Электронные трудовые книжки формы документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки формы документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.10.2024 по делу N 88-17342/2024 (УИД 74RS0004-01-2023-004503-63)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнена обязанность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований о выдаче истцу в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации вторых экземпляров трудового договора в должности юриста, трудового договора в должности заместителя директора, надлежащим образом заверенных копий всех дополнительных соглашений, документа ф. СТД-Р, суд первой инстанции исходил из того, что вторые экземпляры трудового договора в должности юриста и трудового договора в должности заместителя директора имеются в распоряжении истца; вторые экземпляры дополнительных соглашений вручены С.Н., о чем свидетельствуют ее подписи в указанных дополнительных соглашениях; документ формы СТД-Р ведется при наличии электронной трудовой книжки, которая в отношении истца не заводилась.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнена обязанность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований о выдаче истцу в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации вторых экземпляров трудового договора в должности юриста, трудового договора в должности заместителя директора, надлежащим образом заверенных копий всех дополнительных соглашений, документа ф. СТД-Р, суд первой инстанции исходил из того, что вторые экземпляры трудового договора в должности юриста и трудового договора в должности заместителя директора имеются в распоряжении истца; вторые экземпляры дополнительных соглашений вручены С.Н., о чем свидетельствуют ее подписи в указанных дополнительных соглашениях; документ формы СТД-Р ведется при наличии электронной трудовой книжки, которая в отношении истца не заводилась.
Кассационное определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 20.12.2023 N 88а-11813/2023 (УИД 41RS0001-01-2022-014238-53)
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: О признании недействительными и (или) отмене постановлений судебного пристава об окончании исполнительного производства.
Обстоятельства: Истец указал, что требования исполнительного документа ни в части взыскания денежных средств, ни в части внесения в трудовую книжку административного истца записи о приеме на работу не исполнено, в связи с чем, обжалуемое постановление является незаконным, нарушающим права взыскателя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Отменяя данное решение суда первой инстанции, и принимая новое решение об удовлетворении административных исковых требований, суд апелляционной инстанции, сославшись на положения части 2 статьи 13 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, статей 6.5, 12, 13 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "Об органах принудительного исполнения Российской Федерации", частью 1 статьи 21, статьи 30, пункта 1 части 1 статьи 47, частью 1 статьи 64, части 1 статьи 106 Федерального закона от 02 октября 2007 года N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", пункта 38 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 ноября 2015 года N 50 "О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства", абзаца пятого пункта 19 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 марта 2016 года N 11 "О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок", а также на положения статьей 66, 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 4 части 1, части 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (действовавших до 01 сентября 2021 года), пункта 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н, сославшись на материалы исполнительного производства N 798961/22/41020-ИП, согласился с выводом суда первой инстанции о том, что возбуждение исполнительного производства по требованиям имущественного характера фактически включало и исполнение требований неимущественного характера, перечисленных в исполнительном листе; что работодателем выполнены действия по предоставлению М.С.М. экземпляра трудового договора, а также, что требования имущественного характера исполнены в полном объеме. При этом, суд апелляционной инстанции указал на то, что заявление от М.С.М. на ведение работодателем электронной трудовой книжки не поступало, в связи с чем, представление работнику сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р не свидетельствует об исполнении требования исполнительного документа в части внесения работодателем в трудовую книжку М.С.М. записи о приеме на работу в должности "продавец-кассир" с 01 июля 2017 года, и пришел к выводу об отсутствии у судебного пристава-исполнителя правовых оснований, предусмотренных пунктом 1 части 1 статьи 47 Закона об исполнительном производстве, для окончания исполнительного производства.
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: О признании недействительными и (или) отмене постановлений судебного пристава об окончании исполнительного производства.
