Электронные трудовые книжки действия работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки действия работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истец - ред.] обратился в суд с иском к... [ответчику - ред.] о признании действий работодателя незаконными... в части самовольного перевода сотрудника на электронное ведение сведений о трудовой деятельности в отсутствие надлежащего заявления...
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истец - ред.] обратился в суд с иском к... [ответчику - ред.] о признании действий работодателя незаконными... в части самовольного перевода сотрудника на электронное ведение сведений о трудовой деятельности в отсутствие надлежащего заявления...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истец - ред.] обратился в суд с иском к индивидуальному предпринимателю... о признании действий работодателя незаконными, в том числе в части самовольного перевода сотрудника на электронное ведение сведений о трудовой деятельности в отсутствие надлежащего заявления...
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истец - ред.] обратился в суд с иском к индивидуальному предпринимателю... о признании действий работодателя незаконными, в том числе в части самовольного перевода сотрудника на электронное ведение сведений о трудовой деятельности в отсутствие надлежащего заявления...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Подводя итоги настоящему исследованию, отметим, что выбор бумажной или электронной трудовой книжки - это прежде всего выбор, по умолчанию такое решение не будет приниматься работодателем. Действующее законодательство предлагает выбрать каждому наемному работнику самостоятельно, как и каким образом в дальнейшем будут формироваться сведения о трудовой деятельности, в любом случае предыдущий трудовой стаж будет иметь значение, терять его нельзя. О результатах внедрения можно будет делать выводы позже, в том числе когда появится судебная практика трудовых споров по электронным трудовым книжкам.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Подводя итоги настоящему исследованию, отметим, что выбор бумажной или электронной трудовой книжки - это прежде всего выбор, по умолчанию такое решение не будет приниматься работодателем. Действующее законодательство предлагает выбрать каждому наемному работнику самостоятельно, как и каким образом в дальнейшем будут формироваться сведения о трудовой деятельности, в любом случае предыдущий трудовой стаж будет иметь значение, терять его нельзя. О результатах внедрения можно будет делать выводы позже, в том числе когда появится судебная практика трудовых споров по электронным трудовым книжкам.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Что предпринять работодателю, если в день увольнения сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
(КонсультантПлюс, 2025)Что предпринять работодателю, если в день увольнения сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 N 353
(ред. от 02.10.2025)
"Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.10.2025)а) водителем, за исключением водителя, являющегося индивидуальным предпринимателем, к заявлению о получении карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (далее - карточка (карта), подаваемому в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации, дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих, что водитель на дату подачи указанного заявления является работником российского перевозчика, допущенного к осуществлению международных автомобильных перевозок (копия трудовой книжки водителя или выписка из электронной трудовой книжки, выписка из штатного расписания, копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (при наличии), выданная водителю карточка (карта), срок действия которой истек в период начиная с 1 ноября 2022 г. (при наличии), а также в этом заявлении указывается форма (способ) информирования водителя об обстоятельствах, препятствующих выдаче карточки (карты);
(ред. от 02.10.2025)
"Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.10.2025)а) водителем, за исключением водителя, являющегося индивидуальным предпринимателем, к заявлению о получении карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (далее - карточка (карта), подаваемому в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации, дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих, что водитель на дату подачи указанного заявления является работником российского перевозчика, допущенного к осуществлению международных автомобильных перевозок (копия трудовой книжки водителя или выписка из электронной трудовой книжки, выписка из штатного расписания, копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (при наличии), выданная водителю карточка (карта), срок действия которой истек в период начиная с 1 ноября 2022 г. (при наличии), а также в этом заявлении указывается форма (способ) информирования водителя об обстоятельствах, препятствующих выдаче карточки (карты);
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новые разъяснения Минтруда России по электронным трудовым
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новые разъяснения Минтруда России по электронным трудовым
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)В обязательном порядке на гражданина Республики Беларусь ведется электронная трудовая книжка. Также в установленных законом случаях наряду с электронной ведется бумажная трудовая книжка по образцам, действующим на территории РФ. Вносить записи в трудовую книжку белорусского образца на территории РФ нельзя.
(Консультация эксперта, 2025)В обязательном порядке на гражданина Республики Беларусь ведется электронная трудовая книжка. Также в установленных законом случаях наряду с электронной ведется бумажная трудовая книжка по образцам, действующим на территории РФ. Вносить записи в трудовую книжку белорусского образца на территории РФ нельзя.
Статья: Комментарий к Определению Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.07.2023 по делу N 88-22837/2023 <Судами отменено увольнение за отказ от командировок - работодатель не организовал для них условия>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Поэтому работника обязали восстановить на работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в размере 20 000 руб. Также суд обязал работодателя исключить из электронной трудовой книжки запись об увольнении.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Поэтому работника обязали восстановить на работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в размере 20 000 руб. Также суд обязал работодателя исключить из электронной трудовой книжки запись об увольнении.
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Статья: Разъяснения Минтруда по вопросам заполнения формы ЕФС-1
(Мухин С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)С учетом того что такие сведения необходимо представлять на следующий день после заключения или прекращения договора ГПХ, для исключения нарушения установленного срока возможно представление сведений об окончании действия договора ГПХ одновременно с представлением сведений о начале действия договора ГПХ.
(Мухин С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)С учетом того что такие сведения необходимо представлять на следующий день после заключения или прекращения договора ГПХ, для исключения нарушения установленного срока возможно представление сведений об окончании действия договора ГПХ одновременно с представлением сведений о начале действия договора ГПХ.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)В такой ситуации порядок действий следующий:
("Главная книга", 2023, N 17)В такой ситуации порядок действий следующий:
Типовая ситуация: Увольнение во время больничного: основания и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, уволенному во время больничного, направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику с ЭТК направьте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, уволенному во время больничного, направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику с ЭТК направьте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать работодателю, если работник просит исправить ошибку прежнего работодателя в электронной трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать работодателю, если работник просит исправить ошибку прежнего работодателя в электронной трудовой книжке