Электронный документооБорот счет-фактура подписи
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный документооБорот счет-фактура подписи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2024 N 12АП-5961/2024 по делу N А12-914/2024
Требование: О взыскании задолженности по договору энергоснабжения.
Решение: Требование удовлетворено.Судом первой инстанции установлено, что в соответствии с Приложением N 8 к договору, заключенному между ПАО "Волгоградэнергосбыт" и ООО "УК Планета", стороны осуществляют заключение сделок с применением порядка взаимодействия с использованием электронного документооборота (далее - ЭДО) и применении электронной подписи (далее - Порядок). Стороны подтверждают наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки электронных ведомостей показаний СКУЭ (далее - ведомость), актов приема-передачи (корректировочных актов приема-передачи электрической энергии), счетов на оплату, счетов-фактуры (корректировочных счетов-фактуры), счетов на резервируемую мощность, счетов на оплату штрафной неустойки в виде пени, расчетов пени по денежным обязательствам за несвоевременную оплату по договору, актов сверки расчетов, договора и иных документов, влияющих на его исполнение.
Требование: О взыскании задолженности по договору энергоснабжения.
Решение: Требование удовлетворено.Судом первой инстанции установлено, что в соответствии с Приложением N 8 к договору, заключенному между ПАО "Волгоградэнергосбыт" и ООО "УК Планета", стороны осуществляют заключение сделок с применением порядка взаимодействия с использованием электронного документооборота (далее - ЭДО) и применении электронной подписи (далее - Порядок). Стороны подтверждают наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки электронных ведомостей показаний СКУЭ (далее - ведомость), актов приема-передачи (корректировочных актов приема-передачи электрической энергии), счетов на оплату, счетов-фактуры (корректировочных счетов-фактуры), счетов на резервируемую мощность, счетов на оплату штрафной неустойки в виде пени, расчетов пени по денежным обязательствам за несвоевременную оплату по договору, актов сверки расчетов, договора и иных документов, влияющих на его исполнение.
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.08.2024 N 12АП-4546/2024 по делу N А12-29049/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору энергоснабжения.
Решение: Требование удовлетворено.Судом первой инстанции установлено, что в соответствии с Приложением N 8 к договору энергоснабжения N 40114031/22 от 01.10.2022, заключенному между ПАО "Волгоградэнергосбыт" и ООО "УК Планета", стороны осуществляют заключение сделок с применением порядка взаимодействия с использованием электронного документооборота (далее - ЭДО) и применении электронной подписи (далее - Порядок). Стороны подтверждают наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки электронных ведомостей показаний СКУЭ (далее - ведомость), актов приема-передачи (корректировочных актов приема-передачи электрической энергии), счетов на оплату, счетов-фактуры (корректировочных счетов-фактуры), счетов на резервируемую мощность, счетов на оплату штрафной неустойки в виде пени, расчетов пени по денежным обязательствам за несвоевременную оплату по договору, актов сверки расчетов, договора и иных документов, влияющих на его исполнение.
Требование: О взыскании задолженности по договору энергоснабжения.
Решение: Требование удовлетворено.Судом первой инстанции установлено, что в соответствии с Приложением N 8 к договору энергоснабжения N 40114031/22 от 01.10.2022, заключенному между ПАО "Волгоградэнергосбыт" и ООО "УК Планета", стороны осуществляют заключение сделок с применением порядка взаимодействия с использованием электронного документооборота (далее - ЭДО) и применении электронной подписи (далее - Порядок). Стороны подтверждают наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки электронных ведомостей показаний СКУЭ (далее - ведомость), актов приема-передачи (корректировочных актов приема-передачи электрической энергии), счетов на оплату, счетов-фактуры (корректировочных счетов-фактуры), счетов на резервируемую мощность, счетов на оплату штрафной неустойки в виде пени, расчетов пени по денежным обязательствам за несвоевременную оплату по договору, актов сверки расчетов, договора и иных документов, влияющих на его исполнение.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
(КонсультантПлюс, 2025)Вам не обязательно оформлять соглашение с контрагентом об электронном документообороте и о признании электронных счетов-фактур равнозначными бумажным, подписанным собственноручно.
(КонсультантПлюс, 2025)Вам не обязательно оформлять соглашение с контрагентом об электронном документообороте и о признании электронных счетов-фактур равнозначными бумажным, подписанным собственноручно.
Статья: Счет-фактура с 1 октября 2024 года. Важные нюансы
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Что касается электронного формата, то, напомним, "цифровые" счета-фактуры с новой графой 14 были утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и действуют с 9 февраля 2024 года. Этим же Приказом был утвержден и прежний формат без графы 14 (из отмененного Приказа ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820). Обратите внимание: обмен электронными счетами-фактурами возможен только по ТКС через оператора электронного документооборота. Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры. При этом ЭЦП главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Что касается электронного формата, то, напомним, "цифровые" счета-фактуры с новой графой 14 были утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и действуют с 9 февраля 2024 года. Этим же Приказом был утвержден и прежний формат без графы 14 (из отмененного Приказа ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820). Обратите внимание: обмен электронными счетами-фактурами возможен только по ТКС через оператора электронного документооборота. Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры. При этом ЭЦП главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 22.05.2020 N 728
(ред. от 22.05.2025)
"Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"1. Выставление организацией водопроводно-канализационного хозяйства расчетно-платежных документов (счет, счет-фактура, акт сдачи-приемки услуг) абоненту производится посредством электронного документооборота с использованием электронной подписи через оператора электронного документооборота ____________________________ (ИНН _____________/ОГРН _____________).
