Электронный образ документа это
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный образ документа это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Предоставление оригиналов документов в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2025)При этом дополнительное заверение электронного образа документов отметками "копия верна", печатью организации и подписью руководителя не требуется, поскольку электронный образ документа изготавливается путем сканирования оригинала и заверяется простой электронной подписью лица, направляющего документы в суд..."
(КонсультантПлюс, 2025)При этом дополнительное заверение электронного образа документов отметками "копия верна", печатью организации и подписью руководителя не требуется, поскольку электронный образ документа изготавливается путем сканирования оригинала и заверяется простой электронной подписью лица, направляющего документы в суд..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 198 "Порядок размещения лицензиатом сведений о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляет лицензиат. Основания и порядок внесения сведений о многоквартирном доме в реестр лицензий субъекта Российской Федерации, исключения сведений о многоквартирном доме из указанного реестра" ЖК РФ"Таким образом, из системного анализа приведенных норм ч. 2 ст. 198 ЖК РФ, Приказа от 29.09.2015 N 368/691/пр, Приказа от 29.02.2016 N 74/114/пр, следует, что управляющая компания обязана разместить в системе ГИС ЖКХ, в частности, электронный образ решения (протокола) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о выборе управляющей организации и электронный образ договора управления многоквартирным домом, при этом персональные данные, содержащиеся в данных документах, подлежат размещению только в закрытой части системы."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Чем отличается электронный образ документа от электронного документа?
(Консультация эксперта, 2025)Понятие электронного образа документа и электронного документа
(Консультация эксперта, 2025)Понятие электронного образа документа и электронного документа
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные документы можно подать в электронном виде, только если вы ведете их по форматам, которые утверждены ФНС России (п. 2 ст. 93 НК РФ). Их нужно представлять в исходном виде без преобразования в скан-образы. При этом инспекция не вправе их истребовать в виде скан-образов или визуализированных на бумаге (Письма ФНС России от 08.11.2023 N ЕА-4-26/14162@, от 29.09.2023 N Д-5-26/56@). Перечень таких документов приведен в указанных письмах ФНС России.
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные документы можно подать в электронном виде, только если вы ведете их по форматам, которые утверждены ФНС России (п. 2 ст. 93 НК РФ). Их нужно представлять в исходном виде без преобразования в скан-образы. При этом инспекция не вправе их истребовать в виде скан-образов или визуализированных на бумаге (Письма ФНС России от 08.11.2023 N ЕА-4-26/14162@, от 29.09.2023 N Д-5-26/56@). Перечень таких документов приведен в указанных письмах ФНС России.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57
"О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов"электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
"О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов"электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ
(ред. от 15.10.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2025)Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
(ред. от 15.10.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2025)Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Статья: Как онлайн подать иск в суд общей юрисдикции
(Иванова С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Электронный образ документа - это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (по-простому скан-копия документа). Образец документа такого формата см. на рисунке 7.
(Иванова С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Электронный образ документа - это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (по-простому скан-копия документа). Образец документа такого формата см. на рисунке 7.
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Электронные образы документов - это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Их следует отличать от электронных документов, под которыми понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Электронные образы документов - это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Их следует отличать от электронных документов, под которыми понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Электронный образ документа - это фактически копия документа на бумажном носителе, выполненная в электронном виде, тогда как электронный документ - оригинал, который изначально никогда не имел бумаги как материального носителя (способа фиксации информации на материальном носителе).
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Электронный образ документа - это фактически копия документа на бумажном носителе, выполненная в электронном виде, тогда как электронный документ - оригинал, который изначально никогда не имел бумаги как материального носителя (способа фиксации информации на материальном носителе).
Готовое решение: Использование электронных доказательств в арбитражном процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Документ в электронном виде - это электронный документ или электронный образ документа, при этом:
(КонсультантПлюс, 2025)Документ в электронном виде - это электронный документ или электронный образ документа, при этом:
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 2 указанного Приказа электронный образ документа создается сотрудником многофункционального центра при получении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и прилагаемых к нему документов в форме документов на бумажном носителе с использованием сканирующего или иного оборудования в случаях, установленных настоящими требованиями, которое обеспечивает идентичность электронного образа бумажному документу. При этом электронный образ документа должен обеспечивать визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Таким образом, сканированные образы документов, которые направляются многофункциональным центром в Росреестр для совершения регистрационных действий, не требуют дальнейшей верификации и проверки.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 2 указанного Приказа электронный образ документа создается сотрудником многофункционального центра при получении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и прилагаемых к нему документов в форме документов на бумажном носителе с использованием сканирующего или иного оборудования в случаях, установленных настоящими требованиями, которое обеспечивает идентичность электронного образа бумажному документу. При этом электронный образ документа должен обеспечивать визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Таким образом, сканированные образы документов, которые направляются многофункциональным центром в Росреестр для совершения регистрационных действий, не требуют дальнейшей верификации и проверки.
"Комментарий к законодательству о наследовании. Часть 3 ГК РФ"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Нотариус не вправе направлять в уполномоченный государственный орган заявление о создании наследственного фонда при невозможности сформировать органы наследственного фонда в соответствии с решением о его учреждении. В этом случае наследственный фонд не создается и к наследованию не призывается впредь до появления такой возможности в течение сроков для принятия наследства, но не позднее чем в течение одного года со дня открытия наследства. В соответствии со ст. 60.1 Основ законодательства о нотариате не позднее одного рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, нотариус, ведущий наследственное дело, обязан проверить в ЕИС наличие сведений о составлении наследодателем завещания и установить его содержание на основании его электронного образа, внесенного в реестр нотариальных действий. Электронные образы документов - это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов (см., например, абз. 4 п. 3 ст. 29 НК РФ). При обнаружении в ЕИС сведений о составлении наследодателем завещания, условия которого предусматривают создание наследственного фонда, указанный нотариус после ознакомления с содержанием завещания обязан направить претенденту в соответствии с решением об учреждении наследственного фонда на назначение единоличным исполнительным органом фонда предложение дать согласие на осуществление данных полномочий. В случае если названное решение содержит требование об образовании при создании наследственного фонда его коллегиальных органов, нотариус также обязан направить претендентам на такое назначение в соответствии с решением об учреждении наследственного фонда предложение дать согласие на осуществление данных полномочий (ч. 1 ст. 63.2 Основ законодательства о нотариате).
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Нотариус не вправе направлять в уполномоченный государственный орган заявление о создании наследственного фонда при невозможности сформировать органы наследственного фонда в соответствии с решением о его учреждении. В этом случае наследственный фонд не создается и к наследованию не призывается впредь до появления такой возможности в течение сроков для принятия наследства, но не позднее чем в течение одного года со дня открытия наследства. В соответствии со ст. 60.1 Основ законодательства о нотариате не позднее одного рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, нотариус, ведущий наследственное дело, обязан проверить в ЕИС наличие сведений о составлении наследодателем завещания и установить его содержание на основании его электронного образа, внесенного в реестр нотариальных действий. Электронные образы документов - это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов (см., например, абз. 4 п. 3 ст. 29 НК РФ). При обнаружении в ЕИС сведений о составлении наследодателем завещания, условия которого предусматривают создание наследственного фонда, указанный нотариус после ознакомления с содержанием завещания обязан направить претенденту в соответствии с решением об учреждении наследственного фонда на назначение единоличным исполнительным органом фонда предложение дать согласие на осуществление данных полномочий. В случае если названное решение содержит требование об образовании при создании наследственного фонда его коллегиальных органов, нотариус также обязан направить претендентам на такое назначение в соответствии с решением об учреждении наследственного фонда предложение дать согласие на осуществление данных полномочий (ч. 1 ст. 63.2 Основ законодательства о нотариате).
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2023 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии со статьей 60.1 Основ о нотариате нотариус не позднее одного рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, обязан проверить в ЕИС наличие сведений о составлении наследодателем в порядке, предусмотренном статьей 1125 Гражданского кодекса, завещания и установить его содержание. Содержание завещания, удостоверенного после 01.07.2014, устанавливается нотариусом на основании электронного образа этого завещания, внесенного в реестр нотариальных действий ЕИС.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии со статьей 60.1 Основ о нотариате нотариус не позднее одного рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, обязан проверить в ЕИС наличие сведений о составлении наследодателем в порядке, предусмотренном статьей 1125 Гражданского кодекса, завещания и установить его содержание. Содержание завещания, удостоверенного после 01.07.2014, устанавливается нотариусом на основании электронного образа этого завещания, внесенного в реестр нотариальных действий ЕИС.
Статья: О рисках учета расходов на основании сканов "первички"
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Соответственно, сканирование документа - это получение его электронного образа. Как определено в п. 5.1 ст. 23 НК РФ, электронные образы документов - это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов.
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Соответственно, сканирование документа - это получение его электронного образа. Как определено в п. 5.1 ст. 23 НК РФ, электронные образы документов - это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов.
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок реорганизации акционерного общества в форме разделения, осуществляемой одновременно со слиянием- если документ, не указанный в абз. 5 п. 22.2 Стандартов эмиссии, должен быть подписан лицом, которое не является единоличным исполнительным органом эмитента или уполномоченным им должностным лицом эмитента, в состав электронного документа должен быть включен электронный образ этого документа, содержащий подпись подписавшего его лица с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), должности и даты подписания.
Готовое решение: В каких случаях и в каком порядке налоговые органы могут запросить оригиналы документов
(КонсультантПлюс, 2025)При этом заменить подлинники их скан-образами не получится, даже если они будут подписаны усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех сторон (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом заменить подлинники их скан-образами не получится, даже если они будут подписаны усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех сторон (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).