Электронная подача документов через нотариуса
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная подача документов через нотариуса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как обратиться за совершением нотариальных действий удаленно
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу;
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отдельных случаях (например, при подготовке сторон к сделке и т.п.) может потребоваться удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе или, наоборот, бумажного документа электронному, а также равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Такое удостоверение осуществляется нотариусом (ст. ст. 103.8, 103.9, 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отдельных случаях (например, при подготовке сторон к сделке и т.п.) может потребоваться удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе или, наоборот, бумажного документа электронному, а также равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Такое удостоверение осуществляется нотариусом (ст. ст. 103.8, 103.9, 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.9-1. Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.9-1. Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу
Ситуация: Как оформить заявление о принятии наследства?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При подаче заявления по почте или другим лицом подпись наследника (его представителя) на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять завещания. При этом в случае представления заявления другим лицом такое заявление может быть передано на бумажном носителе или в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в установленном порядке (в частности, нотариусом или консульским должностным лицом), или в виде документа, изготовленного в электронной форме. Заявление в форме электронного документа может представить нотариусу любое лицо, как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей на адрес электронной почты нотариуса, так и на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 1 ст. 1153 ГК РФ; п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38, ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 5.17, 5.18, 5.20, 5.23, 5.24 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При подаче заявления по почте или другим лицом подпись наследника (его представителя) на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять завещания. При этом в случае представления заявления другим лицом такое заявление может быть передано на бумажном носителе или в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в установленном порядке (в частности, нотариусом или консульским должностным лицом), или в виде документа, изготовленного в электронной форме. Заявление в форме электронного документа может представить нотариусу любое лицо, как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей на адрес электронной почты нотариуса, так и на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 1 ст. 1153 ГК РФ; п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38, ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 5.17, 5.18, 5.20, 5.23, 5.24 Методических рекомендаций).
Ситуация: Как получить льготы и субсидии по оплате коммунальных услуг?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если представителем является физическое лицо, такой документ должен быть удостоверен электронной подписью заявителя или нотариуса. Если представителем является юридическое лицо, подтверждающий полномочия представителя документ удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, а также представляется документ, подтверждающий полномочия представителя данного юридического лица, удостоверенный усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации (за исключением обращения лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если представителем является физическое лицо, такой документ должен быть удостоверен электронной подписью заявителя или нотариуса. Если представителем является юридическое лицо, подтверждающий полномочия представителя документ удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, а также представляется документ, подтверждающий полномочия представителя данного юридического лица, удостоверенный усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации (за исключением обращения лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица).
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Такие документы, необходимые для выдачи электронной закладной, могут быть представлены вместе с заявлением о выдаче электронной закладной в орган регистрации прав в форме электронных документов, в том числе электронных документов, нотариально удостоверенных в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, либо электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В указанной статье Основ говорится, что удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Такие документы, необходимые для выдачи электронной закладной, могут быть представлены вместе с заявлением о выдаче электронной закладной в орган регистрации прав в форме электронных документов, в том числе электронных документов, нотариально удостоверенных в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, либо электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В указанной статье Основ говорится, что удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Ситуация: Как инвалиду получить льготу по оплате коммунальных услуг?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если представителем является физическое лицо, такой документ должен быть удостоверен электронной подписью заявителя или нотариуса. Если представитель - юридическое лицо, документ удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Кроме того, представляется документ, подтверждающий полномочия представителя данного юридического лица, удостоверенный усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации (за исключением обращения лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если представителем является физическое лицо, такой документ должен быть удостоверен электронной подписью заявителя или нотариуса. Если представитель - юридическое лицо, документ удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Кроме того, представляется документ, подтверждающий полномочия представителя данного юридического лица, удостоверенный усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации (за исключением обращения лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица).
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)В соответствии с Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что каждый изготовленный нотариусом равнозначный документ, будь то электронный или бумажный, имеет ту же юридическую силу, что и исходный документ. Юридическая значимость электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации <8>.
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)В соответствии с Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что каждый изготовленный нотариусом равнозначный документ, будь то электронный или бумажный, имеет ту же юридическую силу, что и исходный документ. Юридическая значимость электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации <8>.
"Доверительное управление наследственным имуществом: монография"
("Проспект", 2025)Полномочие нотариуса, касающееся электронной подачи документов на государственную регистрацию прав в отношении объектов недвижимости, установлено в Основах о нотариате, ст. 55 которых предусматривает, что после удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности на недвижимое имущество), подлежащее государственной регистрации, нотариус обязан представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом. Однако ст. 55 Основ о нотариате рассматривает только те случаи, когда нотариус удостоверяет договор, в случае же возникновения отношений по доверительному управлению нотариус не удостоверяет, а непосредственно сам заключает договор, поэтому буквальное толкование и применение ст. 55 Основ о нотариате не позволяет нотариусу, учредившему доверительное управление наследственным имуществом, подать документы на его регистрацию в электронной форме. Иных случаев подачи нотариусом документов на регистрацию в электронной форме действующее законодательство не содержит.
("Проспект", 2025)Полномочие нотариуса, касающееся электронной подачи документов на государственную регистрацию прав в отношении объектов недвижимости, установлено в Основах о нотариате, ст. 55 которых предусматривает, что после удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности на недвижимое имущество), подлежащее государственной регистрации, нотариус обязан представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом. Однако ст. 55 Основ о нотариате рассматривает только те случаи, когда нотариус удостоверяет договор, в случае же возникновения отношений по доверительному управлению нотариус не удостоверяет, а непосредственно сам заключает договор, поэтому буквальное толкование и применение ст. 55 Основ о нотариате не позволяет нотариусу, учредившему доверительное управление наследственным имуществом, подать документы на его регистрацию в электронной форме. Иных случаев подачи нотариусом документов на регистрацию в электронной форме действующее законодательство не содержит.
Статья: Направления совершенствования института нотариата в современной России в условиях научно-технического прогресса
(Агибалова Е.Н.)
("Цивилист", 2025, N 1)Закон о цифровом нотариате укрепил и актуализировал нормативную базу для электронного нотариата, обеспечивая благоприятные условия для его развития и адаптации к современным вызовам. Новеллы, введенные в действие данным Законом, обеспечили возможность удаленного обращения заявителя и выдачи сведений (документов) о совершении нотариальных действий в предусмотренных законом случаях (ст. 44.3 Основ). К таким действиям относятся свидетельствование верности перевода, передача документов от частных лиц, принятие в депозит безналичных денежных средств, депонирование безналичных денежных средств, взыскание денежных сумм по исполнительной надписи нотариуса, принятие на хранение электронных документов, обеспечение доказательств в форме осмотра сайта в Интернете, выдача выписок из реестра уведомлений о залоге, удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (ст. 81, 86, 87, 88.1, 89, 97, 103, 103.7, 103.9-1 Основ). В дальнейшем <27> перечень совершаемых удаленно нотариальных действий пополнился удостоверением факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ст. 85.1 Основ) и выдачей выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей (ст. 103.14 Основ).
(Агибалова Е.Н.)
("Цивилист", 2025, N 1)Закон о цифровом нотариате укрепил и актуализировал нормативную базу для электронного нотариата, обеспечивая благоприятные условия для его развития и адаптации к современным вызовам. Новеллы, введенные в действие данным Законом, обеспечили возможность удаленного обращения заявителя и выдачи сведений (документов) о совершении нотариальных действий в предусмотренных законом случаях (ст. 44.3 Основ). К таким действиям относятся свидетельствование верности перевода, передача документов от частных лиц, принятие в депозит безналичных денежных средств, депонирование безналичных денежных средств, взыскание денежных сумм по исполнительной надписи нотариуса, принятие на хранение электронных документов, обеспечение доказательств в форме осмотра сайта в Интернете, выдача выписок из реестра уведомлений о залоге, удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (ст. 81, 86, 87, 88.1, 89, 97, 103, 103.7, 103.9-1 Основ). В дальнейшем <27> перечень совершаемых удаленно нотариальных действий пополнился удостоверением факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ст. 85.1 Основ) и выдачей выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей (ст. 103.14 Основ).
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусы могут совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Они также удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (п. п. 23, 24, 34 ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы могут совершать нотариальное действие удаленно (т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) в таких случаях, как:
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусы могут совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Они также удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (п. п. 23, 24, 34 ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы могут совершать нотариальное действие удаленно (т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) в таких случаях, как: