Электронные трудовые книжки информация для работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки информация для работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)В сведения о трудовой деятельности, то есть в электронную трудовую книжку, включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)В сведения о трудовой деятельности, то есть в электронную трудовую книжку, включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
Статья: Штатный Дед Мороз
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если сотрудник поздравляет детей по вечерам, после окончания рабочего дня, то такая подработка может быть оформлена как совместительство (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом придется заключить трудовой договор, полностью пройти процедуру приема работника на работу. Логично, что в этом случае договор будет заключаться на определенный срок. Соответственно, придется контролировать, чтобы по истечении срока его своевременно расторгли, иначе он трансформируется в договор на неопределенный срок. Процедуру увольнения тоже придется пройти целиком и оформить все соответствующие документы. Все, что мы говорили выше о разъездном характере работы, в случае совместительства также будет актуально. Кроме того, при данном варианте вполне ожидаемо сопротивление работника: информация о совместительстве отражается в электронной трудовой книжке, и не каждый готов вписать в историю недельное актерство.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если сотрудник поздравляет детей по вечерам, после окончания рабочего дня, то такая подработка может быть оформлена как совместительство (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом придется заключить трудовой договор, полностью пройти процедуру приема работника на работу. Логично, что в этом случае договор будет заключаться на определенный срок. Соответственно, придется контролировать, чтобы по истечении срока его своевременно расторгли, иначе он трансформируется в договор на неопределенный срок. Процедуру увольнения тоже придется пройти целиком и оформить все соответствующие документы. Все, что мы говорили выше о разъездном характере работы, в случае совместительства также будет актуально. Кроме того, при данном варианте вполне ожидаемо сопротивление работника: информация о совместительстве отражается в электронной трудовой книжке, и не каждый готов вписать в историю недельное актерство.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, представленной работодателем в ПФР, работник вправе подать работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении сведений о его трудовой деятельности.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, представленной работодателем в ПФР, работник вправе подать работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении сведений о его трудовой деятельности.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаС 1 января 2020 г. работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде (т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки) и представляют их для хранения в СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Переводить в электронный вид всю информацию, содержащуюся в бумажных трудовых книжках работников по состоянию на 1 января 2020 г., не надо (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111).
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Обоснование: Электронная трудовая книжка - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании информации, предоставленной работодателем (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Обоснование: Электронная трудовая книжка - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании информации, предоставленной работодателем (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).
Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Электронная трудовая книжка может быть заведена только по письменному волеизъявлению работника.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Электронная трудовая книжка может быть заведена только по письменному волеизъявлению работника.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет, в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно указать наименование кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Это следует из п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1, Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (вопрос 6).
(КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет, в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно указать наименование кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Это следует из п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1, Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (вопрос 6).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<13> Госуслуги. Как получить выписку из электронной трудовой книжки // URL: www.gosuslugi.ru/help/faq/employment_history/100291 (дата обращения: 12.08.2024); Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения".
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<13> Госуслуги. Как получить выписку из электронной трудовой книжки // URL: www.gosuslugi.ru/help/faq/employment_history/100291 (дата обращения: 12.08.2024); Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения".
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Работодатели формируют в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России. Это так называемая электронная трудовая книжка. Сведения о трудовой деятельности передаются по форме ЕФС-1, точнее, из формы выбираются отдельные элементы:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Работодатели формируют в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России. Это так называемая электронная трудовая книжка. Сведения о трудовой деятельности передаются по форме ЕФС-1, точнее, из формы выбираются отдельные элементы: