Электронные книжки 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные книжки 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровые экосистемы: необходимость и содержание законодательного регулирования
(Бурова А.Ю.)
("Журнал российского права", 2024, N 1)Позднее круг этих субъектов расширился. С 1 апреля 2021 г. по 31 декабря 2023 г. в рамках нового эксперимента, проводимого на основании Постановления Правительства РФ от 27 марта 2021 г. N 453, в список партнеров государства были добавлены владельцы интернет-сайтов социальных сетей, агрегаторов информации о товарах (услугах) и информационных ресурсов поиска сотрудников и работы. При регистрации пользователи должны давать согласие указанным субъектам на доступ к некоторым базовым персональным данным (Ф.И.О., пол, дата рождения, номер телефона и адрес электронной почты). В дальнейшем при совершении сделок на коммерческих платформах набор предоставляемых сведений расширится и гражданам в зависимости от характера совершаемой сделки придется дать согласие на предоставление доступа к паспортным данным, сведениям о трудовой деятельности, СНИЛС, сведениям из электронной трудовой книжки, о транспортных средствах, налогах и доходах, водительском удостоверении.
(Бурова А.Ю.)
("Журнал российского права", 2024, N 1)Позднее круг этих субъектов расширился. С 1 апреля 2021 г. по 31 декабря 2023 г. в рамках нового эксперимента, проводимого на основании Постановления Правительства РФ от 27 марта 2021 г. N 453, в список партнеров государства были добавлены владельцы интернет-сайтов социальных сетей, агрегаторов информации о товарах (услугах) и информационных ресурсов поиска сотрудников и работы. При регистрации пользователи должны давать согласие указанным субъектам на доступ к некоторым базовым персональным данным (Ф.И.О., пол, дата рождения, номер телефона и адрес электронной почты). В дальнейшем при совершении сделок на коммерческих платформах набор предоставляемых сведений расширится и гражданам в зависимости от характера совершаемой сделки придется дать согласие на предоставление доступа к паспортным данным, сведениям о трудовой деятельности, СНИЛС, сведениям из электронной трудовой книжки, о транспортных средствах, налогах и доходах, водительском удостоверении.
Вопрос: Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Минобрнауки России от 31.08.2018 N 676
(ред. от 30.05.2022)
"О требованиях к закупаемым центральным аппаратом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации казенными и бюджетными учреждениями, федеральными государственными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг)"Исключен. - Приказ Минобрнауки России от 10.12.2021 N 1202
(ред. от 30.05.2022)
"О требованиях к закупаемым центральным аппаратом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации казенными и бюджетными учреждениями, федеральными государственными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг)"Исключен. - Приказ Минобрнауки России от 10.12.2021 N 1202
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)С 2020 г. бумажные трудовые книжки будут заменены на электронные. Работники, которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку, в течение 2020 г. могут обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме. В этом случае работодатель наряду с ведением электронной книжки продолжит вносить сведения о работе и в бумажную версию. В отношении работников, которые впервые устроятся на работу в 2021 г., сведения о периодах работы с самого начала будут вестись только в электронном виде.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)С 2020 г. бумажные трудовые книжки будут заменены на электронные. Работники, которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку, в течение 2020 г. могут обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме. В этом случае работодатель наряду с ведением электронной книжки продолжит вносить сведения о работе и в бумажную версию. В отношении работников, которые впервые устроятся на работу в 2021 г., сведения о периодах работы с самого начала будут вестись только в электронном виде.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Сведения о трудовой деятельности (что в народе называют попросту электронными трудовыми книжками) по сути заменяют записи в бумажных трудовых книжках, а значит, по идее должны соответствовать им. Но что же мы видим на самом деле?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Сведения о трудовой деятельности (что в народе называют попросту электронными трудовыми книжками) по сути заменяют записи в бумажных трудовых книжках, а значит, по идее должны соответствовать им. Но что же мы видим на самом деле?
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Итак, мы убедились, что трудовая книжка (в том или ином виде) у работника действительно должна быть. Дальнейшее развитие событий зависит от его решения: он может остаться на бумажном варианте или сразу же перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Итак, мы убедились, что трудовая книжка (в том или ином виде) у работника действительно должна быть. Дальнейшее развитие событий зависит от его решения: он может остаться на бумажном варианте или сразу же перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Ситуация: Кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: О возобновлении ведения трудовой книжки в бумажной форме, если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)Вопрос: С 2021 г. у работника электронная трудовая книжка. Есть ли в настоящее время возможность вернуть трудовую книжку в бумажном виде?
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)Вопрос: С 2021 г. у работника электронная трудовая книжка. Есть ли в настоящее время возможность вернуть трудовую книжку в бумажном виде?
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.