Электронный документ и электронный образ документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный документ и электронный образ документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Исковое заявление о расторжении брака в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции соглашается с доводом частной жалобы о том, что требование суда первой инстанции о предоставлении свидетельства о заключении брака в оригинале не основано на законе, поскольку иск с приложениями подан в установленном ч. 1 ст. 131 ГПК РФ порядке: исковое заявление подается в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Законодательство не содержит запрета на подачу каких-либо документов-приложений к иску в форме электронного документа либо в форме электронного образа документа. Данное требование в полной мере соблюдено стороной истца, поскольку к иску во время его подачи приобщен электронный образ свидетельства о заключении брака с переводом, удостоверен электронной цифровой подписью. В стадии подготовки дела к судебному разбирательству подлинность данного документа при необходимости может быть предъявлена суду одной из сторон для удостоверения..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции соглашается с доводом частной жалобы о том, что требование суда первой инстанции о предоставлении свидетельства о заключении брака в оригинале не основано на законе, поскольку иск с приложениями подан в установленном ч. 1 ст. 131 ГПК РФ порядке: исковое заявление подается в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Законодательство не содержит запрета на подачу каких-либо документов-приложений к иску в форме электронного документа либо в форме электронного образа документа. Данное требование в полной мере соблюдено стороной истца, поскольку к иску во время его подачи приобщен электронный образ свидетельства о заключении брака с переводом, удостоверен электронной цифровой подписью. В стадии подготовки дела к судебному разбирательству подлинность данного документа при необходимости может быть предъявлена суду одной из сторон для удостоверения..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 34.3. Внесение сведений и передача нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, в единую информационную систему нотариата
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 34.3. Внесение сведений и передача нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, в единую информационную систему нотариата
Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Статья 36.2. Правила внесения в Единый государственный реестр недвижимости записи о возможности представления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью
(ред. от 31.07.2025)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Статья 36.2. Правила внесения в Единый государственный реестр недвижимости записи о возможности представления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Статья 36.2. Правила внесения в Единый государственный реестр недвижимости записи о возможности представления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Статья 36.2. Правила внесения в Единый государственный реестр недвижимости записи о возможности представления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью
Ситуация: Как гражданину подать документы на регистрацию прав на недвижимое имущество в электронной форме?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Справка. Электронный документ и электронный образ документа
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Справка. Электронный документ и электронный образ документа
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В отношении заявлений, подаваемых в электронной виде, однако, имеется техническая особенность, не согласующаяся с процессуальными нормами, в виде возможности их отклонения при поступлении в информационную систему работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде. В соответствии с п. 4.5 Порядка от 27.12.2016 документы отклоняются по ряду причин, в числе которых следующие: обращение в суд не адресовано данному суду; обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению; документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты, документ (документы) содержит не все страницы, отсутствует возможность определить наличие всех страниц, в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа, отсутствует связный текст; файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов; обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов, наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся; файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, недоступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии; в нарушение законодательства РФ и Порядка подачи документов обращение в суд в форме электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в форме электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью; электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд; электронная подпись не соответствует виду, установленному Порядком подачи документов, усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью; номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд; к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд; обращение в суд поступило с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО); нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В отношении заявлений, подаваемых в электронной виде, однако, имеется техническая особенность, не согласующаяся с процессуальными нормами, в виде возможности их отклонения при поступлении в информационную систему работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде. В соответствии с п. 4.5 Порядка от 27.12.2016 документы отклоняются по ряду причин, в числе которых следующие: обращение в суд не адресовано данному суду; обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению; документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты, документ (документы) содержит не все страницы, отсутствует возможность определить наличие всех страниц, в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа, отсутствует связный текст; файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов; обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов, наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся; файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, недоступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии; в нарушение законодательства РФ и Порядка подачи документов обращение в суд в форме электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в форме электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью; электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд; электронная подпись не соответствует виду, установленному Порядком подачи документов, усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью; номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд; к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд; обращение в суд поступило с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО); нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
"Комментарий к Федеральному закону от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Статья 36.2. Правила внесения в Единый государственный реестр недвижимости записи о возможности представления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Статья 36.2. Правила внесения в Единый государственный реестр недвижимости записи о возможности представления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью
Готовое решение: Как возместить НДС в заявительном порядке до 31 марта 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2024)Указанный Формат также предусматривает возможность передачи скан-образов документов, составленных на бумажном носителе. Однако банковскую гарантию подать в виде скан-образа в формате PDF не получится: возможность замены подлинника документа его электронным скан-образом не предусмотрена (Письмо ФНС России от 28.04.2020 N ЕА-4-15/7166@).
