Электронный документ это
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный документ это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Предоставление оригиналов документов в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2025)"...электронный образ документа, заверенный простой электронной подписью, является надлежащим образом заверенной копией документа, подаваемой в суд в соответствии с Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронной форме, в том числе в форме электронного документа.
(КонсультантПлюс, 2025)"...электронный образ документа, заверенный простой электронной подписью, является надлежащим образом заверенной копией документа, подаваемой в суд в соответствии с Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронной форме, в том числе в форме электронного документа.
Важнейшая практика по ст. 312 НК РФИностранный резидент может подтвердить свой статус электронными документами, если это предусмотрено законодательством иностранного государства >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1. Понятие электронного документа
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1. Понятие электронного документа
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Электронный или цифровой документ.
(Блейх Ф.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Электронный или цифровой документ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)11.1) электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
(ред. от 24.06.2025)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)11.1) электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Готовое решение: Можно ли сократить работника во время больничного (когда больничный лист не закрыт)
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете перевод в период временной нетрудоспособности работника и он из-за болезни не может прийти на работу, чтобы подписать необходимые для перевода документы, вы можете, например, направить их ему для подписания по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или курьерской доставкой. В некоторых случаях документы о переводе можно подписать путем обмена электронными документами. Например, это возможно с дистанционными работниками (ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете перевод в период временной нетрудоспособности работника и он из-за болезни не может прийти на работу, чтобы подписать необходимые для перевода документы, вы можете, например, направить их ему для подписания по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или курьерской доставкой. В некоторых случаях документы о переводе можно подписать путем обмена электронными документами. Например, это возможно с дистанционными работниками (ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности такие же, как и для любого дистанционного работника. В частности, трудовой договор или дополнительное соглашение к нему можно заключить путем обмена электронными документами. При этом работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Также работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Это следует из ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности такие же, как и для любого дистанционного работника. В частности, трудовой договор или дополнительное соглашение к нему можно заключить путем обмена электронными документами. При этом работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Также работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Это следует из ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Соотношение между бездокументарными ценными бумагами и электронными документами заключается в следующем. В п. 4.2.12 ГОСТ Р 52292-2004 "Информационная технология (ИТ). Электронный обмен информацией. Термины и определения" электронный документ определяется как "форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде". Под электронной средой понимается среда технических устройств, посредством которых осуществляется реализация электронного документа, например посредством хранения в файле на диске и воспроизводства на экране монитора. Цифровая среда - это среда логических объектов, в которой информация представлена в виде битовой строки - набора нулей и единиц (п. 4.2.11). В электронной среде данная информация интерпретируется соответствующим методом и тем самым становится доступной для восприятия. Таким образом, электронный документ - это форма, в которой может существовать бездокументарная ценная бумага.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Соотношение между бездокументарными ценными бумагами и электронными документами заключается в следующем. В п. 4.2.12 ГОСТ Р 52292-2004 "Информационная технология (ИТ). Электронный обмен информацией. Термины и определения" электронный документ определяется как "форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде". Под электронной средой понимается среда технических устройств, посредством которых осуществляется реализация электронного документа, например посредством хранения в файле на диске и воспроизводства на экране монитора. Цифровая среда - это среда логических объектов, в которой информация представлена в виде битовой строки - набора нулей и единиц (п. 4.2.11). В электронной среде данная информация интерпретируется соответствующим методом и тем самым становится доступной для восприятия. Таким образом, электронный документ - это форма, в которой может существовать бездокументарная ценная бумага.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)подписи (электронные подписи в электронных документах) этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
(КонсультантПлюс, 2025)подписи (электронные подписи в электронных документах) этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если дистанционный работник подаст заявление о выдаче ему заверенных копий документов, связанных с работой, вы обязаны направить их не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии можно направить на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении (ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если дистанционный работник подаст заявление о выдаче ему заверенных копий документов, связанных с работой, вы обязаны направить их не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии можно направить на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении (ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как организовать для водителя служебного легкового автомобиля предрейсовые, послерейсовые медосмотры и медосмотры в течение рабочего дня (смены)
(КонсультантПлюс, 2025)в виде электронного документа. При этом нужно соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.
(КонсультантПлюс, 2025)в виде электронного документа. При этом нужно соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Электронный образ документа - это фактически копия документа на бумажном носителе, выполненная в электронном виде, тогда как электронный документ - оригинал, который изначально никогда не имел бумаги как материального носителя (способа фиксации информации на материальном носителе).
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Электронный образ документа - это фактически копия документа на бумажном носителе, выполненная в электронном виде, тогда как электронный документ - оригинал, который изначально никогда не имел бумаги как материального носителя (способа фиксации информации на материальном носителе).
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: Можно ли привлечь работника на удаленке к дисциплинарной ответственности
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Дистанционного работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке. При этом обмениваться с работником можно по электронной почте электронными документами. Сделать это можно, только если у работодателя и самого сотрудника есть электронная цифровая подпись. Также можно обмениваться документами по обычной почте. Если используете этот способ, то отправляйте оригиналы документов сотруднику почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник будет их подписывать и отправлять оригиналы обратно также почтой.
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Дистанционного работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке. При этом обмениваться с работником можно по электронной почте электронными документами. Сделать это можно, только если у работодателя и самого сотрудника есть электронная цифровая подпись. Также можно обмениваться документами по обычной почте. Если используете этот способ, то отправляйте оригиналы документов сотруднику почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник будет их подписывать и отправлять оригиналы обратно также почтой.
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)В рамках предварительного медицинского осмотра в соответствии с Порядком проведения обязательных медосмотров работников (Приложение N 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н) оформляется медицинское заключение. Оно составляется в трех экземплярах. Один из них в течение пяти рабочих дней выдается поступающему на работу лицу, второй направляется работодателю (п. 17 данного Порядка). В заключении отражается соответствующая информация. Его должен подписать председатель врачебной комиссии (указываются также его фамилия и инициалы). Если медорганизация имеет печать, заключение заверяется ею. Возможна выдача заключения в форме электронного документа. В этом случае оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 16 названного Порядка).
(КонсультантПлюс, 2025)В рамках предварительного медицинского осмотра в соответствии с Порядком проведения обязательных медосмотров работников (Приложение N 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н) оформляется медицинское заключение. Оно составляется в трех экземплярах. Один из них в течение пяти рабочих дней выдается поступающему на работу лицу, второй направляется работодателю (п. 17 данного Порядка). В заключении отражается соответствующая информация. Его должен подписать председатель врачебной комиссии (указываются также его фамилия и инициалы). Если медорганизация имеет печать, заключение заверяется ею. Возможна выдача заключения в форме электронного документа. В этом случае оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 16 названного Порядка).