Электронный документооБорот по охране труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный документооБорот по охране труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)В отдельных аспектах трудовых отношений могут быть предусмотрены особенности, например особенности организации электронного документооборота в сфере охраны труда. К ним можно отнести (помимо вышеуказанного, что ЭДО не распространяется на акты о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда) также, в частности (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
(Консультация эксперта, 2025)В отдельных аспектах трудовых отношений могут быть предусмотрены особенности, например особенности организации электронного документооборота в сфере охраны труда. К ним можно отнести (помимо вышеуказанного, что ЭДО не распространяется на акты о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда) также, в частности (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
Вопрос: О ведении электронного кадрового документооборота.
(Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97)Таким образом, Кодекс исключает возможность электронного документооборота для акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником, их подписание осуществляется только на бумажном носителе.
(Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97)Таким образом, Кодекс исключает возможность электронного документооборота для акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником, их подписание осуществляется только на бумажном носителе.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Работодатель имеет право:
(ред. от 29.09.2025)Работодатель имеет право:
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)2. Комментируемой статьей работодателю предоставлено право вести электронный документооборот в области охраны труда.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)2. Комментируемой статьей работодателю предоставлено право вести электронный документооборот в области охраны труда.
Статья: Новые правила по охране труда: что должны знать и учитывать соответствующие службы компаний или специалисты
(Акимова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)В силу того что везде наблюдаем процессы цифровизации, вопрос электронного документооборота (ЭДО) в процессах охраны труда не остался без внимания. Согласно Приказу Минтруда от 20.09.2022 N 578н с 1 марта 2023 г. возможно будет определенный перечень документов по охране труда вести только в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это, в свою очередь, потенциально может облегчить работу компаний.
(Акимова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)В силу того что везде наблюдаем процессы цифровизации, вопрос электронного документооборота (ЭДО) в процессах охраны труда не остался без внимания. Согласно Приказу Минтруда от 20.09.2022 N 578н с 1 марта 2023 г. возможно будет определенный перечень документов по охране труда вести только в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это, в свою очередь, потенциально может облегчить работу компаний.
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- ознакомление работника под подпись (или способом, определенным при внедрении электронного кадрового документооборота) с документами по охране труда, локальными нормативными актами и иными организационно-распорядительными документами, имеющими отношение к выполняемой работником трудовой функции, дисциплине труда;
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- ознакомление работника под подпись (или способом, определенным при внедрении электронного кадрового документооборота) с документами по охране труда, локальными нормативными актами и иными организационно-распорядительными документами, имеющими отношение к выполняемой работником трудовой функции, дисциплине труда;
Готовое решение: Как провести вводный инструктаж по охране труда
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что положения о ведении электронного документооборота в сфере трудовых отношений не применяются к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе к подписываемым им лично (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что положения о ведении электронного документооборота в сфере трудовых отношений не применяются к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе к подписываемым им лично (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
Путеводитель. Что нужно знать об охране труда
(КонсультантПлюс, 2025)на ведение электронного документооборота в области охраны труда (исключение - случаи, предусмотренные ТК РФ) (ст. 214.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)на ведение электронного документооборота в области охраны труда (исключение - случаи, предусмотренные ТК РФ) (ст. 214.2 ТК РФ).
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В настоящее время установлен запрет на применение электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Предложено смягчить эту норму, оставив под запретом только подпись за целевые инструктажи.
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В настоящее время установлен запрет на применение электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Предложено смягчить эту норму, оставив под запретом только подпись за целевые инструктажи.
Статья: О некоторых новеллах правового регулирования трудовых и тесно с ними связанных отношений в Российской Федерации
(Федоренко Г.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Говоря об электронном документообороте, мы не можем не упомянуть и о новой возможности работодателя вести электронный документооборот в области охраны труда (ст. 214.2 ТК РФ в редакции N 311-ФЗ от 2 июля 2021 г., начало действия - 1 марта 2022 г.), причем законодатель не уточняет, какие именно документы возможно вести и хранить в электронном виде, что, в свою очередь, либо потребует дополнительного регламентирования на уровне подзаконных актов, либо вызовет очередную "головную боль" работодателя.
(Федоренко Г.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Говоря об электронном документообороте, мы не можем не упомянуть и о новой возможности работодателя вести электронный документооборот в области охраны труда (ст. 214.2 ТК РФ в редакции N 311-ФЗ от 2 июля 2021 г., начало действия - 1 марта 2022 г.), причем законодатель не уточняет, какие именно документы возможно вести и хранить в электронном виде, что, в свою очередь, либо потребует дополнительного регламентирования на уровне подзаконных актов, либо вызовет очередную "головную боль" работодателя.
Статья: 8 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)4. Серьезно изменятся с 01.03.2022 правила охраны труда. Во-первых, будет введен запрет на работу в опасных условиях труда IV-го класса. Во-вторых, изменится порядок определения необходимости применения средств индивидуальной защиты (СИЗ). Теперь они будут выдаваться исходя не из профессии работника, а руководствуясь наличием вредных и/или опасных факторов производственной среды и/или загрязнения, а также наличием особых температурных условий при выполнении работы. Более того, работника можно будет отстранить от работы без сохранения среднего заработка за неприменение СИЗ при условии, что работодатель обеспечил их наличие. В-третьих, закреплено право работодателя на видео-, аудиозапись или иную фиксацию производственного процесса. Он сможет фиксировать рабочий процесс любыми средствами фиксации в целях контроля за безопасностью производства. Но обязательное условие - записи нужно будет хранить и предоставлять по требованию в ГИТ (кстати, как и удаленный доступ к наблюдению за производством работ). В-четвертых, работодатель сможет вести электронный документооборот в области охраны труда. В-пятых, появится учет микроповреждений (микротравм) работников. Их придется регистрировать и расследовать их причины по заявлению работника. В-шестых, урегулирована охрана труда при выполнении работ на территории другого работодателя.
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)4. Серьезно изменятся с 01.03.2022 правила охраны труда. Во-первых, будет введен запрет на работу в опасных условиях труда IV-го класса. Во-вторых, изменится порядок определения необходимости применения средств индивидуальной защиты (СИЗ). Теперь они будут выдаваться исходя не из профессии работника, а руководствуясь наличием вредных и/или опасных факторов производственной среды и/или загрязнения, а также наличием особых температурных условий при выполнении работы. Более того, работника можно будет отстранить от работы без сохранения среднего заработка за неприменение СИЗ при условии, что работодатель обеспечил их наличие. В-третьих, закреплено право работодателя на видео-, аудиозапись или иную фиксацию производственного процесса. Он сможет фиксировать рабочий процесс любыми средствами фиксации в целях контроля за безопасностью производства. Но обязательное условие - записи нужно будет хранить и предоставлять по требованию в ГИТ (кстати, как и удаленный доступ к наблюдению за производством работ). В-четвертых, работодатель сможет вести электронный документооборот в области охраны труда. В-пятых, появится учет микроповреждений (микротравм) работников. Их придется регистрировать и расследовать их причины по заявлению работника. В-шестых, урегулирована охрана труда при выполнении работ на территории другого работодателя.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)- право работодателя вести электронный документооборот в области охраны труда. Эта норма существенно облегчит работодателю процесс ознакомления работника с локальными нормативными актами, инструкциями по охране труда;
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)- право работодателя вести электронный документооборот в области охраны труда. Эта норма существенно облегчит работодателю процесс ознакомления работника с локальными нормативными актами, инструкциями по охране труда;