Электронный расчетный листок приказ
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный расчетный листок приказ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.07.2023 по делу N 88-12263/2023 (УИД 66RS0003-01-2022-005377-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Установлено, что истица уволена по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не по истечении 2 месяцев со дня получения дополнительного соглашения, при этом она не возражала работать на новых условиях.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Вопреки ошибочному мнению заявителя, судами дана оценка электронной переписке с непосредственным руководителем истца Ф. и сотрудником общества Б.С., расчету заработной платы территориального менеджера, утвержденному управляющим общества с ограниченной ответственностью "ГИФТ" А., справке формы 2-НДФЛ, расчетным листкам по заработной плате, приказам о премировании. По результатам оценки представленных доказательств как в совокупности, так и в отдельности, суды пришли к выводу о не подтверждении ими приводимых истцом доводов. Условия трудового договора, заключенного с предыдущим работодателем, в части оплату труда не свидетельствуют об обязанности настоящего работодателя устанавливать аналогичную систему оплаты труда.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Установлено, что истица уволена по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не по истечении 2 месяцев со дня получения дополнительного соглашения, при этом она не возражала работать на новых условиях.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Вопреки ошибочному мнению заявителя, судами дана оценка электронной переписке с непосредственным руководителем истца Ф. и сотрудником общества Б.С., расчету заработной платы территориального менеджера, утвержденному управляющим общества с ограниченной ответственностью "ГИФТ" А., справке формы 2-НДФЛ, расчетным листкам по заработной плате, приказам о премировании. По результатам оценки представленных доказательств как в совокупности, так и в отдельности, суды пришли к выводу о не подтверждении ими приводимых истцом доводов. Условия трудового договора, заключенного с предыдущим работодателем, в части оплату труда не свидетельствуют об обязанности настоящего работодателя устанавливать аналогичную систему оплаты труда.
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.08.2025 по делу N 33-34653/2025 (УИД 77RS0009-02-2024-002645-25)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, выходного пособия, компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, командировочных расходов; 2) О предоставлении документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Установлены обстоятельства направления работника в служебную командировку по распоряжению работодателя (для выполнения служебного поручения), а также нарушения прав работника на возмещение командировочных расходов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая спор в части требований об обязании ответчика ООО "Русская техническая компания" выдать З.М.ВБ. документы, связанные с работой, и удовлетворяя их, суд исходил из того, что 30.01.2024 г. истец направил в адрес ответчика письменное заявление о выдаче документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, копии должностной инструкции, справки о заработной плате по форме 182H, справки о периоде работы в ООО "РТК", расчетных листков, выписки из отчета "персонифицированные сведения о застрахованных лицах" за 2024 год, копии отчета ЕФС-1, копии трудового договора (л.д. 30). Запрошенные истцом документы были направлены ему электронной почтой частично, что не свидетельствует о направлении документов, в надлежаще образом заверенном виде (л.д. 31).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, выходного пособия, компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, командировочных расходов; 2) О предоставлении документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Установлены обстоятельства направления работника в служебную командировку по распоряжению работодателя (для выполнения служебного поручения), а также нарушения прав работника на возмещение командировочных расходов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая спор в части требований об обязании ответчика ООО "Русская техническая компания" выдать З.М.ВБ. документы, связанные с работой, и удовлетворяя их, суд исходил из того, что 30.01.2024 г. истец направил в адрес ответчика письменное заявление о выдаче документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, копии должностной инструкции, справки о заработной плате по форме 182H, справки о периоде работы в ООО "РТК", расчетных листков, выписки из отчета "персонифицированные сведения о застрахованных лицах" за 2024 год, копии отчета ЕФС-1, копии трудового договора (л.д. 30). Запрошенные истцом документы были направлены ему электронной почтой частично, что не свидетельствует о направлении документов, в надлежаще образом заверенном виде (л.д. 31).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли направлять работникам расчетные листки по электронной почте и каков порядок их хранения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, срок хранения расчетных листков в электронном виде по общему правилу будет составлять 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, срок хранения расчетных листков в электронном виде по общему правилу будет составлять 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Типовая ситуация: Расчетный листок: как выдать и оформить
(Издательство "Главная книга", 2025)Работникам, подключенным к электронному кадровому документообороту, направлять расчетные листки в электронной форме по их заявлению.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работникам, подключенным к электронному кадровому документообороту, направлять расчетные листки в электронной форме по их заявлению.
