Доверенность на использование эцп руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на использование эцп руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2026)При подготовке доверенности от имени российской организации также следует руководствоваться и Едиными требованиями к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, утвержденными Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857 (далее - Единые требования). Доверенность должна содержать (п. 2 Единых требований):
(Консультация эксперта, 2026)При подготовке доверенности от имени российской организации также следует руководствоваться и Едиными требованиями к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, утвержденными Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857 (далее - Единые требования). Доверенность должна содержать (п. 2 Единых требований):
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Машиночитаемая доверенность формируется в личном кабинете участника закупки в ЕИС и подписывается электронной подписью руководителя организации либо уполномоченного им лица. Доверенность имеет следующую структуру:
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Машиночитаемая доверенность формируется в личном кабинете участника закупки в ЕИС и подписывается электронной подписью руководителя организации либо уполномоченного им лица. Доверенность имеет следующую структуру:
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
(КонсультантПлюс, 2026)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
Нормативные акты
Приказ Роснедр от 11.12.2025 N 738
"О представлении сведений по форме федерального государственного статистического наблюдения 1-ЛС за 2025 год"
(вместе с "Методическими указаниями по заполнению годовой формы федерального статистического наблюдения N 1-ЛС "Сведения о выполнении условий пользования недрами при поисках, разведке и добыче углеводородного сырья" за 2025 г.")1.2. Юридические лица обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Подача форм статистической отчетности осуществляется с использованием портала "Личный кабинет недропользователя" (ЛКН). Предоставление доступа к личному кабинету недропользователя осуществляется руководителем юридического лица или лицом, имеющим право действовать без доверенности в отношении организации. Доступ предоставляется с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru).
"О представлении сведений по форме федерального государственного статистического наблюдения 1-ЛС за 2025 год"
(вместе с "Методическими указаниями по заполнению годовой формы федерального статистического наблюдения N 1-ЛС "Сведения о выполнении условий пользования недрами при поисках, разведке и добыче углеводородного сырья" за 2025 г.")1.2. Юридические лица обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Подача форм статистической отчетности осуществляется с использованием портала "Личный кабинет недропользователя" (ЛКН). Предоставление доступа к личному кабинету недропользователя осуществляется руководителем юридического лица или лицом, имеющим право действовать без доверенности в отношении организации. Доступ предоставляется с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru).
Приказ Минобрнауки России от 31.07.2024 N 504
"Об утверждении Правил формирования реестра организаций, уполномоченных осуществлять оценку отчета о выполненных научных исследованиях и (или) опытно-конструкторских разработках (отдельных этапах работ) в целях подтверждения соответствия выполненных научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок перечню научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок, утвержденному Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 7 статьи 262 Налогового кодекса Российской Федерации, а также осуществлять в рамках указанной оценки подготовку экспертных заключений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2024 N 79591)в) справка с указанием наименований областей проведения организацией-заявителем оценки и (или) экспертизы НИОКР (коды тематических рубрик Государственного рубрикатора научно-технической информации <2>/коды международной классификации отраслей науки и технологий, разработанной Организацией экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) (FOS, 2007), соответствующих областям проведения оценки и (или) экспертизы НИОКР, связанным с направлениями НИОКР, входящими в перечень научных исследований и разработок, и наименованиями НИОКР из перечня научных исследований и разработок), которая подписывается электронной подписью руководителя организации-заявителя или уполномоченного лица организации-заявителя, действующего на основании доверенности, с представлением документов, подтверждающих полномочия этого лица;
"Об утверждении Правил формирования реестра организаций, уполномоченных осуществлять оценку отчета о выполненных научных исследованиях и (или) опытно-конструкторских разработках (отдельных этапах работ) в целях подтверждения соответствия выполненных научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок перечню научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок, утвержденному Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 7 статьи 262 Налогового кодекса Российской Федерации, а также осуществлять в рамках указанной оценки подготовку экспертных заключений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2024 N 79591)в) справка с указанием наименований областей проведения организацией-заявителем оценки и (или) экспертизы НИОКР (коды тематических рубрик Государственного рубрикатора научно-технической информации <2>/коды международной классификации отраслей науки и технологий, разработанной Организацией экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) (FOS, 2007), соответствующих областям проведения оценки и (или) экспертизы НИОКР, связанным с направлениями НИОКР, входящими в перечень научных исследований и разработок, и наименованиями НИОКР из перечня научных исследований и разработок), которая подписывается электронной подписью руководителя организации-заявителя или уполномоченного лица организации-заявителя, действующего на основании доверенности, с представлением документов, подтверждающих полномочия этого лица;
Вопрос: Как оформляется передача права подписи документов за руководителя организации работнику организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Доверенность также оформляется в соответствии с требованиями ГК РФ. Ее представляют в том числе в электронной форме в машиночитаемом виде с соблюдением Единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, утвержденных Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857 (ч. 1 ст. 17.5 Закона N 63-ФЗ). Электронная доверенность должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, указанной в ч. 1 ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Доверенность также оформляется в соответствии с требованиями ГК РФ. Ее представляют в том числе в электронной форме в машиночитаемом виде с соблюдением Единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, утвержденных Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857 (ч. 1 ст. 17.5 Закона N 63-ФЗ). Электронная доверенность должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, указанной в ч. 1 ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ.
Готовое решение: Как учесть расходы на приобретение электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2026)Квалифицированная электронная подпись юридического лица выдается только его руководителю. Остальные сотрудники в случае необходимости действовать от имени юридического лица используют личную квалифицированную электронную подпись и машиночитаемую доверенность (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона об электронной подписи).
(КонсультантПлюс, 2026)Квалифицированная электронная подпись юридического лица выдается только его руководителю. Остальные сотрудники в случае необходимости действовать от имени юридического лица используют личную квалифицированную электронную подпись и машиночитаемую доверенность (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона об электронной подписи).
Вопрос: О вопросах субъектов деятельности ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей, осуществляющих оборот спиртосодержащей продукции, в том числе связанных с применением ККТ и уплатой акцизов.
(Письмо ФНС России от 07.10.2024 N ШТ-4-31/11368@)Ответ: Росалкогольтабакконтроль при осуществлении государственных услуг принимает документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП), выданной ФНС России на имя руководителя юридического лица или на физическое лицо (использующее машиночитаемую доверенность) - любым удостоверяющим центром, аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Уникальная КЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.
(Письмо ФНС России от 07.10.2024 N ШТ-4-31/11368@)Ответ: Росалкогольтабакконтроль при осуществлении государственных услуг принимает документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП), выданной ФНС России на имя руководителя юридического лица или на физическое лицо (использующее машиночитаемую доверенность) - любым удостоверяющим центром, аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Уникальная КЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.
Статья: Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге, когда нет руководителя с действующей электронной подписью?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 17)В свою очередь, фонд настаивал, что отсутствие руководителя не освобождает страхователя от обязанности сдавать отчетность электронно. Закон позволяет действовать через уполномоченного представителя по доверенности, в том числе с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД). У исполняющего обязанности руководителя, который подписал бумажный отчет, была электронная подпись, и он имел полномочия подписывать кадровые и финансовые документы. Фонд разъяснял организации порядок оформления МЧД, но та не приняла мер. Наличие единственной подписи только у уволенного руководителя - внутренняя организационная проблема самой организации.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 17)В свою очередь, фонд настаивал, что отсутствие руководителя не освобождает страхователя от обязанности сдавать отчетность электронно. Закон позволяет действовать через уполномоченного представителя по доверенности, в том числе с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД). У исполняющего обязанности руководителя, который подписал бумажный отчет, была электронная подпись, и он имел полномочия подписывать кадровые и финансовые документы. Фонд разъяснял организации порядок оформления МЧД, но та не приняла мер. Наличие единственной подписи только у уволенного руководителя - внутренняя организационная проблема самой организации.
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)Квалифицированная электронная подпись юридического лица выдается только его руководителю. Остальные сотрудники в случае необходимости действовать от имени юридического лица используют личную квалифицированную электронную подпись и машиночитаемую доверенность (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 17.2, ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи).
(КонсультантПлюс, 2026)Квалифицированная электронная подпись юридического лица выдается только его руководителю. Остальные сотрудники в случае необходимости действовать от имени юридического лица используют личную квалифицированную электронную подпись и машиночитаемую доверенность (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 17.2, ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи).
Статья: Новости от 06.02.2026
("Главная книга", 2026, N 4)Чтобы заранее обкатать новую систему, переход на использование электронных перевозочных документов рекомендуется начать заблаговременно. Для перехода на электронный документооборот при перевозках нужно:
("Главная книга", 2026, N 4)Чтобы заранее обкатать новую систему, переход на использование электронных перевозочных документов рекомендуется начать заблаговременно. Для перехода на электронный документооборот при перевозках нужно:
Готовое решение: Как предоставить физлицу право подписывать документы его электронной подписью от имени организации
(КонсультантПлюс, 2026)Передача права использования электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена.
(КонсультантПлюс, 2026)Передача права использования электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена.
Статья: Применение машиночитаемых доверенностей для развития института электронной подписи
(Хузина Н.Ю.)
("Право и бизнес", 2024, N 3)<5> Приказ Минцифры России от 18 августа 2021 г. N 857 "Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи" // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru, 08.10.2021.
(Хузина Н.Ю.)
("Право и бизнес", 2024, N 3)<5> Приказ Минцифры России от 18 августа 2021 г. N 857 "Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи" // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru, 08.10.2021.
Статья: "Ъ": с 20 июня судебные приставы в России смогут взыскивать долги в автоматическом режиме
(Горелов А., Зиннятуллин З., Гринев О., Маклозян Д., Нестеренко Ю., Перегудов И., Сидельников А.)
("Жилищное право", 2022, N 6)Так, в ст. 54 Закона об исполнительном производстве внесли ч. 2.1, которая позволяет организации - участнику исполнительного производства оформлять доверенность в электронном виде через Госуслуги. Доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или другого лица с соответствующими полномочиями. Пристав будет проверять полномочия с помощью Госуслуг и системы межведомственного взаимодействия. Аналогичную доверенность в силу появившейся ч. 3.1 ст. 54 Закона могут выдать граждане, имеющие усиленную квалифицированную электронную подпись. Согласно обновленной ч. 4 ст. 5 Закона об исполнительном производстве ФССП использует государственные информационные системы, а также может принимать решения и направлять информацию в автоматическом режиме. Это позволит заметно ускорить процесс исполнительного производства.
(Горелов А., Зиннятуллин З., Гринев О., Маклозян Д., Нестеренко Ю., Перегудов И., Сидельников А.)
("Жилищное право", 2022, N 6)Так, в ст. 54 Закона об исполнительном производстве внесли ч. 2.1, которая позволяет организации - участнику исполнительного производства оформлять доверенность в электронном виде через Госуслуги. Доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или другого лица с соответствующими полномочиями. Пристав будет проверять полномочия с помощью Госуслуг и системы межведомственного взаимодействия. Аналогичную доверенность в силу появившейся ч. 3.1 ст. 54 Закона могут выдать граждане, имеющие усиленную квалифицированную электронную подпись. Согласно обновленной ч. 4 ст. 5 Закона об исполнительном производстве ФССП использует государственные информационные системы, а также может принимать решения и направлять информацию в автоматическом режиме. Это позволит заметно ускорить процесс исполнительного производства.