Электронная трудовая запись о выдаче
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная трудовая запись о выдаче (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Тверского областного суда от 27.08.2024 по делу N 33-3644/2024 (УИД 69RS0040-02-2023-004687-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 4) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что своими действиями по невозврату трудовой книжки ответчик лишил ее возможности устроиться на должность, соответствующую ее квалификации, опыту и стажу работы, по причине отсутствия трудовой книжки истица не может содержать семью и оплачивать ипотечные обязательства и кредиты.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении исковых требований К. о возложении обязанности направить в адрес истца трудовую книжку, а в случае ее отсутствия выдать дубликат трудовой книжки, внести в трудовую книжку истца запись по основному месту работы согласно кадровым данным, суд первой инстанции исходил из того, что допустимых доказательств, подтверждающих факт выдачи истцу трудовой книжки со стороны ответчика в материалы дела не представлено, трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении истцу ответчиком выдана не была, факт того, что трудовая книжка истца велась в электронном виде, также не доказан.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 4) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что своими действиями по невозврату трудовой книжки ответчик лишил ее возможности устроиться на должность, соответствующую ее квалификации, опыту и стажу работы, по причине отсутствия трудовой книжки истица не может содержать семью и оплачивать ипотечные обязательства и кредиты.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении исковых требований К. о возложении обязанности направить в адрес истца трудовую книжку, а в случае ее отсутствия выдать дубликат трудовой книжки, внести в трудовую книжку истца запись по основному месту работы согласно кадровым данным, суд первой инстанции исходил из того, что допустимых доказательств, подтверждающих факт выдачи истцу трудовой книжки со стороны ответчика в материалы дела не представлено, трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении истцу ответчиком выдана не была, факт того, что трудовая книжка истца велась в электронном виде, также не доказан.
Апелляционное определение Московского городского суда от 13.03.2024 по делу N 33-3104/2024 (УИД 77RS0024-02-2022-018283-08)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) Об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Ответчиком несвоевременно внесены сведения о прекращении трудовых отношений в электронную трудовую книжку, что привело к невозможности истца трудоустроиться в спорный период.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом отказы потенциальных работодателей ООО "ГЕРМЕТИКТОРГ", ООО "СМРК", ООО "ЮНИСТРОЙ" в приеме Д. на работу в связи с отсутствием в электронной трудовой книжке записи об увольнении, а также решения ГКУ г. Москвы Центр занятости населения г. Москвы об отказе в признании Д. безработным, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ООО "КАСТА", поскольку указанные документы не содержат сведений о предоставлении истцом при обращении в данные организации выданной ему ответчиком справки по форме СТД-Р со сведениями об увольнении и принятии решений об отказе в трудоустройстве, постановке на учет в качестве безработного с учетом наличия такой справки.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) Об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Ответчиком несвоевременно внесены сведения о прекращении трудовых отношений в электронную трудовую книжку, что привело к невозможности истца трудоустроиться в спорный период.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом отказы потенциальных работодателей ООО "ГЕРМЕТИКТОРГ", ООО "СМРК", ООО "ЮНИСТРОЙ" в приеме Д. на работу в связи с отсутствием в электронной трудовой книжке записи об увольнении, а также решения ГКУ г. Москвы Центр занятости населения г. Москвы об отказе в признании Д. безработным, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ООО "КАСТА", поскольку указанные документы не содержат сведений о предоставлении истцом при обращении в данные организации выданной ему ответчиком справки по форме СТД-Р со сведениями об увольнении и принятии решений об отказе в трудоустройстве, постановке на учет в качестве безработного с учетом наличия такой справки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника о ведении электронной трудовой книжки;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника о ведении электронной трудовой книжки;
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Далее в обычной ситуации работодатель в трехдневный срок должен выдать работнику на руки трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК <6>. Она оформляется, напомним, следующим образом:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Далее в обычной ситуации работодатель в трехдневный срок должен выдать работнику на руки трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК <6>. Она оформляется, напомним, следующим образом:
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Новый работодатель имеет право не вносить записей, а подавать сведения в СФР только в электронном виде. В п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок), установлено, что именно работодатель, которому работник подал заявление, выдает трудовую книжку с внесенной записью: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
(Консультация эксперта, 2023)Новый работодатель имеет право не вносить записей, а подавать сведения в СФР только в электронном виде. В п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок), установлено, что именно работодатель, которому работник подал заявление, выдает трудовую книжку с внесенной записью: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)за период с 1 января 2020 г. - сведениями о трудовой деятельности. Если их нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, будут приниматься трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день возникновения правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)за период с 1 января 2020 г. - сведениями о трудовой деятельности. Если их нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, будут приниматься трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день возникновения правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель в день подачи заявления работником выдает ему трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со ст. 62 и 84.1 ТК РФ (письма Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267, от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель в день подачи заявления работником выдает ему трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со ст. 62 и 84.1 ТК РФ (письма Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267, от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729).
Готовое решение: Есть ли особенности приема на работу граждан РФ с двойным (множественным) гражданством
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)- затем - запись о подаче работником заявления о переходе на ЭТК;
("Главная книга", 2023, N 17)- затем - запись о подаче работником заявления о переходе на ЭТК;
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если несвоевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку повлекло невозможность трудоустройства работника к другому работодателю.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если несвоевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку повлекло невозможность трудоустройства работника к другому работодателю.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):