Электронные трудовые работодатель 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые работодатель 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28.09.2023 N 88-16945/2023 по делу N 2-3458/2022 (УИД 59RS0006-02-2022-003237-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 2) О взыскании утраченного заработка; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) Об обязании внести исправления в трудовую книжку об основаниях прекращения трудового договора; 5) Об обязании оформить расторжение трудового соглашения по инициативе работника.
Обстоятельства: Истец указал, что он выполнил все обязанности для оформления прекращения трудовых отношений, однако работодатель приказ об увольнении не издал, расчет не произвел, трудовую книжку не выдал.
Решение: Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении исковых требований о взыскании утраченного заработка, а также компенсации за задержку выплат по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не предоставлено доказательств того, что в указанный им период он не мог устроиться на работу по причине отсутствия трудовой книжки, с письменным заявлением к работодателю не обращался, кроме того, с 1 января 2020 г. сведения о трудовой деятельности истца содержатся и передаются в электронном виде, сам по себе факт отсутствия трудовой книжки не является безусловным основанием для взыскания заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки. Судом также учтено, как согласно пояснений истца после 11 июля 2022 г. он не намерен был приступать к работе в ПАО НПО "Искра", после этой даты на работу не выходил. Каких-либо препятствий для исполнения истцом трудовых обязанностей в данный период со стороны работодателя судом не установлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 2) О взыскании утраченного заработка; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) Об обязании внести исправления в трудовую книжку об основаниях прекращения трудового договора; 5) Об обязании оформить расторжение трудового соглашения по инициативе работника.
Обстоятельства: Истец указал, что он выполнил все обязанности для оформления прекращения трудовых отношений, однако работодатель приказ об увольнении не издал, расчет не произвел, трудовую книжку не выдал.
Решение: Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении исковых требований о взыскании утраченного заработка, а также компенсации за задержку выплат по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не предоставлено доказательств того, что в указанный им период он не мог устроиться на работу по причине отсутствия трудовой книжки, с письменным заявлением к работодателю не обращался, кроме того, с 1 января 2020 г. сведения о трудовой деятельности истца содержатся и передаются в электронном виде, сам по себе факт отсутствия трудовой книжки не является безусловным основанием для взыскания заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки. Судом также учтено, как согласно пояснений истца после 11 июля 2022 г. он не намерен был приступать к работе в ПАО НПО "Искра", после этой даты на работу не выходил. Каких-либо препятствий для исполнения истцом трудовых обязанностей в данный период со стороны работодателя судом не установлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
(ред. от 29.09.2025)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Минтруд напомнил: работодатели передают в СФР (ранее в ПФР) данные обо всех периодах работы начиная с 01.01.2020. Чтобы перенести сведения о работе до 2020 г. из бумажной трудовой книжки в электронную, гражданину нужно обратиться в отделение СФР лично, через портал госуслуг или через МФЦ и представить бумажную трудовую книжку (ее заверенную копию) либо другие документы.
("Главная книга", 2025, N 19)Минтруд напомнил: работодатели передают в СФР (ранее в ПФР) данные обо всех периодах работы начиная с 01.01.2020. Чтобы перенести сведения о работе до 2020 г. из бумажной трудовой книжки в электронную, гражданину нужно обратиться в отделение СФР лично, через портал госуслуг или через МФЦ и представить бумажную трудовую книжку (ее заверенную копию) либо другие документы.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
Вопрос: О возобновлении ведения трудовой книжки в бумажной форме, если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887).
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887).
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Статья: Правовое регулирование цифровых технологий в государственном управлении
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)Важным инструментом цифровой трансформации системы государственного управления в России выступает внедрение электронных трудовых книжек, которые официально закреплены Законом с 1 января 2020 г. Преимуществом указанного цифрового нововведения выступает возможность получения необходимых сведений о трудовой деятельности застрахованного лица работодателем через специальный Кабинет страхователя. Кроме этого, с 1 января 2022 г. в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2021 г. N 126-ФЗ выдача медицинскими организациями листков нетрудоспособности осуществляется только в форме электронного документа (ЭЛН) <9>.
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)Важным инструментом цифровой трансформации системы государственного управления в России выступает внедрение электронных трудовых книжек, которые официально закреплены Законом с 1 января 2020 г. Преимуществом указанного цифрового нововведения выступает возможность получения необходимых сведений о трудовой деятельности застрахованного лица работодателем через специальный Кабинет страхователя. Кроме этого, с 1 января 2022 г. в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2021 г. N 126-ФЗ выдача медицинскими организациями листков нетрудоспособности осуществляется только в форме электронного документа (ЭЛН) <9>.
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ. В правовой оборот наряду с трудовой книжкой были введены "сведения о трудовой деятельности" - отчет работодателя по форме СТД-Р <4>. Именно отчет СТД-Р стали называть "электронной трудовой книжкой".
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ. В правовой оборот наряду с трудовой книжкой были введены "сведения о трудовой деятельности" - отчет работодателя по форме СТД-Р <4>. Именно отчет СТД-Р стали называть "электронной трудовой книжкой".
Статья: Законодательные инициативы, связанные с дистанционным трудом: временный ажиотаж на фоне пандемии или устойчивая тенденция?
(Лютов Н.Л.)
("Журнал российского права", 2020, N 12)<14> Об удаленном режиме работы, не предусмотренном действующим трудовым законодательством, упоминается в письмах Роструда от 31 марта 2020 г. N 990-ТЗ, от 9 апреля 2020 г. N 0147-03-5, касающихся работы в режиме также не предусмотренных трудовым законодательством "нерабочих дней".
(Лютов Н.Л.)
("Журнал российского права", 2020, N 12)<14> Об удаленном режиме работы, не предусмотренном действующим трудовым законодательством, упоминается в письмах Роструда от 31 марта 2020 г. N 990-ТЗ, от 9 апреля 2020 г. N 0147-03-5, касающихся работы в режиме также не предусмотренных трудовым законодательством "нерабочих дней".
Статья: Трудовое право при переходе к цифровому обществу: происходящие изменения и контуры будущего
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Надлежащим ответчиком является работодатель истца или лицо, с которым, по мнению истца, у него имеются трудовые отношения (например, Определение Московского городского суда от 25.12.2018 N 4г-17121/2018, Постановление Президиума Московского городского суда от 26.12.2019 по делу N 44г-464/2019). Ответчиком может выступать работодатель, с которым истец состоит в трудовых отношениях на момент предъявления иска (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2019 по делу N 33-0491/2019), а также работодатель, с которым трудовые отношения истца прекращены (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.07.2019 по делу N 33-28228/2019 (Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 27.02.2020 по делу N 88-2539/2020 данное Определение оставлено без изменения)).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Надлежащим ответчиком является работодатель истца или лицо, с которым, по мнению истца, у него имеются трудовые отношения (например, Определение Московского городского суда от 25.12.2018 N 4г-17121/2018, Постановление Президиума Московского городского суда от 26.12.2019 по делу N 44г-464/2019). Ответчиком может выступать работодатель, с которым истец состоит в трудовых отношениях на момент предъявления иска (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2019 по делу N 33-0491/2019), а также работодатель, с которым трудовые отношения истца прекращены (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.07.2019 по делу N 33-28228/2019 (Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 27.02.2020 по делу N 88-2539/2020 данное Определение оставлено без изменения)).