Электронные книжки инструкция
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные книжки инструкция (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ об утверждении новой редакции должностной инструкции специалиста по кадрам в связи с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (образец заполнения)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)Публичное акционерное общество "Союз-18"
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)Публичное акционерное общество "Союз-18"
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
Статья: Когда важно правильно назвать должность
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Напомним, что с 01.01.2023 работодатели предоставляют в фонд так называемую электронную трудовую книжку <3>. На практике определенные затруднения вызвало заполнение графы 6 формы ЕФС-1, в которую следует внести "Код выполняемой функции". Он не является собственно кодом названия должности. Согласно п. 46 Порядка в графу 6 "Код выполняемой функции" следует поставить кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х":
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Напомним, что с 01.01.2023 работодатели предоставляют в фонд так называемую электронную трудовую книжку <3>. На практике определенные затруднения вызвало заполнение графы 6 формы ЕФС-1, в которую следует внести "Код выполняемой функции". Он не является собственно кодом названия должности. Согласно п. 46 Порядка в графу 6 "Код выполняемой функции" следует поставить кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х":
Нормативные акты
Приказ Минкультуры России от 25.11.2020 N 1517
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 52, ст. 6986) (далее - Трудовой кодекс), в случае оформления работника по совместительству - копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций;
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 52, ст. 6986) (далее - Трудовой кодекс), в случае оформления работника по совместительству - копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций;
"Методические рекомендации по обеспечению минимального уровня цифровой готовности образовательных организаций высшего образования"
(утв. Минобрнауки России 18.11.2020)средства формирования портфолио обучающегося, электронной зачетной книжки.
(утв. Минобрнауки России 18.11.2020)средства формирования портфолио обучающегося, электронной зачетной книжки.
Вопрос: Руководитель организации предложил трудоустроиться на удаленный режим. С 13.12.2021 начали поступать задания. Написал заявление об увольнении. 20.12.2021 обнаружил записи о приеме на работу (13.12.2021) и увольнении (20.12.2021). Уволили за неудовлетворительный результат испытания. Правомерны ли действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я житель Самары. С руководителем организации-работодателя (г. Екатеринбург) я познакомился по объявлению на сайте hh.ru. Он провел со мной собеседование по телефону и предложил мне трудоустроиться в данную организацию на удаленный режим работы, подписать трудовой договор. Он прислал мне бланк данного договора посредством WhatsApp. Я подписал его и выслал скан-копию договора бухгалтеру данной организации. Она сказала, что подписание оригинала трудового договора состоится в Самаре при личной встрече со мной директора. Однако этой встречи не состоялось, и мне не выслали даже скан-копии подписанного со стороны организации-работодателя трудового договора, приказа о зачислении в штат организации, должностной инструкции, правил внутреннего распорядка. С 13.12.2021 ко мне начали поступать задания для исполнения. В ходе их выполнения я понял, что эта работа мне не подходит, и написал заявление об увольнении по собственному желанию 16.12.2021 и передал его директору посредством WhatsApp. 20.12.2021, при проверке сведений в своей электронной трудовой книжке на сайте ПФР РФ, обнаружил новые записи о приеме на работу (13.12.2021) и увольнении (20.12.2021) из данной организации. Данная компания уволила меня по ст. 71 ТК РФ. Уведомления об увольнении по данной статье ТК в письменном виде мне не поступало. Считаю, что сделано это преднамеренно, чтобы не выплачивать мне заработную плату. Правомерны ли действия работодателя? Как мне лучше поступить в данном случае?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я житель Самары. С руководителем организации-работодателя (г. Екатеринбург) я познакомился по объявлению на сайте hh.ru. Он провел со мной собеседование по телефону и предложил мне трудоустроиться в данную организацию на удаленный режим работы, подписать трудовой договор. Он прислал мне бланк данного договора посредством WhatsApp. Я подписал его и выслал скан-копию договора бухгалтеру данной организации. Она сказала, что подписание оригинала трудового договора состоится в Самаре при личной встрече со мной директора. Однако этой встречи не состоялось, и мне не выслали даже скан-копии подписанного со стороны организации-работодателя трудового договора, приказа о зачислении в штат организации, должностной инструкции, правил внутреннего распорядка. С 13.12.2021 ко мне начали поступать задания для исполнения. В ходе их выполнения я понял, что эта работа мне не подходит, и написал заявление об увольнении по собственному желанию 16.12.2021 и передал его директору посредством WhatsApp. 20.12.2021, при проверке сведений в своей электронной трудовой книжке на сайте ПФР РФ, обнаружил новые записи о приеме на работу (13.12.2021) и увольнении (20.12.2021) из данной организации. Данная компания уволила меня по ст. 71 ТК РФ. Уведомления об увольнении по данной статье ТК в письменном виде мне не поступало. Считаю, что сделано это преднамеренно, чтобы не выплачивать мне заработную плату. Правомерны ли действия работодателя? Как мне лучше поступить в данном случае?
Статья: Как заверить копию трудовой книжки работника?
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Примечание. Какие изменения надо внести в должностную инструкцию и трудовой договор в связи с новыми обязанностями кадровых работников, связанных с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, читайте в статье "Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА" в N 6, 2020, на с. 49.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Примечание. Какие изменения надо внести в должностную инструкцию и трудовой договор в связи с новыми обязанностями кадровых работников, связанных с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, читайте в статье "Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА" в N 6, 2020, на с. 49.
Статья: Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 5)Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица, и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 5)Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица, и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.
Вопрос: Кто от имени организации может подписывать уведомление "О переходе на электронные трудовые книжки"?
(Консультация эксперта, 2020)Руководитель организации вправе передать иному лицу полномочия на оформление кадровых документов, в том числе уведомлений о переходе на ЭТК. По мнению Роструда, необходимым условием наличия полномочия у соответствующего работника является указание на него в трудовом договоре с указанным работником, должностной инструкции. Кроме этого, основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство во внутриорганизационных отношениях от имени работодателя, могут выступать учредительные документы организации, иные локальные акты организации, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника) (Письмо Роструда от 08.04.2011 N 941-6-1).
(Консультация эксперта, 2020)Руководитель организации вправе передать иному лицу полномочия на оформление кадровых документов, в том числе уведомлений о переходе на ЭТК. По мнению Роструда, необходимым условием наличия полномочия у соответствующего работника является указание на него в трудовом договоре с указанным работником, должностной инструкции. Кроме этого, основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство во внутриорганизационных отношениях от имени работодателя, могут выступать учредительные документы организации, иные локальные акты организации, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника) (Письмо Роструда от 08.04.2011 N 941-6-1).
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Особенно расслабляться из-за того, что официально на осуществление мероприятий по изменению внутренних документов работодателям отводится весь 2020 год (п. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ), не стоит. Ведь без внесения соответствующих коррективов в локальные акты и должностные инструкции будет сложно (особенно в крупных компаниях) приступить к выполнению остальных этапов перехода на ЭТК. А сроки для этого как раз-таки установлены сжатые.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Особенно расслабляться из-за того, что официально на осуществление мероприятий по изменению внутренних документов работодателям отводится весь 2020 год (п. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ), не стоит. Ведь без внесения соответствующих коррективов в локальные акты и должностные инструкции будет сложно (особенно в крупных компаниях) приступить к выполнению остальных этапов перехода на ЭТК. А сроки для этого как раз-таки установлены сжатые.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2020, N 8)Новая инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах учитывает изменения, произошедшие в законодательстве, в том числе:
("Главная книга", 2020, N 8)Новая инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах учитывает изменения, произошедшие в законодательстве, в том числе:
Вопрос: Занимал должность генерального директора в ООО по совместительству в течение 5 лет. Деятельность организации не велась. Запись в электронной трудовой книжке о принятии и увольнении имеется. Зарплата мне не выплачивалась. Имею ли я право потребовать выплату заработной платы за весь отработанный срок?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Занимал должность генерального директора в ООО по совместительству в течение 5 лет. Деятельность организации не велась. Запись в электронной трудовой книжке о принятии и увольнении имеется. Зарплата мне не выплачивалась. Имею ли я право потребовать выплату заработной платы за весь отработанный срок?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Занимал должность генерального директора в ООО по совместительству в течение 5 лет. Деятельность организации не велась. Запись в электронной трудовой книжке о принятии и увольнении имеется. Зарплата мне не выплачивалась. Имею ли я право потребовать выплату заработной платы за весь отработанный срок?
Статья: Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения
(Смольянинова М., Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 3)<2> Здесь и далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
(Смольянинова М., Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 3)<2> Здесь и далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Вопрос: При трудоустройстве гражданин не предъявил трудовую книжку, сославшись на утерю. Можно ли перейти сразу на передачу сведений о трудовой деятельности в электронном виде, чтобы не оформлять дубликат?
(Консультация эксперта, 2020)Работодателю в обычном порядке в бумажной трудовой книжке следует внести запись о приеме и запись о выборе ЭТК (п. 3.1 Инструкции, ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ). Например: "Работником подано заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации".
(Консультация эксперта, 2020)Работодателю в обычном порядке в бумажной трудовой книжке следует внести запись о приеме и запись о выборе ЭТК (п. 3.1 Инструкции, ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ). Например: "Работником подано заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации".
Вопрос: Вернулся после больничного, из отпуска. Работодатель заявляет: мол, пиши заявление и уходи. К работе не допускает. Шантажирует тем, что испортит трудовую книжку, уволит за прогул. Приказ об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о заработке не предоставляет. Какие должны быть мои действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Вернулся после больничного, из отпуска. Работодатель заявляет: мол, пиши заявление и уходи. То есть работодатель выражает устно инициативу о расторжении договора, НО принуждает написать заявление об уходе по собственному желанию. Причину расторжения договора не указывает. Являюсь на работу уже три дня. К работе не допускает. Шантажирует тем, что испортит трудовую книжку, уволит за прогул. Документы по расторжению договора не выдает. Электронную трудовую книжку не открывает. Приказ об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о заработке не предоставляет. Какие должны быть мои действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Вернулся после больничного, из отпуска. Работодатель заявляет: мол, пиши заявление и уходи. То есть работодатель выражает устно инициативу о расторжении договора, НО принуждает написать заявление об уходе по собственному желанию. Причину расторжения договора не указывает. Являюсь на работу уже три дня. К работе не допускает. Шантажирует тем, что испортит трудовую книжку, уволит за прогул. Документы по расторжению договора не выдает. Электронную трудовую книжку не открывает. Приказ об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о заработке не предоставляет. Какие должны быть мои действия?