Электронные трудовые книжки с чего начать
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки с чего начать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Воронежского областного суда от 08.02.2024 N 33-201/2024 (УИД 36RS0029-01-2023-000205-69)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул; 6) О понуждении к направлению на повышение квалификации, ознакомлении с результатами специальной оценки условий труда.
Обстоятельства: Истец ссылался на незаконное увольнение.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Доводов выражающих несогласие с решением суда в части признания записи N в электронной трудовой книжке П.Е.АА. незаконной, возложения обязанности на ООО "МедикПроф" принять меры по удалению ее из электронной трудовой книжки, апелляционная жалоба стороны ответчика не содержит, в связи с чем законность и обоснованность решения в указанной части в силу положений ч. 1, ч. 2 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не может являться предметом проверки суда апелляционной инстанции. Иное противоречило бы диспозитивному началу гражданского судопроизводства, проистекающему из особенностей спорных правоотношений, субъекты которых осуществляют принадлежащие им права по собственному усмотрению, произвольное вмешательство в которые, в силу положений ст. ст. 1, 2, 9 Гражданского кодекса Российской Федерации недопустимо. Оснований для проверки решения суда в полном объеме судебная коллегия не усматривает.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул; 6) О понуждении к направлению на повышение квалификации, ознакомлении с результатами специальной оценки условий труда.
Обстоятельства: Истец ссылался на незаконное увольнение.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Доводов выражающих несогласие с решением суда в части признания записи N в электронной трудовой книжке П.Е.АА. незаконной, возложения обязанности на ООО "МедикПроф" принять меры по удалению ее из электронной трудовой книжки, апелляционная жалоба стороны ответчика не содержит, в связи с чем законность и обоснованность решения в указанной части в силу положений ч. 1, ч. 2 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не может являться предметом проверки суда апелляционной инстанции. Иное противоречило бы диспозитивному началу гражданского судопроизводства, проистекающему из особенностей спорных правоотношений, субъекты которых осуществляют принадлежащие им права по собственному усмотрению, произвольное вмешательство в которые, в силу положений ст. ст. 1, 2, 9 Гражданского кодекса Российской Федерации недопустимо. Оснований для проверки решения суда в полном объеме судебная коллегия не усматривает.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 N 353
(ред. от 02.10.2025)
"Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.10.2025)а) водителем, за исключением водителя, являющегося индивидуальным предпринимателем, к заявлению о получении карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (далее - карточка (карта), подаваемому в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации, дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих, что водитель на дату подачи указанного заявления является работником российского перевозчика, допущенного к осуществлению международных автомобильных перевозок (копия трудовой книжки водителя или выписка из электронной трудовой книжки, выписка из штатного расписания, копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (при наличии), выданная водителю карточка (карта), срок действия которой истек в период начиная с 1 ноября 2022 г. (при наличии), а также в этом заявлении указывается форма (способ) информирования водителя об обстоятельствах, препятствующих выдаче карточки (карты);
(ред. от 02.10.2025)
"Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.10.2025)а) водителем, за исключением водителя, являющегося индивидуальным предпринимателем, к заявлению о получении карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (далее - карточка (карта), подаваемому в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации, дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих, что водитель на дату подачи указанного заявления является работником российского перевозчика, допущенного к осуществлению международных автомобильных перевозок (копия трудовой книжки водителя или выписка из электронной трудовой книжки, выписка из штатного расписания, копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (при наличии), выданная водителю карточка (карта), срок действия которой истек в период начиная с 1 ноября 2022 г. (при наличии), а также в этом заявлении указывается форма (способ) информирования водителя об обстоятельствах, препятствующих выдаче карточки (карты);
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Статья: Штрафы за ЕФС-1 в 2023 году и способы их избежать
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Включаются ли в электронную трудовую книжку периоды учебы и службы в армии, которые имеются в трудовой книжке?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Включаются ли в электронную трудовую книжку периоды учебы и службы в армии, которые имеются в трудовой книжке?
Статья: Разъяснения Минтруда по вопросам заполнения формы ЕФС-1
(Мухин С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)С учетом того что такие сведения необходимо представлять на следующий день после заключения или прекращения договора ГПХ, для исключения нарушения установленного срока возможно представление сведений об окончании действия договора ГПХ одновременно с представлением сведений о начале действия договора ГПХ.
(Мухин С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)С учетом того что такие сведения необходимо представлять на следующий день после заключения или прекращения договора ГПХ, для исключения нарушения установленного срока возможно представление сведений об окончании действия договора ГПХ одновременно с представлением сведений о начале действия договора ГПХ.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
Статья: На что нужно обратить внимание при заполнении формы ЕФС-1?
(Петренко Д.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Включаются ли в электронную трудовую книжку (ЭТК) периоды учебы и службы в армии, которые имеются в трудовой книжке?
(Петренко Д.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Включаются ли в электронную трудовую книжку (ЭТК) периоды учебы и службы в армии, которые имеются в трудовой книжке?
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Сделавшие выбор в пользу электронной трудовой книжки работники получают бумажную трудовую книжку "на руки", с соответствующей записью о сделанном выборе. Поскольку в электронной версии фиксируются сведения начиная с 2020 г., то необходимо сохранять книжку на бумажном носителе, так как она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 г.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Сделавшие выбор в пользу электронной трудовой книжки работники получают бумажную трудовую книжку "на руки", с соответствующей записью о сделанном выборе. Поскольку в электронной версии фиксируются сведения начиная с 2020 г., то необходимо сохранять книжку на бумажном носителе, так как она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 г.
Статья: Опасен ли будущему работодателю уволенный по статье?
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Для начала надо разобраться, каким образом работник это сделал, точнее, каким образом у него получилось это сделать. В настоящее время трудовые книжки, где содержатся записи об увольнении и его причинах, ведутся в электронном виде. Согласно данным Социального фонда России (СФР) электронная трудовая книжка (ЭТК) есть у всех, кто работал по трудовому договору на 1 января 2020 г. или устроился на работу позже. Любой очередной работодатель получает доступ именно к электронной версии трудовой книжки работника, где сам сотрудник ничего не может исправить.
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Для начала надо разобраться, каким образом работник это сделал, точнее, каким образом у него получилось это сделать. В настоящее время трудовые книжки, где содержатся записи об увольнении и его причинах, ведутся в электронном виде. Согласно данным Социального фонда России (СФР) электронная трудовая книжка (ЭТК) есть у всех, кто работал по трудовому договору на 1 января 2020 г. или устроился на работу позже. Любой очередной работодатель получает доступ именно к электронной версии трудовой книжки работника, где сам сотрудник ничего не может исправить.
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
Статья: Временно переводим сотрудника на другую работу или "дистант"
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя" в N 1, 2021, на с. 56.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя" в N 1, 2021, на с. 56.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.