(ред. от 22.05.2025)
"Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"1. Выставление организацией водопроводно-канализационного хозяйства расчетно-платежных документов (счет, счет-фактура, акт сдачи-приемки услуг) абоненту производится посредством электронного документооборота с использованием электронной подписи через оператора электронного документооборота ____________________________ (ИНН _____________/ОГРН _____________).
Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)г) в случае отрицательного результата проверки, указанной в подпункте "б" настоящего пункта, Оператор электронного документооборота, заключивший договор с продавцом, направляет в адрес продавца сообщение об ошибке, содержащее перечень выявленных несоответствий по счету-фактуре в электронной форме, которое подписывается автоматически созданной электронной подписью Оператора электронного документооборота, заключившего договор с продавцом.
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)г) в случае отрицательного результата проверки, указанной в подпункте "б" настоящего пункта, Оператор электронного документооборота, заключивший договор с продавцом, направляет в адрес продавца сообщение об ошибке, содержащее перечень выявленных несоответствий по счету-фактуре в электронной форме, которое подписывается автоматически созданной электронной подписью Оператора электронного документооборота, заключившего договор с продавцом.
Вопрос: Нужно ли организовывать электронный документооборот при поставке прослеживаемых товаров?
(Консультация эксперта, 2023)Продавцы (покупатели) для участия в электронном документообороте заключают с оператором ЭДО договор (п. 3 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденного Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н (далее - Порядок N 14н)).
(Консультация эксперта, 2023)Продавцы (покупатели) для участия в электронном документообороте заключают с оператором ЭДО договор (п. 3 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденного Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н (далее - Порядок N 14н)).
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные счета-фактуры выставляются по взаимному согласию продавца и покупателя, если у них есть совместимые технические средства. Обмен счетами-фактурами в электронной форме идет через операторов электронного документооборота.
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные счета-фактуры выставляются по взаимному согласию продавца и покупателя, если у них есть совместимые технические средства. Обмен счетами-фактурами в электронной форме идет через операторов электронного документооборота.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)В п. п. 4, 6 Приказа Минфина России от 05.02.2021 N 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" (далее - Приказ N 14н) установлено, что составление счетов-фактур в электронной форме осуществляется по взаимному согласию сторон сделки, за исключением случаев, когда выставление счета-фактуры в электронной форме является обязательным в соответствии с требованиями ст. 169 НК РФ, при этом электронный документооборот осуществляется по каждому счету-фактуре в электронной форме в отдельности.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)В п. п. 4, 6 Приказа Минфина России от 05.02.2021 N 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" (далее - Приказ N 14н) установлено, что составление счетов-фактур в электронной форме осуществляется по взаимному согласию сторон сделки, за исключением случаев, когда выставление счета-фактуры в электронной форме является обязательным в соответствии с требованиями ст. 169 НК РФ, при этом электронный документооборот осуществляется по каждому счету-фактуре в электронной форме в отдельности.
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2025)Однако учтите, что законодательство может предусматривать составление некоторых документов исключительно на бумаге (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). И, наоборот, ряд первичных документов могут составляться только в электронной форме (например, некоторые счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2025)Однако учтите, что законодательство может предусматривать составление некоторых документов исключительно на бумаге (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). И, наоборот, ряд первичных документов могут составляться только в электронной форме (например, некоторые счета-фактуры).
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
Вопрос: Имеет ли главный бухгалтер право подписывать счет-фактуру, выставленный в электронной форме, если доверенность выдана позже даты составления счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
Последние изменения: Приемка результатов исполнения контракта по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Правила формирования таких счетов-фактур закрепили в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденном Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н. Определено, что положения Порядка N 14н, которые устанавливают особенности и порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме через операторов электронного документооборота (в том числе в части их действий), распространяются также на порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме в ЕИС через уполномоченный орган (в том числе на его действия). Однако необходимо учитывать особенности, предусмотренные п. 22.1 Порядка N 14н, и не применять положения п. п. 11, 12 этого Порядка.
(КонсультантПлюс, 2025)Правила формирования таких счетов-фактур закрепили в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденном Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н. Определено, что положения Порядка N 14н, которые устанавливают особенности и порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме через операторов электронного документооборота (в том числе в части их действий), распространяются также на порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме в ЕИС через уполномоченный орган (в том числе на его действия). Однако необходимо учитывать особенности, предусмотренные п. 22.1 Порядка N 14н, и не применять положения п. п. 11, 12 этого Порядка.
Готовое решение: Действия налогоплательщика при продаже основных средств из прослеживаемых товаров
(КонсультантПлюс, 2025)Перед продажей ОС необходимо организовать учет ОС из прослеживаемых товаров, электронный документооборот и получить электронную подпись. Также в некоторых случаях подается уведомление об остатках прослеживаемых товаров, в котором нужно указать, что у вас есть такие товары, в том числе ОС.
(КонсультантПлюс, 2025)Перед продажей ОС необходимо организовать учет ОС из прослеживаемых товаров, электронный документооборот и получить электронную подпись. Также в некоторых случаях подается уведомление об остатках прослеживаемых товаров, в котором нужно указать, что у вас есть такие товары, в том числе ОС.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Описание ситуации: Организацией с контрагентами заключаются соглашения об электронном документообороте (далее - ЭДО).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Описание ситуации: Организацией с контрагентами заключаются соглашения об электронном документообороте (далее - ЭДО).
Статья: Внесение исправлений и аннулирование первичных документов
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)Согласно п. 17 Порядка при необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры. При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронной форме в соответствии с Порядком.
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)Согласно п. 17 Порядка при необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры. При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронной форме в соответствии с Порядком.