Электронные трудовые книжки с 1 января 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
Нормативные акты
Распоряжение Правительства РФ от 20.02.2021 N 431-р
(ред. от 21.10.2024)
<Об утверждении Концепции цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года>реализация ведения сведений о трудовой деятельности ("электронная трудовая книжка"). С 1 января 2020 г. работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации (с 1 января 2023 г. - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) сведения о трудовой деятельности сотрудников, которые отражаются в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В электронных сведениях сохраняются все данные о трудовой деятельности гражданина, которые учтены в бумажной трудовой книжке. Введенный в эксплуатацию на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - единый портал) сервис предоставления зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде позволяет получить из информационных ресурсов фонда выписку о трудовой деятельности за период с 1 января 2020 г.;
(ред. от 21.10.2024)
<Об утверждении Концепции цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года>реализация ведения сведений о трудовой деятельности ("электронная трудовая книжка"). С 1 января 2020 г. работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации (с 1 января 2023 г. - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) сведения о трудовой деятельности сотрудников, которые отражаются в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В электронных сведениях сохраняются все данные о трудовой деятельности гражданина, которые учтены в бумажной трудовой книжке. Введенный в эксплуатацию на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - единый портал) сервис предоставления зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде позволяет получить из информационных ресурсов фонда выписку о трудовой деятельности за период с 1 января 2020 г.;
Статья: Профсоюзы как институт гражданского общества и один из инструментов защиты коллективных трудовых прав работников в условиях формирования концепции "Сервисное государство 2.0"
(Мурзанов И.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)С 1 января 2020 г. в России была введена электронная трудовая книжка <8>. Также с этого времени в Трудовом кодексе РФ вступила в действие новая гл. 49.1, посвященная правовому регулированию дистанционного труда, в частности, разрешившая на законодательном уровне вопросы ведения электронного документооборота и применения электронных цифровых подписей в трудовых правоотношениях <9>. В 2022 г. начала функционировать система клиентоориентированных электронных сервисов "Онлайнинспекция.рф", в рамках которой сегодня работают, например, сервисы "Дежурный инспектор", позволяющий в трехдневный срок получить консультацию по вопросам соблюдения трудового законодательства; "Электронный инспектор", предназначенный для проведения самопроверки соблюдения трудовых норм с функционалом формирования акта о выявленных нарушениях; "Чат-бот", созданный в целях упрощения навигации и оперативного ответа на общераспространенные вопросы.
(Мурзанов И.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)С 1 января 2020 г. в России была введена электронная трудовая книжка <8>. Также с этого времени в Трудовом кодексе РФ вступила в действие новая гл. 49.1, посвященная правовому регулированию дистанционного труда, в частности, разрешившая на законодательном уровне вопросы ведения электронного документооборота и применения электронных цифровых подписей в трудовых правоотношениях <9>. В 2022 г. начала функционировать система клиентоориентированных электронных сервисов "Онлайнинспекция.рф", в рамках которой сегодня работают, например, сервисы "Дежурный инспектор", позволяющий в трехдневный срок получить консультацию по вопросам соблюдения трудового законодательства; "Электронный инспектор", предназначенный для проведения самопроверки соблюдения трудовых норм с функционалом формирования акта о выявленных нарушениях; "Чат-бот", созданный в целях упрощения навигации и оперативного ответа на общераспространенные вопросы.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Касательно электронных трудовых книжек отметим, что понятие "электронная трудовая книжка" введено законодателем с 01.01.2020, а именно с момента принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <115> (далее - ФЗ N 439-ФЗ). В частности, законодатель ввел в ТК РФ новую ст. 66.1, специально посвященную электронной трудовой книжке, рассматриваемой законодателем в качестве сведений о трудовой деятельности работника.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Касательно электронных трудовых книжек отметим, что понятие "электронная трудовая книжка" введено законодателем с 01.01.2020, а именно с момента принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <115> (далее - ФЗ N 439-ФЗ). В частности, законодатель ввел в ТК РФ новую ст. 66.1, специально посвященную электронной трудовой книжке, рассматриваемой законодателем в качестве сведений о трудовой деятельности работника.
Статья: Правовое регулирование цифровых технологий в государственном управлении
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)Важным инструментом цифровой трансформации системы государственного управления в России выступает внедрение электронных трудовых книжек, которые официально закреплены Законом с 1 января 2020 г. Преимуществом указанного цифрового нововведения выступает возможность получения необходимых сведений о трудовой деятельности застрахованного лица работодателем через специальный Кабинет страхователя. Кроме этого, с 1 января 2022 г. в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2021 г. N 126-ФЗ выдача медицинскими организациями листков нетрудоспособности осуществляется только в форме электронного документа (ЭЛН) <9>.
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)Важным инструментом цифровой трансформации системы государственного управления в России выступает внедрение электронных трудовых книжек, которые официально закреплены Законом с 1 января 2020 г. Преимуществом указанного цифрового нововведения выступает возможность получения необходимых сведений о трудовой деятельности застрахованного лица работодателем через специальный Кабинет страхователя. Кроме этого, с 1 января 2022 г. в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2021 г. N 126-ФЗ выдача медицинскими организациями листков нетрудоспособности осуществляется только в форме электронного документа (ЭЛН) <9>.
Статья: Трудовое право при переходе к цифровому обществу: происходящие изменения и контуры будущего
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
Статья: Опасен ли будущему работодателю уволенный по статье?
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Для начала надо разобраться, каким образом работник это сделал, точнее, каким образом у него получилось это сделать. В настоящее время трудовые книжки, где содержатся записи об увольнении и его причинах, ведутся в электронном виде. Согласно данным Социального фонда России (СФР) электронная трудовая книжка (ЭТК) есть у всех, кто работал по трудовому договору на 1 января 2020 г. или устроился на работу позже. Любой очередной работодатель получает доступ именно к электронной версии трудовой книжки работника, где сам сотрудник ничего не может исправить.
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Для начала надо разобраться, каким образом работник это сделал, точнее, каким образом у него получилось это сделать. В настоящее время трудовые книжки, где содержатся записи об увольнении и его причинах, ведутся в электронном виде. Согласно данным Социального фонда России (СФР) электронная трудовая книжка (ЭТК) есть у всех, кто работал по трудовому договору на 1 января 2020 г. или устроился на работу позже. Любой очередной работодатель получает доступ именно к электронной версии трудовой книжки работника, где сам сотрудник ничего не может исправить.