Электронные трудовые работодатель 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые работодатель 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28.09.2023 N 88-16945/2023 по делу N 2-3458/2022 (УИД 59RS0006-02-2022-003237-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 2) О взыскании утраченного заработка; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) Об обязании внести исправления в трудовую книжку об основаниях прекращения трудового договора; 5) Об обязании оформить расторжение трудового соглашения по инициативе работника.
Обстоятельства: Истец указал, что он выполнил все обязанности для оформления прекращения трудовых отношений, однако работодатель приказ об увольнении не издал, расчет не произвел, трудовую книжку не выдал.
Решение: Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении исковых требований о взыскании утраченного заработка, а также компенсации за задержку выплат по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не предоставлено доказательств того, что в указанный им период он не мог устроиться на работу по причине отсутствия трудовой книжки, с письменным заявлением к работодателю не обращался, кроме того, с 1 января 2020 г. сведения о трудовой деятельности истца содержатся и передаются в электронном виде, сам по себе факт отсутствия трудовой книжки не является безусловным основанием для взыскания заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки. Судом также учтено, как согласно пояснений истца после 11 июля 2022 г. он не намерен был приступать к работе в ПАО НПО "Искра", после этой даты на работу не выходил. Каких-либо препятствий для исполнения истцом трудовых обязанностей в данный период со стороны работодателя судом не установлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 2) О взыскании утраченного заработка; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) Об обязании внести исправления в трудовую книжку об основаниях прекращения трудового договора; 5) Об обязании оформить расторжение трудового соглашения по инициативе работника.
Обстоятельства: Истец указал, что он выполнил все обязанности для оформления прекращения трудовых отношений, однако работодатель приказ об увольнении не издал, расчет не произвел, трудовую книжку не выдал.
Решение: Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении исковых требований о взыскании утраченного заработка, а также компенсации за задержку выплат по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не предоставлено доказательств того, что в указанный им период он не мог устроиться на работу по причине отсутствия трудовой книжки, с письменным заявлением к работодателю не обращался, кроме того, с 1 января 2020 г. сведения о трудовой деятельности истца содержатся и передаются в электронном виде, сам по себе факт отсутствия трудовой книжки не является безусловным основанием для взыскания заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки. Судом также учтено, как согласно пояснений истца после 11 июля 2022 г. он не намерен был приступать к работе в ПАО НПО "Искра", после этой даты на работу не выходил. Каких-либо препятствий для исполнения истцом трудовых обязанностей в данный период со стороны работодателя судом не установлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Вопросы мониторинга перехода на электронные трудовые книжки отражены в <письме> Роструда от 27.01.2020 N 258-ТЗ <Об организации ежемесячного мониторинга реализации работодателями мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде>.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Вопросы мониторинга перехода на электронные трудовые книжки отражены в <письме> Роструда от 27.01.2020 N 258-ТЗ <Об организации ежемесячного мониторинга реализации работодателями мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде>.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)<10> Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20 июля 2021 г. по делу N 88-16305/2021, 2-4082/2020 // СПС "КонсультантПлюс".
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)<10> Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20 июля 2021 г. по делу N 88-16305/2021, 2-4082/2020 // СПС "КонсультантПлюс".
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаС 1 января 2020 г. работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде (т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки) и представляют их для хранения в СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Переводить в электронный вид всю информацию, содержащуюся в бумажных трудовых книжках работников по состоянию на 1 января 2020 г., не надо (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111).
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
Последние изменения: Электронный кадровый документооборот
(КонсультантПлюс, 2026)работодатели - участники эксперимента должны направлять в Минтруд России в электронной форме информацию о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство РФ о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой. Информация предоставляется в сроки до 1 августа 2020 г., до 1 декабря 2020 г. и до 2 апреля 2021 г. (п. п. 12, 24 указанного Положения, Приложение N 4 к указанному Положению).
(КонсультантПлюс, 2026)работодатели - участники эксперимента должны направлять в Минтруд России в электронной форме информацию о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство РФ о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой. Информация предоставляется в сроки до 1 августа 2020 г., до 1 декабря 2020 г. и до 2 апреля 2021 г. (п. п. 12, 24 указанного Положения, Приложение N 4 к указанному Положению).
Вопрос: О внесении записей в трудовую книжку при приеме на работу работника, подавшего заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Если записи о переходе на электронную трудовую нет, значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки. Это могло произойти, если до 31.12.2020 работник либо подал заявление, чтобы продолжили вести его бумажную трудовую книжку, либо вообще не подал никакого заявления, касающегося ведения трудовой книжки, например, у него не было такой возможности, так как он в 2020 г. не работал (и в последующем он не подавал заявление о переходе на электронную трудовую). Это следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 2, 4 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если записи о переходе на электронную трудовую нет, значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки. Это могло произойти, если до 31.12.2020 работник либо подал заявление, чтобы продолжили вести его бумажную трудовую книжку, либо вообще не подал никакого заявления, касающегося ведения трудовой книжки, например, у него не было такой возможности, так как он в 2020 г. не работал (и в последующем он не подавал заявление о переходе на электронную трудовую). Это следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 2, 4 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Статья: Выдача трудовой книжки увольняющемуся дистанционному работнику
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Осенью 2020 года еще действовала старая редакция ст. 312.2 Трудового кодекса РФ, согласно которой сведения о дистанционной работе могли не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника только по соглашению сторон трудового договора. Было установлено, что при отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. А если работник трудоустраивался впервые, то трудовая книжка заводилась работодателем. Это следовало из ст. 65 ТК РФ, согласно которой при заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Оформление трудовых книжек было отменено для лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Осенью 2020 года еще действовала старая редакция ст. 312.2 Трудового кодекса РФ, согласно которой сведения о дистанционной работе могли не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника только по соглашению сторон трудового договора. Было установлено, что при отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. А если работник трудоустраивался впервые, то трудовая книжка заводилась работодателем. Это следовало из ст. 65 ТК РФ, согласно которой при заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Оформление трудовых книжек было отменено для лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").