, которому также должно быть уделено особое внимание в формирующемся национальном рейтинге вузов, - востребованность выпускников учебных заведений по основным показателям трудоустройства. В России будет ежегодно формироваться пятилетний прогноз потребности кадров на уровне всей экономики. Планирование начнется с 2025/2026 учебного года с учетом результатов национального рейтинга вузов. По результатам заседаний Госсовета и Правительства были даны поручения Президента <16>:
Готовое решение: Как оформить отпуск по уходу за больным членом семьи
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено. Однако работодатель может их вести для кадрового учета (например, по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено. Однако работодатель может их вести для кадрового учета (например, по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Статья: Меры, направленные на предупреждение сокрытия имущества должников. Назревшие вопросы совершенствования законодательства в данной области
(Рахманова В.А.)
("Вестник исполнительного производства", 2024, N 2)Если позаимствовать опыт Франции, то на территории России можно создать централизованное учебное заведение, занимающееся подготовкой кадрового состава службы судебных приставов, в рамках которого даются все необходимые знания для начала успешной работы в органах ФССП России, с учетом того, что помимо чисто теоретических знаний рассматривались бы сложности и трудности практического их применения на основе примеров из судебной практики, что по окончании учебного заведения выпускало бы полностью готовых сотрудников ФССП России <8>.
(Рахманова В.А.)
("Вестник исполнительного производства", 2024, N 2)Если позаимствовать опыт Франции, то на территории России можно создать централизованное учебное заведение, занимающееся подготовкой кадрового состава службы судебных приставов, в рамках которого даются все необходимые знания для начала успешной работы в органах ФССП России, с учетом того, что помимо чисто теоретических знаний рассматривались бы сложности и трудности практического их применения на основе примеров из судебной практики, что по окончании учебного заведения выпускало бы полностью готовых сотрудников ФССП России <8>.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)заполнить личную карточку по форме N Т-2, если вы ведете такие карточки для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено).
(КонсультантПлюс, 2026)заполнить личную карточку по форме N Т-2, если вы ведете такие карточки для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено).
Статья: Аудит трудовых отношений компании на предмет соответствия законодательству РФ (как самим провести такой аудит и на что обращать особое внимание)
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Итак, с чего начать, если было принято решение о проведении проверки собственного кадрового учета. Для этой цели рекомендуем обратиться к проверочным листам (чек-листам), представляющим собой список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Всего разработано и утверждено 78 таких листов (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Итак, с чего начать, если было принято решение о проведении проверки собственного кадрового учета. Для этой цели рекомендуем обратиться к проверочным листам (чек-листам), представляющим собой список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Всего разработано и утверждено 78 таких листов (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Наверняка многие из вас уже проделали основную работу по составлению графиков отпусков. Есть проект будущего графика, завершается его согласование и уточняются детали. Порой в последний момент кадровые специалисты начинают беспокоиться о каких-то мелочах или жизнь подкидывает внештатные ситуации. Посмотрим, какие бывают поводы для сомнений. В частности, разберем вопросы учета в графике отпусков совместителей (в том числе если сведения об отпуске по основному месту работы от них так и не поступили), отражения новых сотрудников, отгулов, указания даты начала отпуска, разделения отпуска на части, учета пожеланий работников, в том числе льготников, последовательности отпусков в графике.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Наверняка многие из вас уже проделали основную работу по составлению графиков отпусков. Есть проект будущего графика, завершается его согласование и уточняются детали. Порой в последний момент кадровые специалисты начинают беспокоиться о каких-то мелочах или жизнь подкидывает внештатные ситуации. Посмотрим, какие бывают поводы для сомнений. В частности, разберем вопросы учета в графике отпусков совместителей (в том числе если сведения об отпуске по основному месту работы от них так и не поступили), отражения новых сотрудников, отгулов, указания даты начала отпуска, разделения отпуска на части, учета пожеланий работников, в том числе льготников, последовательности отпусков в графике.
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2026)Если для кадрового учета вы ведете личную карточку, внесите в нее сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в таком же порядке, как и сведения об отпуске обычного работника. Особенностей нет. Так, в личной карточке по унифицированной форме N Т-2 в разд. VIII "Отпуск" укажите, в частности: вид отпуска (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), общую продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления - например, приказ об отпуске.
(КонсультантПлюс, 2026)Если для кадрового учета вы ведете личную карточку, внесите в нее сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в таком же порядке, как и сведения об отпуске обычного работника. Особенностей нет. Так, в личной карточке по унифицированной форме N Т-2 в разд. VIII "Отпуск" укажите, в частности: вид отпуска (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), общую продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления - например, приказ об отпуске.
Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете предоставить работнику за прошлые периоды работы только неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (как основной, так и дополнительный). Перенос других видов отпусков законом не предусмотрен. Если вы включили ежегодный отпуск за прошлый период работы в график отпусков, то уведомьте работника о его начале минимум за две недели и оформите как обычно. В частности, издайте приказ об отпуске (если вы оформляете отпуска приказами), внесите данные об отпуске в личную карточку, если ведете ее для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете предоставить работнику за прошлые периоды работы только неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (как основной, так и дополнительный). Перенос других видов отпусков законом не предусмотрен. Если вы включили ежегодный отпуск за прошлый период работы в график отпусков, то уведомьте работника о его начале минимум за две недели и оформите как обычно. В частности, издайте приказ об отпуске (если вы оформляете отпуска приказами), внесите данные об отпуске в личную карточку, если ведете ее для кадрового учета.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.