Электронный архив документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный архив документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Особенности подготовки к передаче электронных архивных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Особенности подготовки к передаче электронных архивных документов
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Порядок организации архива электронных документов
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Порядок организации архива электронных документов
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 13.12.2012 N 35
(ред. от 09.12.2025)
"Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов"С учетом того, что информация о деятельности судов, находящаяся в архивных фондах, может предоставляться в электронной форме (статья 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"), судам надлежит принимать меры, обеспечивающие хранение документов в электронной форме, в том числе создавать электронные архивы документов.
(ред. от 09.12.2025)
"Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов"С учетом того, что информация о деятельности судов, находящаяся в архивных фондах, может предоставляться в электронной форме (статья 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"), судам надлежит принимать меры, обеспечивающие хранение документов в электронной форме, в том числе создавать электронные архивы документов.
Формы
Статья: Локальные (внутренние) нормативные акты: виды документов, назначение, жизненный цикл
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Если ЛНА утрачивает свою актуальность или входит в противоречие с вновь принятыми документами, при условии что эти противоречия не могут быть устранены, документ подлежит отмене как утративший силу. Признание ЛНА утратившим силу оформляется изданием приказа (распоряжения) тем должностным лицом или органом, который утверждал документ. Электронная версия документа из базы ЛНА перемещается на хранение в архив электронных документов. ЛНА на бумажном носителе, имеющие постоянный срок хранения, по истечении срока их хранения по месту формирования дел подлежат передаче в архив организации. ЛНА, имеющие меньшие сроки хранения, уничтожаются по истечении установленного срока хранения.
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Если ЛНА утрачивает свою актуальность или входит в противоречие с вновь принятыми документами, при условии что эти противоречия не могут быть устранены, документ подлежит отмене как утративший силу. Признание ЛНА утратившим силу оформляется изданием приказа (распоряжения) тем должностным лицом или органом, который утверждал документ. Электронная версия документа из базы ЛНА перемещается на хранение в архив электронных документов. ЛНА на бумажном носителе, имеющие постоянный срок хранения, по истечении срока их хранения по месту формирования дел подлежат передаче в архив организации. ЛНА, имеющие меньшие сроки хранения, уничтожаются по истечении установленного срока хранения.
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
Статья: Чем хорош налоговый мониторинг
(Штукмастер И.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)- организовать электронный архив документов;
(Штукмастер И.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)- организовать электронный архив документов;
Статья: Совершенствование документального оформления фактов хозяйственной жизни и документооборота в сельскохозяйственных организациях
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
Статья: Эталонная модель документооборота - новый подход к обследованию процессов, моделированию архитектуры и логики программного обеспечения
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)1) принципы построения и ведения цифрового документооборота с момента создания изначально цифрового документа и заканчивая его хранением в архиве электронных документов организации (методика цифровой трансформации);
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)1) принципы построения и ведения цифрового документооборота с момента создания изначально цифрового документа и заканчивая его хранением в архиве электронных документов организации (методика цифровой трансформации);
"Теоретические и практические проблемы апелляционного производства в гражданском процессе"
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Ключевое определение: Цифровое правосудие - форма правоприменительной деятельности судебной власти по осуществлению конституционного, гражданского, административного и уголовного судопроизводства с применением информационно-коммуникационных технологий и систем, в том числе единого информационного пространства судов, программных средств автоматизации судебного делопроизводства (подачи, обработки и сканирования поступающих в суды документов, формирования электронных дел и электронного архива судебных дел, онлайн заседаний, искусственного интеллекта и т.д.), обеспечения доступа к информации о деятельности судов в электронном виде, а также создания единых баз данных судебных дел <1>.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Ключевое определение: Цифровое правосудие - форма правоприменительной деятельности судебной власти по осуществлению конституционного, гражданского, административного и уголовного судопроизводства с применением информационно-коммуникационных технологий и систем, в том числе единого информационного пространства судов, программных средств автоматизации судебного делопроизводства (подачи, обработки и сканирования поступающих в суды документов, формирования электронных дел и электронного архива судебных дел, онлайн заседаний, искусственного интеллекта и т.д.), обеспечения доступа к информации о деятельности судов в электронном виде, а также создания единых баз данных судебных дел <1>.
Статья: Совершенствование цифровизации арбитражного процесса в России
(Цыганкова О.А.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)Очевидно, что возможности использования информационных технологий в российском судопроизводстве и деятельности арбитражных судов еще не полностью раскрыты. Цифровизация судопроизводства в России соответствует принципу доступа к правосудию, предоставляя хозяйствующим субъектам удобные способы подачи обращений и допуск к процессуальной информации. Электронные архивы документов облегчают поиск необходимых сведений, а возможность организации онлайн-заседаний предоставляет альтернативные пути участия в судебном процессе.
(Цыганкова О.А.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)Очевидно, что возможности использования информационных технологий в российском судопроизводстве и деятельности арбитражных судов еще не полностью раскрыты. Цифровизация судопроизводства в России соответствует принципу доступа к правосудию, предоставляя хозяйствующим субъектам удобные способы подачи обращений и допуск к процессуальной информации. Электронные архивы документов облегчают поиск необходимых сведений, а возможность организации онлайн-заседаний предоставляет альтернативные пути участия в судебном процессе.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)База данных обеспечивает учет и хранение данных, а информационная система - также их обработку. Базы данных являются частью информационных систем. Электронные архивы документов, каталоги товаров могут быть либо базами данных, либо информационными системами в зависимости от их технологической "продвинутости".
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)База данных обеспечивает учет и хранение данных, а информационная система - также их обработку. Базы данных являются частью информационных систем. Электронные архивы документов, каталоги товаров могут быть либо базами данных, либо информационными системами в зависимости от их технологической "продвинутости".