Электронные трудовые книжки пенсионный
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки пенсионный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 02.10.2023 по делу N 88-27874/2023 (УИД 50RS0042-01-2022-005062-60)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании наличия трудовых отношений; 2) Об обязании заключить трудовой договор; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О признании недействительной, аннулировании записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Факт нарушения трудовых прав истцов подтвержден документально.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено.Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении иска об установлении факта трудовых отношений до заключения трудовых договоров, суд первой инстанции исходил из того, что представленными в материалы дела доказательствами не подтверждается факт трудовых отношений между сторонами ранее 01.03.2022 г., а после 01.03.2022 г. трудовые права истцов ответчиком не нарушены, трудовые правоотношения сторон с указанной даты оформлены в установленном законом порядке, сведения о трудовой деятельности истцов внесены в электронную трудовую книжку, обязательные взносы в пенсионный орган уплачены.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании наличия трудовых отношений; 2) Об обязании заключить трудовой договор; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О признании недействительной, аннулировании записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Факт нарушения трудовых прав истцов подтвержден документально.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено.Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении иска об установлении факта трудовых отношений до заключения трудовых договоров, суд первой инстанции исходил из того, что представленными в материалы дела доказательствами не подтверждается факт трудовых отношений между сторонами ранее 01.03.2022 г., а после 01.03.2022 г. трудовые права истцов ответчиком не нарушены, трудовые правоотношения сторон с указанной даты оформлены в установленном законом порядке, сведения о трудовой деятельности истцов внесены в электронную трудовую книжку, обязательные взносы в пенсионный орган уплачены.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.04.2024 по делу N 88-4409/2024 (УИД 66RS0006-01-2023-002792-52)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании произвести отчисления в фонды; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании штрафа; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец ссылается на сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов пенсионного органа, где были отражены сведения о приеме на работу и об увольнении, однако на сайте пенсионного органа он обнаружил, что в его электронной трудовой книжке имеется только запись о приеме на работу, запись об увольнении отсутствует.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Ссылка истца на то, что записи об увольнении за прогул и восстановлении его на работе в электронной трудовой книжке отсутствуют, не может быть принята во внимание, поскольку истец заявлял требования о возложении на ответчика обязанности внести в его электронную трудовую книжку запись об увольнении 11 января 2023 года по собственному желанию, внесение таких сведений в электронную трудовую книжку истца в ходе рассмотрения дела нашло свое подтверждение. При этом отсутствие в электронной трудовой книжке записи об увольнении за прогул и восстановлении на работе о нарушении трудовых или пенсионных прав истца не свидетельствует, как установлено судами, в связи с восстановлением на работе решением суда ответчиком запись об увольнении была отменена и представлены сведения об увольнении 11 января 2023 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании произвести отчисления в фонды; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании штрафа; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец ссылается на сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов пенсионного органа, где были отражены сведения о приеме на работу и об увольнении, однако на сайте пенсионного органа он обнаружил, что в его электронной трудовой книжке имеется только запись о приеме на работу, запись об увольнении отсутствует.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Ссылка истца на то, что записи об увольнении за прогул и восстановлении его на работе в электронной трудовой книжке отсутствуют, не может быть принята во внимание, поскольку истец заявлял требования о возложении на ответчика обязанности внести в его электронную трудовую книжку запись об увольнении 11 января 2023 года по собственному желанию, внесение таких сведений в электронную трудовую книжку истца в ходе рассмотрения дела нашло свое подтверждение. При этом отсутствие в электронной трудовой книжке записи об увольнении за прогул и восстановлении на работе о нарушении трудовых или пенсионных прав истца не свидетельствует, как установлено судами, в связи с восстановлением на работе решением суда ответчиком запись об увольнении была отменена и представлены сведения об увольнении 11 января 2023 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Информация: Работодатели могут онлайн подать документы на компенсацию расходов по охране труда
("Официальный сайт СФР", 2025)На портале Социального фонда также есть ряд полезных для компаний электронных сервисов. С их помощью можно подготовить и подать отчетность по пенсионному страхованию, направить сведения для электронных трудовых книжек, запросить выписку из электронной книжки для последующей выдачи работнику, а также проверить СНИЛС или оформить его новому сотруднику.
("Официальный сайт СФР", 2025)На портале Социального фонда также есть ряд полезных для компаний электронных сервисов. С их помощью можно подготовить и подать отчетность по пенсионному страхованию, направить сведения для электронных трудовых книжек, запросить выписку из электронной книжки для последующей выдачи работнику, а также проверить СНИЛС или оформить его новому сотруднику.
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Нормативные акты
Распоряжение Правительства РФ от 20.02.2021 N 431-р
(ред. от 21.10.2024)
<Об утверждении Концепции цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года>реализация ведения сведений о трудовой деятельности ("электронная трудовая книжка"). С 1 января 2020 г. работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации (с 1 января 2023 г. - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) сведения о трудовой деятельности сотрудников, которые отражаются в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В электронных сведениях сохраняются все данные о трудовой деятельности гражданина, которые учтены в бумажной трудовой книжке. Введенный в эксплуатацию на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - единый портал) сервис предоставления зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде позволяет получить из информационных ресурсов фонда выписку о трудовой деятельности за период с 1 января 2020 г.;
(ред. от 21.10.2024)
<Об утверждении Концепции цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года>реализация ведения сведений о трудовой деятельности ("электронная трудовая книжка"). С 1 января 2020 г. работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации (с 1 января 2023 г. - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) сведения о трудовой деятельности сотрудников, которые отражаются в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В электронных сведениях сохраняются все данные о трудовой деятельности гражданина, которые учтены в бумажной трудовой книжке. Введенный в эксплуатацию на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - единый портал) сервис предоставления зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде позволяет получить из информационных ресурсов фонда выписку о трудовой деятельности за период с 1 января 2020 г.;
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"2) трудовой договор специалиста по основному месту работы, трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности в электронной форме (электронная трудовая книжка), в случае если указанная информация не внесена в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"2) трудовой договор специалиста по основному месту работы, трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности в электронной форме (электронная трудовая книжка), в случае если указанная информация не внесена в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации;
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
Статья: Для страхователей меняются сроки сдачи формы ЕФС-1
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Напомним, что по действующему законодательству подраздел 1.1 ЕФС-1 по общему правилу страхователи должны сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения. Эти кадровые изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку, с квалификацией, которая присваивается работнику, с переводом дистанционного работника в офис и другими случаями.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Напомним, что по действующему законодательству подраздел 1.1 ЕФС-1 по общему правилу страхователи должны сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения. Эти кадровые изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку, с квалификацией, которая присваивается работнику, с переводом дистанционного работника в офис и другими случаями.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Исправления и отмена записей в электронных трудовых книжках
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Исправления и отмена записей в электронных трудовых книжках
Вопрос: Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР) (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 5, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1, 4 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР) (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 5, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1, 4 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)3) информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК (электронная трудовая книжка).
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)3) информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК (электронная трудовая книжка).
Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть I)
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- при переводе, переходе на электронную трудовую книжку и в других случаях изменения сведений о трудовой деятельности застрахованного лица - не позднее 25-го числа следующего месяца.
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- при переводе, переходе на электронную трудовую книжку и в других случаях изменения сведений о трудовой деятельности застрахованного лица - не позднее 25-го числа следующего месяца.
Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Минтруд дает следующие разъяснения в отношении использования электронных трудовых книжек:
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Минтруд дает следующие разъяснения в отношении использования электронных трудовых книжек:
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).