Электронный архив документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный архив документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)5.2. Особенности подготовки к передаче электронных архивных документов
(КонсультантПлюс, 2025)5.2. Особенности подготовки к передаче электронных архивных документов
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Порядок организации архива электронных документов
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Порядок организации архива электронных документов
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 13.12.2012 N 35
(ред. от 09.12.2025)
"Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов"С учетом того, что информация о деятельности судов, находящаяся в архивных фондах, может предоставляться в электронной форме (статья 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"), судам надлежит принимать меры, обеспечивающие хранение документов в электронной форме, в том числе создавать электронные архивы документов.
(ред. от 09.12.2025)
"Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов"С учетом того, что информация о деятельности судов, находящаяся в архивных фондах, может предоставляться в электронной форме (статья 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"), судам надлежит принимать меры, обеспечивающие хранение документов в электронной форме, в том числе создавать электронные архивы документов.
Формы
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)База данных обеспечивает учет и хранение данных, а информационная система - также их обработку. Базы данных являются частью информационных систем. Электронные архивы документов, каталоги товаров могут быть либо базами данных, либо информационными системами в зависимости от их технологической "продвинутости".
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)База данных обеспечивает учет и хранение данных, а информационная система - также их обработку. Базы данных являются частью информационных систем. Электронные архивы документов, каталоги товаров могут быть либо базами данных, либо информационными системами в зависимости от их технологической "продвинутости".
"Теоретические и практические проблемы апелляционного производства в гражданском процессе"
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)В 1996 г. разработаны и утверждены нормы нагрузки на судей и работников аппарата судов субъектов РФ <18>, содержащие подробные таблицы, расчеты и нормативы количества судей и работников аппарата суда в зависимости от сложности дела и существующей нагрузки на судью. Следует отметить, что с тех пор нагрузка на судей существенно возросла, а нормативы не менялись. В условиях цифровизации судебной системы, активного развития системы электронного правосудия появилась возможность подачи документов в электронном виде. Все это не могло не отразиться на итоговой нагрузке на офисы судей. Работники офиса судьи вынуждены выполнять как дополнительные виды работ, так и прежние виды работ, но в значительно большем объеме. На сегодняшний день работники офиса судьи осуществляют: сканирование документов, вызов участников процесса, ведение протокола судебного заседания, организацию и проведение видео-конференц-связи, отправку уведомлений, подшивку и подготовку судебного дела, передачу дел в архив, своевременное прикрепление электронных документов, подготовку проектов судебных актов и др.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)В 1996 г. разработаны и утверждены нормы нагрузки на судей и работников аппарата судов субъектов РФ <18>, содержащие подробные таблицы, расчеты и нормативы количества судей и работников аппарата суда в зависимости от сложности дела и существующей нагрузки на судью. Следует отметить, что с тех пор нагрузка на судей существенно возросла, а нормативы не менялись. В условиях цифровизации судебной системы, активного развития системы электронного правосудия появилась возможность подачи документов в электронном виде. Все это не могло не отразиться на итоговой нагрузке на офисы судей. Работники офиса судьи вынуждены выполнять как дополнительные виды работ, так и прежние виды работ, но в значительно большем объеме. На сегодняшний день работники офиса судьи осуществляют: сканирование документов, вызов участников процесса, ведение протокола судебного заседания, организацию и проведение видео-конференц-связи, отправку уведомлений, подшивку и подготовку судебного дела, передачу дел в архив, своевременное прикрепление электронных документов, подготовку проектов судебных актов и др.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
Статья: Совершенствование цифровизации арбитражного процесса в России
(Цыганкова О.А.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)Очевидно, что возможности использования информационных технологий в российском судопроизводстве и деятельности арбитражных судов еще не полностью раскрыты. Цифровизация судопроизводства в России соответствует принципу доступа к правосудию, предоставляя хозяйствующим субъектам удобные способы подачи обращений и допуск к процессуальной информации. Электронные архивы документов облегчают поиск необходимых сведений, а возможность организации онлайн-заседаний предоставляет альтернативные пути участия в судебном процессе.
(Цыганкова О.А.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)Очевидно, что возможности использования информационных технологий в российском судопроизводстве и деятельности арбитражных судов еще не полностью раскрыты. Цифровизация судопроизводства в России соответствует принципу доступа к правосудию, предоставляя хозяйствующим субъектам удобные способы подачи обращений и допуск к процессуальной информации. Электронные архивы документов облегчают поиск необходимых сведений, а возможность организации онлайн-заседаний предоставляет альтернативные пути участия в судебном процессе.
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Для унификации основных положений инструкций по делопроизводству среди всех органов публичной власти Росархивом утверждена Примерная инструкция по делопроизводству - Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Кроме того, Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления" утверждены Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству. Цифровизация документооборота регулируется Приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Для унификации основных положений инструкций по делопроизводству среди всех органов публичной власти Росархивом утверждена Примерная инструкция по делопроизводству - Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Кроме того, Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления" утверждены Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству. Цифровизация документооборота регулируется Приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
Статья: Первый год работы в налоговом мониторинге
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)До перехода на налоговый мониторинг у налогоплательщиков чаще всего существует электронный архив и осуществляется хранение электронных документов. При этом документы связаны с объектами учетной системы, такими как операции и договоры, но отсутствует классификация ПУД кодами данных для СПВДОК.
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)До перехода на налоговый мониторинг у налогоплательщиков чаще всего существует электронный архив и осуществляется хранение электронных документов. При этом документы связаны с объектами учетной системы, такими как операции и договоры, но отсутствует классификация ПУД кодами данных для СПВДОК.
Статья: Совершенствование документального оформления фактов хозяйственной жизни и документооборота в сельскохозяйственных организациях
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
Статья: Эталонная модель документооборота - новый подход к обследованию процессов, моделированию архитектуры и логики программного обеспечения
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)1) принципы построения и ведения цифрового документооборота с момента создания изначально цифрового документа и заканчивая его хранением в архиве электронных документов организации (методика цифровой трансформации);
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)1) принципы построения и ведения цифрового документооборота с момента создания изначально цифрового документа и заканчивая его хранением в архиве электронных документов организации (методика цифровой трансформации);