Электронный УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)Если товар приобретен для вас подотчетным лицом, прослеживаемость сохраняется (Письма Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650, ФНС России от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@). Подотчетное лицо должно представить продавцу выданную вами доверенность, а продавец должен оформить счет-фактуру (УПД) в электронной форме, указав в нем реквизиты прослеживаемости (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 1.1, пп. 16 - 19 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "в", "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В отношении стоимости прослеживаемых товаров это правило применяется с особенностями. Покупатель в свою очередь должен обеспечить получение счета-фактуры (УПД) через ТКС. Кроме того, получив УПД, он должен отразить в нем итог приемки товара и передать УПД по ТКС продавцу (п. 1.2 ст. 169 НК РФ, пп. "ж" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
(КонсультантПлюс, 2026)Если товар приобретен для вас подотчетным лицом, прослеживаемость сохраняется (Письма Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650, ФНС России от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@). Подотчетное лицо должно представить продавцу выданную вами доверенность, а продавец должен оформить счет-фактуру (УПД) в электронной форме, указав в нем реквизиты прослеживаемости (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 1.1, пп. 16 - 19 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "в", "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В отношении стоимости прослеживаемых товаров это правило применяется с особенностями. Покупатель в свою очередь должен обеспечить получение счета-фактуры (УПД) через ТКС. Кроме того, получив УПД, он должен отразить в нем итог приемки товара и передать УПД по ТКС продавцу (п. 1.2 ст. 169 НК РФ, пп. "ж" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Статья: Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)УПД и УКД с реквизитами прослеживаемости оформляют неплательщики НДС. При реализации или безвозмездной передаче таких товаров они составляют электронные УПД, а при изменении цены или количества - электронные УКД (подп. "г" п. 13 Положения).
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)УПД и УКД с реквизитами прослеживаемости оформляют неплательщики НДС. При реализации или безвозмездной передаче таких товаров они составляют электронные УПД, а при изменении цены или количества - электронные УКД (подп. "г" п. 13 Положения).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Изменение договора купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)...После полной оплаты товара по договору... истец [продавец - ред.]... подготовил и направил в адрес ответчика [покупателя - ред.] универсальный передаточный документ, подписанный усиленной электронной цифровой подписью.
(КонсультантПлюс, 2026)...После полной оплаты товара по договору... истец [продавец - ред.]... подготовил и направил в адрес ответчика [покупателя - ред.] универсальный передаточный документ, подписанный усиленной электронной цифровой подписью.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Неоплата и просрочка оплаты по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Пунктом... договора поставки... установлено, что право собственности на автомобиль, а также риски его случайной гибели и повреждения переходят к дилеру с момента авторизации соответствующего автомобиля. Под авторизацией автомобиля стороны понимают выдачу дилеру паспорта транспортного средства на автомобиль и подписание сторонами либо товарной накладной по форме ТОРГ-2 на бумажном носителе, либо универсального передаточного документа в электронной форме на автомобиль на основании заявки дилера, направляемой по электронной почте. Авторизация автомобиля может быть произведена только при условии уплаты дилером в адрес вольво суммы, достаточной для оплаты соответствующего автомобиля. Оплата считается произведенной с момента поступления денежных средств на расчетный счет вольво.
(КонсультантПлюс, 2026)Пунктом... договора поставки... установлено, что право собственности на автомобиль, а также риски его случайной гибели и повреждения переходят к дилеру с момента авторизации соответствующего автомобиля. Под авторизацией автомобиля стороны понимают выдачу дилеру паспорта транспортного средства на автомобиль и подписание сторонами либо товарной накладной по форме ТОРГ-2 на бумажном носителе, либо универсального передаточного документа в электронной форме на автомобиль на основании заявки дилера, направляемой по электронной почте. Авторизация автомобиля может быть произведена только при условии уплаты дилером в адрес вольво суммы, достаточной для оплаты соответствующего автомобиля. Оплата считается произведенной с момента поступления денежных средств на расчетный счет вольво.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 04.03.2024 N ЕА-4-26/2486@
<О Приказе ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@>
(вместе с "Основными тезисами по приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@")1. Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа..." (далее - Приказ N ЕД-7-26/970@, форматы) закреплено понятие "универсальный передаточный документ" (далее - УПД). Полномочия ФНС России по утверждению формата УПД закреплены в Федеральном законе от 13.06.2023 N 203-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства".
<О Приказе ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@>
(вместе с "Основными тезисами по приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@")1. Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа..." (далее - Приказ N ЕД-7-26/970@, форматы) закреплено понятие "универсальный передаточный документ" (далее - УПД). Полномочия ФНС России по утверждению формата УПД закреплены в Федеральном законе от 13.06.2023 N 203-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства".
Информация: Электронные счета-фактуры и универсальные передаточные документы теперь можно подписать мобильной подписью
("Официальный сайт ФНС России", 2025)"Официальный сайт ФНС России http://nalog.gov.ru", 2025
("Официальный сайт ФНС России", 2025)"Официальный сайт ФНС России http://nalog.gov.ru", 2025
Статья: Новости от 05.09.2025
("Главная книга", 2025, N 18)Налоговики рекомендуют переходить на электронные УПД
("Главная книга", 2025, N 18)Налоговики рекомендуют переходить на электронные УПД
Статья: Электронное взаимодействие с налоговой: изменения в 2026 г., права и обязанности налогоплательщиков
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Основным действующим формализованным форматом для передачи товаров, работ и услуг в электронном документообороте стал универсальный передаточный документ версии 5.03 (утвержден Приказом Федеральной налоговой службы от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@). Он объединяет функции счета-фактуры и первичного документа в одном файле. В электронном УПД функцию одновременно счета-фактуры и первичного документа выполняет функция "СЧФДОП" (счет-фактура и документ о передаче) - именно она дает право на вычет по налогу на добавленную стоимость. Функция "ДОП" соответствует только первичному документу и права на вычет НДС не предоставляет. Наряду с УПД для отдельных отраслей сохраняются собственные форматы: например, в строительстве продолжает применяться акт о приемке выполненных работ КС-2 (Приказ ФНС от 28.07.2022 N ЕД-7-26/691@).
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Основным действующим формализованным форматом для передачи товаров, работ и услуг в электронном документообороте стал универсальный передаточный документ версии 5.03 (утвержден Приказом Федеральной налоговой службы от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@). Он объединяет функции счета-фактуры и первичного документа в одном файле. В электронном УПД функцию одновременно счета-фактуры и первичного документа выполняет функция "СЧФДОП" (счет-фактура и документ о передаче) - именно она дает право на вычет по налогу на добавленную стоимость. Функция "ДОП" соответствует только первичному документу и права на вычет НДС не предоставляет. Наряду с УПД для отдельных отраслей сохраняются собственные форматы: например, в строительстве продолжает применяться акт о приемке выполненных работ КС-2 (Приказ ФНС от 28.07.2022 N ЕД-7-26/691@).
Статья: О чем нужно помнить, работая с УПД
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Нельзя отправить электронные УПД по запросу ИФНС в архиве
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Нельзя отправить электронные УПД по запросу ИФНС в архиве
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопросы по электронному УПД и электронной первичке
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопросы по электронному УПД и электронной первичке
Статья: Что нужно знать заказчикам, работающим по Закону N 223-ФЗ, о цифровизации закупочной деятельности
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)1) обеспечение оформления в электронной форме универсальных передаточных документов с указанием итога приемки при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, с использованием систем электронного документооборота и их последующее предоставление в ФНС России;
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)1) обеспечение оформления в электронной форме универсальных передаточных документов с указанием итога приемки при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, с использованием систем электронного документооборота и их последующее предоставление в ФНС России;
Готовое решение: Действия налогоплательщика при продаже основных средств из прослеживаемых товаров
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный Формат УПД приведен в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный Формат УПД приведен в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.