КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2023 N 88-920/2023 по делу N 2-4611/2021 (УИД 65RS0001-02-2021-002678-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истица полагает, что приказ об увольнении является незаконным, поскольку отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами. Представленные ею письменные подтверждения этим фактам работодатель проигнорировал, в приказе об увольнении нет указания на конкретно допущенные нарушения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.Так приказом от 30 апреля 2021 года N 14-п В. объявлен выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по сопровождению кадрового делопроизводства за период с 1 октября по 29 декабря 2020 года. При этом 30 декабря 2020 года В. была уволена из ООО "ПромСервис", но по решению Южно-Сахалинского городского суда от 13 апреля 2021 года восстановлена на работе в прежней должности. По утверждению истца, после восстановления в должности юрисконсульта от кадровой работы она была работодателем отстранена.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истица полагает, что приказ об увольнении является незаконным, поскольку отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами. Представленные ею письменные подтверждения этим фактам работодатель проигнорировал, в приказе об увольнении нет указания на конкретно допущенные нарушения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.Так приказом от 30 апреля 2021 года N 14-п В. объявлен выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по сопровождению кадрового делопроизводства за период с 1 октября по 29 декабря 2020 года. При этом 30 декабря 2020 года В. была уволена из ООО "ПромСервис", но по решению Южно-Сахалинского городского суда от 13 апреля 2021 года восстановлена на работе в прежней должности. По утверждению истца, после восстановления в должности юрисконсульта от кадровой работы она была работодателем отстранена.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2023 N 88-11793/2023 (УИД 52RS0015-01-2020-001973-06)
Процессуальные вопросы: Приняты определения об отказе в пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам.
Решение: Акты оставлены без изменения.Т. обратился в суд с заявлением о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам решения Дзержинского городского суда Нижегородской области от 18 сентября 2020 года, ссылаясь на тот факт, что в сообщении Департамента делопроизводства и кадров МВД России от 10 февраля 2022 года ему были даны разъяснения по использованию отпуска по личным обстоятельствам на период его требования относительно основания увольнения, что свидетельствует о неверном применении норм права и незаконного отказа в удовлетворении исковых требований.
Процессуальные вопросы: Приняты определения об отказе в пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам.
Решение: Акты оставлены без изменения.Т. обратился в суд с заявлением о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам решения Дзержинского городского суда Нижегородской области от 18 сентября 2020 года, ссылаясь на тот факт, что в сообщении Департамента делопроизводства и кадров МВД России от 10 февраля 2022 года ему были даны разъяснения по использованию отпуска по личным обстоятельствам на период его требования относительно основания увольнения, что свидетельствует о неверном применении норм права и незаконного отказа в удовлетворении исковых требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К чему готовиться работодателям в 2023 году?
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране - в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране - в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Выделив основные проблемные аспекты кадрового делопроизводства при приеме персонала, нельзя не затронуть вопросы применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) в работе кадровых подразделений. С начала 2020 г. в Российской Федерации действует правило об обязательном ведении работодателем в электронном виде сведений о трудовом стаже и трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ). Между тем не все работодатели (в частности, ИП) могут позволить себе вести сведения о работнике в электронном виде в силу разных причин: организационных, технических, правовых. Положительно следует оценивать законодательное новшество о введении с 1 января 2021 г. правила о том, что на работников, впервые оформляющих трудовые отношения, работодатели не обязаны оформлять трудовые книжки, поскольку сведения о таких работниках ведутся в электронной форме <3>. Несомненно, данное правило позволит распространить СЭД и на ведение трудовых книжек.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Выделив основные проблемные аспекты кадрового делопроизводства при приеме персонала, нельзя не затронуть вопросы применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) в работе кадровых подразделений. С начала 2020 г. в Российской Федерации действует правило об обязательном ведении работодателем в электронном виде сведений о трудовом стаже и трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ). Между тем не все работодатели (в частности, ИП) могут позволить себе вести сведения о работнике в электронном виде в силу разных причин: организационных, технических, правовых. Положительно следует оценивать законодательное новшество о введении с 1 января 2021 г. правила о том, что на работников, впервые оформляющих трудовые отношения, работодатели не обязаны оформлять трудовые книжки, поскольку сведения о таких работниках ведутся в электронной форме <3>. Несомненно, данное правило позволит распространить СЭД и на ведение трудовых книжек.
Нормативные акты
Справочная информация: "Перечень инструкций по делопроизводству"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Инструкция по организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в МЧС России
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Инструкция по организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в МЧС России
Статья: Новые требования профстандарта для специалиста по управлению персоналом
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 3)Теперь остановимся подробнее на тех изменениях, которые касаются непосредственно сотрудников, организующих кадровое делопроизводство и документооборот, занимающихся оформлением документов по личному составу, в том числе по приему и увольнению работников, т.е. на трудовой функции "Документационное обеспечение работы с персоналом", код A.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 3)Теперь остановимся подробнее на тех изменениях, которые касаются непосредственно сотрудников, организующих кадровое делопроизводство и документооборот, занимающихся оформлением документов по личному составу, в том числе по приему и увольнению работников, т.е. на трудовой функции "Документационное обеспечение работы с персоналом", код A.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Можно ли привлечь к ответственности "рублем" кадровика, если ГИТ оштрафовала работодателя, читайте в статье "Как кадровиков привлекают к матответственности за ошибки в работе" в N 7, 2020, на с. 66.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Можно ли привлечь к ответственности "рублем" кадровика, если ГИТ оштрафовала работодателя, читайте в статье "Как кадровиков привлекают к матответственности за ошибки в работе" в N 7, 2020, на с. 66.
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)От каких ведомств стоит ожидать проверок? В первую очередь от Государственной инспекции труда. Плановые проверки пока что проводятся в соответствии с категориями риска. При их определении учитываются задолженности по заработной плате, количество тяжелых и легких несчастных случаев, факты выявленных нарушений в сфере труда. Поэтому, чтобы избежать попадания в высокую категорию риска, работодателям нужно обратить внимание на сферы расчета заработной платы, охраны труда, кадрового делопроизводства.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)От каких ведомств стоит ожидать проверок? В первую очередь от Государственной инспекции труда. Плановые проверки пока что проводятся в соответствии с категориями риска. При их определении учитываются задолженности по заработной плате, количество тяжелых и легких несчастных случаев, факты выявленных нарушений в сфере труда. Поэтому, чтобы избежать попадания в высокую категорию риска, работодателям нужно обратить внимание на сферы расчета заработной платы, охраны труда, кадрового делопроизводства.
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. См. статью "Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству" в N 5, 2016, на с. 42.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. См. статью "Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству" в N 5, 2016, на с. 42.
Статья: Использование цифровых инструментов для документирования процесса адаптации персонала
(Фионова Л.Р., Рябухина Д.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<5> Глотова С.А. Кадровый электронный документооборот: кардинальные изменения и механизм внедрения // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2022. N 1; Ее же. Электронные сервисы и информационные системы в работе кадровых подразделений // Делопроизводство. 2022. N 2. С. 53 - 56; Кулагина Н.А., Фионова Л.Р. Дистанционный трудовой договор: миф или реальность // Делопроизводство. 2022. N 3. С. 101 - 106.
(Фионова Л.Р., Рябухина Д.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<5> Глотова С.А. Кадровый электронный документооборот: кардинальные изменения и механизм внедрения // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2022. N 1; Ее же. Электронные сервисы и информационные системы в работе кадровых подразделений // Делопроизводство. 2022. N 2. С. 53 - 56; Кулагина Н.А., Фионова Л.Р. Дистанционный трудовой договор: миф или реальность // Делопроизводство. 2022. N 3. С. 101 - 106.
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В качестве одного из основных направлений развития гражданской службы на 2019 - 2021 гг. следует рассматривать ускоренное внедрение информационно-коммуникационных технологий в государственных органах для повышения качества их кадровой работы. В целях реализации указаний Президента РФ Правительством РФ утвержден план мероприятий ("дорожная карта") <6>, предусматривающий ведение электронного кадрового делопроизводства.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В качестве одного из основных направлений развития гражданской службы на 2019 - 2021 гг. следует рассматривать ускоренное внедрение информационно-коммуникационных технологий в государственных органах для повышения качества их кадровой работы. В целях реализации указаний Президента РФ Правительством РФ утвержден план мероприятий ("дорожная карта") <6>, предусматривающий ведение электронного кадрового делопроизводства.
"Цифровая экономика: актуальные направления правового регулирования: научно-практическое пособие"
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)"Дорожная карта" предполагает создание единой и закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы. Так, оцифровка кадрового делопроизводства и ведение личных дел в цифровой форме осуществляются с июня 2020 г., а создание системы сервисов кадровой службы - с ноября 2020 г.
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)"Дорожная карта" предполагает создание единой и закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы. Так, оцифровка кадрового делопроизводства и ведение личных дел в цифровой форме осуществляются с июня 2020 г., а создание системы сервисов кадровой службы - с ноября 2020 г.
Статья: Цифровые двойники профилей сотрудников ФТС как элемент системы развития персонала
(Трунин Г.А.)
("Таможенное дело", 2023, N 3)Таким образом, цифровые двойники позволяют повысить ряд показателей качества управления кадрами, а также способствуют более эффективной оценке персонала. Кроме того, цифровые двойники обеспечивают прогнозирование и систематизацию данных о профессиональном карьерном развитии сотрудников ФТС. Новая технология открывает возможности для кадрового делопроизводства в ФТС и обеспечивает новые функциональные области развития.
(Трунин Г.А.)
("Таможенное дело", 2023, N 3)Таким образом, цифровые двойники позволяют повысить ряд показателей качества управления кадрами, а также способствуют более эффективной оценке персонала. Кроме того, цифровые двойники обеспечивают прогнозирование и систематизацию данных о профессиональном карьерном развитии сотрудников ФТС. Новая технология открывает возможности для кадрового делопроизводства в ФТС и обеспечивает новые функциональные области развития.