(КонсультантПлюс, 2024)Указанный Формат также предусматривает возможность передачи скан-образов документов, составленных на бумажном носителе. Однако банковскую гарантию подать в виде скан-образа в формате PDF не получится: возможность замены подлинника документа его электронным скан-образом не предусмотрена (Письмо ФНС России от 28.04.2020 N ЕА-4-15/7166@).
Статья: Нотариат сегодня, цифровой или электронный?
(Долгов С.Г.)
("Нотариус", 2021, N 2)Проведен анализ действующего законодательства на предмет использования понятий "электронный документ", "электронный образ документа", "цифровой документ", приведены точки зрения ученых, проанализировавших обозначенные понятия, изучены требования, предъявляемые к оформлению электронных документов, сделан вывод о том, что в законодательстве более часто используются такие понятия, как "электронный документ", "электронный образ документа", в научной и юридической литературе придерживаются точки зрения об электронном нотариате, а не о цифровом.
(Долгов С.Г.)
("Нотариус", 2021, N 2)Проведен анализ действующего законодательства на предмет использования понятий "электронный документ", "электронный образ документа", "цифровой документ", приведены точки зрения ученых, проанализировавших обозначенные понятия, изучены требования, предъявляемые к оформлению электронных документов, сделан вывод о том, что в законодательстве более часто используются такие понятия, как "электронный документ", "электронный образ документа", в научной и юридической литературе придерживаются точки зрения об электронном нотариате, а не о цифровом.
Готовое решение: В каком порядке провести открытый электронный аукцион по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)заявка должна содержать информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения, в форме электронных документов или электронных образов бумажных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)заявка должна содержать информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения, в форме электронных документов или электронных образов бумажных документов.
Готовое решение: Как принять участие в открытом конкурсе в электронной форме по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы являетесь юрлицом, которое зарегистрировано на территории государства - члена ЕАЭС (за исключением РФ), или физлицом - гражданином такого государства (за исключением РФ) и предоставляете обеспечение заявки в виде денежных средств с учетом особенностей, установленных Постановлением Правительства РФ от 10.04.2023 N 579, включите в заявку информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения, в форме электронных документов или электронных образов бумажных документов (пп. "б" п. 1 этого Постановления).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы являетесь юрлицом, которое зарегистрировано на территории государства - члена ЕАЭС (за исключением РФ), или физлицом - гражданином такого государства (за исключением РФ) и предоставляете обеспечение заявки в виде денежных средств с учетом особенностей, установленных Постановлением Правительства РФ от 10.04.2023 N 579, включите в заявку информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения, в форме электронных документов или электронных образов бумажных документов (пп. "б" п. 1 этого Постановления).
Вопрос: Постановлением N 2604 установлено, что при проведении открытого конкурса в электронной форме документы, подтверждающие квалификацию участника закупки, направляются в форме электронных документов или в форме электронных образов бумажных документов. Чем отличается электронный образ документа от электронного документа?
("Официальный сайт ФАС России", 2024)"Официальный сайт ФАС России https://fas.gov.ru", 2024
("Официальный сайт ФАС России", 2024)"Официальный сайт ФАС России https://fas.gov.ru", 2024
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2025)в электронной форме (в виде электронных образов документов) - путем направления по ТКС или через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу.
(КонсультантПлюс, 2025)в электронной форме (в виде электронных образов документов) - путем направления по ТКС или через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу.