Электронная подпись в трудовых отношениях
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная подпись в трудовых отношениях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
(КонсультантПлюс, 2025)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет усиленной электронной подписи, он оформляет ее сам, а работодатель компенсирует расходы (ст. 22.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет усиленной электронной подписи, он оформляет ее сам, а работодатель компенсирует расходы (ст. 22.3 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Следует поддержать мнение исследователей <4> о том, что перевод трудовых отношений в преимущественно электронную форму требует внесения изменений в нормы действующего трудового законодательства, регулирующих порядок оформления трудовых отношений при приеме работников. В частности, подлежит изменению ст. 67 ТК РФ, закрепляющая письменную форму трудового договора и обязательность его подписывания сторонами такого договора, а также ст. 68 ТК РФ, устанавливающая правило о необходимости объявления работнику под подпись приказа о его приеме в течение трех дней с момента фактического начала работы. Если работник работает удаленно или дистанционно, что сейчас не редкость, реализация данной нормы представляется крайне затруднительной. Представляется, что внедрение и распространение цифровой подписи в процессе оформления трудовых отношений в определенной степени может решить эту проблему, между тем практический выход из данной проблемной ситуации пока не найден.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Следует поддержать мнение исследователей <4> о том, что перевод трудовых отношений в преимущественно электронную форму требует внесения изменений в нормы действующего трудового законодательства, регулирующих порядок оформления трудовых отношений при приеме работников. В частности, подлежит изменению ст. 67 ТК РФ, закрепляющая письменную форму трудового договора и обязательность его подписывания сторонами такого договора, а также ст. 68 ТК РФ, устанавливающая правило о необходимости объявления работнику под подпись приказа о его приеме в течение трех дней с момента фактического начала работы. Если работник работает удаленно или дистанционно, что сейчас не редкость, реализация данной нормы представляется крайне затруднительной. Представляется, что внедрение и распространение цифровой подписи в процессе оформления трудовых отношений в определенной степени может решить эту проблему, между тем практический выход из данной проблемной ситуации пока не найден.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В ряде случаев закон допускает использование сторонами трудовых отношений электронных подписей (ст. 22.2, ст. 22.3 ТК РФ и др.). А вот проставление вместо обычной подписи факсимиле трудовое законодательство не предусматривает.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В ряде случаев закон допускает использование сторонами трудовых отношений электронных подписей (ст. 22.2, ст. 22.3 ТК РФ и др.). А вот проставление вместо обычной подписи факсимиле трудовое законодательство не предусматривает.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Первой и ключевой проблемой стал вопрос подписания кадровой документации. Во-первых, применение электронной подписи в трудовых отношениях не регламентировано, во-вторых, стоимость приобретения и использования электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи, которая могла бы быть приравнена по значимости к собственноручной) достаточно высока. Кроме того, в случае с кадровой документацией слишком велик риск утери данных, что может привести к существенным для работодателя правовым последствиям.
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Первой и ключевой проблемой стал вопрос подписания кадровой документации. Во-первых, применение электронной подписи в трудовых отношениях не регламентировано, во-вторых, стоимость приобретения и использования электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи, которая могла бы быть приравнена по значимости к собственноручной) достаточно высока. Кроме того, в случае с кадровой документацией слишком велик риск утери данных, что может привести к существенным для работодателя правовым последствиям.
Готовое решение: Как провести запрос котировок в электронной форме по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы включаете в состав комиссии лицо, не состоящее в трудовых отношениях с заказчиком, его электронная подпись может быть выдана любым аккредитованным удостоверяющим центром (ч. 2 ст. 5 Закона N 44-ФЗ). Ищите их список на сайте Минцифры России в разделе "Деятельность", подраздел "государственные услуги".
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы включаете в состав комиссии лицо, не состоящее в трудовых отношениях с заказчиком, его электронная подпись может быть выдана любым аккредитованным удостоверяющим центром (ч. 2 ст. 5 Закона N 44-ФЗ). Ищите их список на сайте Минцифры России в разделе "Деятельность", подраздел "государственные услуги".