Нормативные акты
Статья: Новости от 06.06.2025
("Главная книга", 2025, N 12)Направлять сотруднику расчетные листки на электронную почту (в том числе на корпоративную) вправе только работодатели, перешедшие на ЭКДО.
("Главная книга", 2025, N 12)Направлять сотруднику расчетные листки на электронную почту (в том числе на корпоративную) вправе только работодатели, перешедшие на ЭКДО.
Статья: Дистанционный работник не выходит на связь: как уволить
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)- копии иных документов, которые запросил работник; также рекомендуется направлять работнику расчетный лист на бумажном носителе, ЕФС-1, РСВ.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)- копии иных документов, которые запросил работник; также рекомендуется направлять работнику расчетный лист на бумажном носителе, ЕФС-1, РСВ.
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Следует отметить, что в чек-листе Федеральной службы по труду и занятости, на который ориентируются инспекторы при проверках (см. Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 (ред. от 26.07.2024) "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"), есть четкое противопоставление письменной формы и электронного вида расчетного листка, при этом электронный вид предполагается "в случае взаимодействия посредством электронного документооборота":
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Следует отметить, что в чек-листе Федеральной службы по труду и занятости, на который ориентируются инспекторы при проверках (см. Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 (ред. от 26.07.2024) "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"), есть четкое противопоставление письменной формы и электронного вида расчетного листка, при этом электронный вид предполагается "в случае взаимодействия посредством электронного документооборота":
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Форма расчетного листка утверждается приказом генерального директора Общества по согласованию с представительным органом работников (при его наличии). Расчетный листок направляется работникам Общества по корпоративной электронной почте (на собственный электронный ящик каждого сотрудника Общества, создаваемый при его приеме на работу) либо на адрес электронной почты, указанный работником.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Форма расчетного листка утверждается приказом генерального директора Общества по согласованию с представительным органом работников (при его наличии). Расчетный листок направляется работникам Общества по корпоративной электронной почте (на собственный электронный ящик каждого сотрудника Общества, создаваемый при его приеме на работу) либо на адрес электронной почты, указанный работником.
Вопрос: Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
(Консультация эксперта, 2025)Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?
(Консультация эксперта, 2025)Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)6.9.8. При наличии отметок в обходном листе о несдаче документов или иных материальных ценностей работник кадровой службы вправе принять у увольняемого работника:
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)6.9.8. При наличии отметок в обходном листе о несдаче документов или иных материальных ценностей работник кадровой службы вправе принять у увольняемого работника:
Статья: Электронное взаимодействие с работником: практика применения
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 12)В обоснование иска В. указала, что с 1996 года по настоящее время работает учителем в МБОУ. 29 марта 2022 года она направила работодателю по электронной почте заявление с просьбой о предоставлении ей на электронную почту документов, связанных с ее работой: выписки из графика отпусков на 2022 год, табелей учета рабочего времени с приложениями с июня 2021 года по март 2022 года, расчетных листов по заработной плате с мая 2021 года по март 2022 года, выписок из приказов о назначении премии в 2021/2022 учебном году, справки о размере и датах выплат по листкам нетрудоспособности с указанием номера листка нетрудоспособности за период с июня 2021 года по март 2022 года (в части выплат, производимых работодателем), справки с места работы. Копии документов В. просила направить ей на адрес электронной почты.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 12)В обоснование иска В. указала, что с 1996 года по настоящее время работает учителем в МБОУ. 29 марта 2022 года она направила работодателю по электронной почте заявление с просьбой о предоставлении ей на электронную почту документов, связанных с ее работой: выписки из графика отпусков на 2022 год, табелей учета рабочего времени с приложениями с июня 2021 года по март 2022 года, расчетных листов по заработной плате с мая 2021 года по март 2022 года, выписок из приказов о назначении премии в 2021/2022 учебном году, справки о размере и датах выплат по листкам нетрудоспособности с указанием номера листка нетрудоспособности за период с июня 2021 года по март 2022 года (в части выплат, производимых работодателем), справки с места работы. Копии документов В. просила направить ей на адрес электронной почты.
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Применять электронный кадровый документооборот (далее - КЭДО) в отношении следующих документов:
(Издательство "Главная книга", 2025)Применять электронный кадровый документооборот (далее - КЭДО) в отношении следующих документов: