Электронный документооБорот по охране труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный документооБорот по охране труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)В отдельных аспектах трудовых отношений могут быть предусмотрены особенности, например особенности организации электронного документооборота в сфере охраны труда. К ним можно отнести (помимо вышеуказанного, что ЭДО не распространяется на акты о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда) также, в частности (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
(Консультация эксперта, 2025)В отдельных аспектах трудовых отношений могут быть предусмотрены особенности, например особенности организации электронного документооборота в сфере охраны труда. К ним можно отнести (помимо вышеуказанного, что ЭДО не распространяется на акты о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда) также, в частности (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
Вопрос: О ведении электронного кадрового документооборота.
(Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97)Таким образом, Кодекс исключает возможность электронного документооборота для акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником, их подписание осуществляется только на бумажном носителе.
(Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97)Таким образом, Кодекс исключает возможность электронного документооборота для акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником, их подписание осуществляется только на бумажном носителе.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Работодатель имеет право:
(ред. от 28.12.2025)Работодатель имеет право:
Статья: Масштабные изменения в Трудовом кодексе Российской Федерации: что нового в сфере охраны труда
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 1)Электронный документооборот в области охраны труда
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 1)Электронный документооборот в области охраны труда
Статья: О некоторых новеллах правового регулирования трудовых и тесно с ними связанных отношений в Российской Федерации
(Федоренко Г.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Говоря об электронном документообороте, мы не можем не упомянуть и о новой возможности работодателя вести электронный документооборот в области охраны труда (ст. 214.2 ТК РФ в редакции N 311-ФЗ от 2 июля 2021 г., начало действия - 1 марта 2022 г.), причем законодатель не уточняет, какие именно документы возможно вести и хранить в электронном виде, что, в свою очередь, либо потребует дополнительного регламентирования на уровне подзаконных актов, либо вызовет очередную "головную боль" работодателя.
(Федоренко Г.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Говоря об электронном документообороте, мы не можем не упомянуть и о новой возможности работодателя вести электронный документооборот в области охраны труда (ст. 214.2 ТК РФ в редакции N 311-ФЗ от 2 июля 2021 г., начало действия - 1 марта 2022 г.), причем законодатель не уточняет, какие именно документы возможно вести и хранить в электронном виде, что, в свою очередь, либо потребует дополнительного регламентирования на уровне подзаконных актов, либо вызовет очередную "головную боль" работодателя.
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В настоящее время установлен запрет на применение электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Предложено смягчить эту норму, оставив под запретом только подпись за целевые инструктажи.
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В настоящее время установлен запрет на применение электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Предложено смягчить эту норму, оставив под запретом только подпись за целевые инструктажи.
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Это обстоятельство необходимо учитывать при разработке структуры электронного документооборота в сфере охраны труда, а также механизма его внедрения и функционирования. Однако законодателем не определены виды электронных подписей и их значение в электронном документообороте по охране труда.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Это обстоятельство необходимо учитывать при разработке структуры электронного документооборота в сфере охраны труда, а также механизма его внедрения и функционирования. Однако законодателем не определены виды электронных подписей и их значение в электронном документообороте по охране труда.
Статья: Новые правила по охране труда: что должны знать и учитывать соответствующие службы компаний или специалисты
(Акимова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)В силу того что везде наблюдаем процессы цифровизации, вопрос электронного документооборота (ЭДО) в процессах охраны труда не остался без внимания. Согласно Приказу Минтруда от 20.09.2022 N 578н с 1 марта 2023 г. возможно будет определенный перечень документов по охране труда вести только в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это, в свою очередь, потенциально может облегчить работу компаний.
(Акимова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)В силу того что везде наблюдаем процессы цифровизации, вопрос электронного документооборота (ЭДО) в процессах охраны труда не остался без внимания. Согласно Приказу Минтруда от 20.09.2022 N 578н с 1 марта 2023 г. возможно будет определенный перечень документов по охране труда вести только в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это, в свою очередь, потенциально может облегчить работу компаний.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)2. Комментируемой статьей работодателю предоставлено право вести электронный документооборот в области охраны труда.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)2. Комментируемой статьей работодателю предоставлено право вести электронный документооборот в области охраны труда.
Последние изменения: Общие обязанности работодателя по охране труда
(КонсультантПлюс, 2025)разработка и приобретение программ электронного документооборота в области охраны труда с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника (п. 32 Примерного перечня);
(КонсультантПлюс, 2025)разработка и приобретение программ электронного документооборота в области охраны труда с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника (п. 32 Примерного перечня);
Статья: 8 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)4. Серьезно изменятся с 01.03.2022 правила охраны труда. Во-первых, будет введен запрет на работу в опасных условиях труда IV-го класса. Во-вторых, изменится порядок определения необходимости применения средств индивидуальной защиты (СИЗ). Теперь они будут выдаваться исходя не из профессии работника, а руководствуясь наличием вредных и/или опасных факторов производственной среды и/или загрязнения, а также наличием особых температурных условий при выполнении работы. Более того, работника можно будет отстранить от работы без сохранения среднего заработка за неприменение СИЗ при условии, что работодатель обеспечил их наличие. В-третьих, закреплено право работодателя на видео-, аудиозапись или иную фиксацию производственного процесса. Он сможет фиксировать рабочий процесс любыми средствами фиксации в целях контроля за безопасностью производства. Но обязательное условие - записи нужно будет хранить и предоставлять по требованию в ГИТ (кстати, как и удаленный доступ к наблюдению за производством работ). В-четвертых, работодатель сможет вести электронный документооборот в области охраны труда. В-пятых, появится учет микроповреждений (микротравм) работников. Их придется регистрировать и расследовать их причины по заявлению работника. В-шестых, урегулирована охрана труда при выполнении работ на территории другого работодателя.
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)4. Серьезно изменятся с 01.03.2022 правила охраны труда. Во-первых, будет введен запрет на работу в опасных условиях труда IV-го класса. Во-вторых, изменится порядок определения необходимости применения средств индивидуальной защиты (СИЗ). Теперь они будут выдаваться исходя не из профессии работника, а руководствуясь наличием вредных и/или опасных факторов производственной среды и/или загрязнения, а также наличием особых температурных условий при выполнении работы. Более того, работника можно будет отстранить от работы без сохранения среднего заработка за неприменение СИЗ при условии, что работодатель обеспечил их наличие. В-третьих, закреплено право работодателя на видео-, аудиозапись или иную фиксацию производственного процесса. Он сможет фиксировать рабочий процесс любыми средствами фиксации в целях контроля за безопасностью производства. Но обязательное условие - записи нужно будет хранить и предоставлять по требованию в ГИТ (кстати, как и удаленный доступ к наблюдению за производством работ). В-четвертых, работодатель сможет вести электронный документооборот в области охраны труда. В-пятых, появится учет микроповреждений (микротравм) работников. Их придется регистрировать и расследовать их причины по заявлению работника. В-шестых, урегулирована охрана труда при выполнении работ на территории другого работодателя.
Готовое решение: Как провести вводный инструктаж по охране труда
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что положения о ведении электронного документооборота в сфере трудовых отношений не применяются к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе к подписываемым им лично (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что положения о ведении электронного документооборота в сфере трудовых отношений не применяются к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе к подписываемым им лично (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).