Обстоятельства: Истец указал, что требования исполнительного документа ни в части взыскания денежных средств, ни в части внесения в трудовую книжку административного истца записи о приеме на работу не исполнено, в связи с чем, обжалуемое постановление является незаконным, нарушающим права взыскателя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Отменяя данное решение суда первой инстанции, и принимая новое решение об удовлетворении административных исковых требований, суд апелляционной инстанции, сославшись на положения части 2 статьи 13 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, статей 6.5, 12, 13 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "Об органах принудительного исполнения Российской Федерации", частью 1 статьи 21, статьи 30, пункта 1 части 1 статьи 47, частью 1 статьи 64, части 1 статьи 106 Федерального закона от 02 октября 2007 года N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", пункта 38 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 ноября 2015 года N 50 "О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства", абзаца пятого пункта 19 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 марта 2016 года N 11 "О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок", а также на положения статьей 66, 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 4 части 1, части 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (действовавших до 01 сентября 2021 года), пункта 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н, сославшись на материалы исполнительного производства N 798961/22/41020-ИП, согласился с выводом суда первой инстанции о том, что возбуждение исполнительного производства по требованиям имущественного характера фактически включало и исполнение требований неимущественного характера, перечисленных в исполнительном листе; что работодателем выполнены действия по предоставлению М.С.М. экземпляра трудового договора, а также, что требования имущественного характера исполнены в полном объеме. При этом, суд апелляционной инстанции указал на то, что заявление от М.С.М. на ведение работодателем электронной трудовой книжки не поступало, в связи с чем, представление работнику сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р не свидетельствует об исполнении требования исполнительного документа в части внесения работодателем в трудовую книжку М.С.М. записи о приеме на работу в должности "продавец-кассир" с 01 июля 2017 года, и пришел к выводу об отсутствии у судебного пристава-исполнителя правовых оснований, предусмотренных пунктом 1 части 1 статьи 47 Закона об исполнительном производстве, для окончания исполнительного производства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Главная особенность перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников в том, что заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности такой работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Главная особенность перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников в том, что заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности такой работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
"Пробелы в праве в условиях цифровизации: сборник научных трудов"
(под общ. ред. Д.А. Пашенцева, М.В. Залоило)
("Инфотропик Медиа", 2022)В определенном смысле такая смысловая (терминологическая) неточность - нормальная ситуация для гуманитарных исследований в областях, тесно связанных с техническими знаниями. Но при этом формирующиеся термины должны иметь понятийную однозначность и ограниченные смысловые рамки, что обеспечивало бы единообразие их использования в определенных областях науки или сферах деятельности, а также единообразное понимание контекста специалистами в этих сферах. Например, распространенными и практически общепризнанными стали выражения "в электронной форме", "электронные технологии", "электронный документ", "электронная трудовая книжка", "электронное правительство" и т.д. Такая терминология - тоже условность. В техническом плане слова "электроника", "электронный" имеют отношение в материальной части технологий, к аппаратуре и оборудованию. Электроника дарит миру ЭВМ. А затем электронной начинают называть всю информацию, которая хранится в памяти компьютера (в цифровой форме) и для использования которой требуются компьютер и сетевые технологии (электронный текст, электронный журнал, электронная библиотека, электронная почта и т.д.). Кроме этого, сейчас слово "электронный" используется как синоним слова "сетевой" в том смысле, что электронным называют все, что осуществляется через Интернет (электронная коммерция, электронный магазин, электронный бизнес).
(под общ. ред. Д.А. Пашенцева, М.В. Залоило)
("Инфотропик Медиа", 2022)В определенном смысле такая смысловая (терминологическая) неточность - нормальная ситуация для гуманитарных исследований в областях, тесно связанных с техническими знаниями. Но при этом формирующиеся термины должны иметь понятийную однозначность и ограниченные смысловые рамки, что обеспечивало бы единообразие их использования в определенных областях науки или сферах деятельности, а также единообразное понимание контекста специалистами в этих сферах. Например, распространенными и практически общепризнанными стали выражения "в электронной форме", "электронные технологии", "электронный документ", "электронная трудовая книжка", "электронное правительство" и т.д. Такая терминология - тоже условность. В техническом плане слова "электроника", "электронный" имеют отношение в материальной части технологий, к аппаратуре и оборудованию. Электроника дарит миру ЭВМ. А затем электронной начинают называть всю информацию, которая хранится в памяти компьютера (в цифровой форме) и для использования которой требуются компьютер и сетевые технологии (электронный текст, электронный журнал, электронная библиотека, электронная почта и т.д.). Кроме этого, сейчас слово "электронный" используется как синоним слова "сетевой" в том смысле, что электронным называют все, что осуществляется через Интернет (электронная коммерция, электронный магазин, электронный бизнес).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа.
Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 N 353
(ред. от 02.10.2025)
"Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.10.2025)а) водителем, за исключением водителя, являющегося индивидуальным предпринимателем, к заявлению о получении карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (далее - карточка (карта), подаваемому в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации, дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих, что водитель на дату подачи указанного заявления является работником российского перевозчика, допущенного к осуществлению международных автомобильных перевозок (копия трудовой книжки водителя или выписка из электронной трудовой книжки, выписка из штатного расписания, копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (при наличии), выданная водителю карточка (карта), срок действия которой истек в период начиная с 1 ноября 2022 г. (при наличии), а также в этом заявлении указывается форма (способ) информирования водителя об обстоятельствах, препятствующих выдаче карточки (карты);
(ред. от 02.10.2025)
"Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.10.2025)а) водителем, за исключением водителя, являющегося индивидуальным предпринимателем, к заявлению о получении карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (далее - карточка (карта), подаваемому в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации, дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих, что водитель на дату подачи указанного заявления является работником российского перевозчика, допущенного к осуществлению международных автомобильных перевозок (копия трудовой книжки водителя или выписка из электронной трудовой книжки, выписка из штатного расписания, копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (при наличии), выданная водителю карточка (карта), срок действия которой истек в период начиная с 1 ноября 2022 г. (при наличии), а также в этом заявлении указывается форма (способ) информирования водителя об обстоятельствах, препятствующих выдаче карточки (карты);
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)4) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)4) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<4> Митрахович А. Электронные трудовые книжки и ПФР - анализ первых споров по ситуации // Ежемесячный практический журнал "Трудовое право". 2020. N 12. С. 6.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<4> Митрахович А. Электронные трудовые книжки и ПФР - анализ первых споров по ситуации // Ежемесячный практический журнал "Трудовое право". 2020. N 12. С. 6.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли отказать в приеме работнику, если он утверждает, что перешел ранее на электронную трудовую книжку, но не предъявил сведения о трудовой деятельности
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли отказать в приеме работнику, если он утверждает, что перешел ранее на электронную трудовую книжку, но не предъявил сведения о трудовой деятельности
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)3. Введение мониторинга перехода на электронные трудовые книжки.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)3. Введение мониторинга перехода на электронные трудовые книжки.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, работодатель не праве вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, работодатель не праве вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности содержатся в формах СТД-Р и СТД-СФР, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. В них содержатся данные о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности будущий работник представляет новому работодателю вместо бумажной трудовой книжки или может передать вместе с бумажной трудовой книжкой.
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности содержатся в формах СТД-Р и СТД-СФР, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. В них содержатся данные о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности будущий работник представляет новому работодателю вместо бумажной трудовой книжки или может передать вместе с бумажной трудовой книжкой.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Преимуществом электронных сведений о трудовой деятельности лица, то есть электронных трудовых книжек, является то, что данное лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, вправе впредь получать сведения о своей трудовой деятельности:
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Преимуществом электронных сведений о трудовой деятельности лица, то есть электронных трудовых книжек, является то, что данное лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, вправе впредь получать сведения о своей трудовой деятельности:
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)Страховой стаж работника по электронной трудовой книжке определяйте по сведениям, отраженным в формах СТД-Р, СТД-СФР (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
(КонсультантПлюс, 2025)Страховой стаж работника по электронной трудовой книжке определяйте по сведениям, отраженным в формах СТД-Р, СТД-СФР (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Также напомним, что информация о структурном подразделении вносится в электронную трудовую книжку, только если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Также напомним, что информация о структурном подразделении вносится в электронную трудовую книжку, только если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы).