Электронная или бумажная трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная или бумажная трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)"Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)"Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(ред. от 29.09.2025)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Важно подчеркнуть, что основной задачей государства является полная замена со временем бумажной трудовой книжки на электронную. Именно для ее достижения и были приняты определенные нормы права. Во-первых, в течение всего переходного периода, вплоть до сентября 2027 г. <10>, работники, на которых в соответствии со ст. 66 ТК РФ продолжается вестись трудовая книжка, могут перейти на сведения о трудовой деятельности. Во-вторых, у работника отсутствует право на возобновление ведения бумажной трудовой книжки, если он перешел на сведения о трудовой деятельности. Вернуться обратно к старому формату уже нельзя, поскольку информация о поданном заявлении включается в состав новой формы трудовой книжки.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Важно подчеркнуть, что основной задачей государства является полная замена со временем бумажной трудовой книжки на электронную. Именно для ее достижения и были приняты определенные нормы права. Во-первых, в течение всего переходного периода, вплоть до сентября 2027 г. <10>, работники, на которых в соответствии со ст. 66 ТК РФ продолжается вестись трудовая книжка, могут перейти на сведения о трудовой деятельности. Во-вторых, у работника отсутствует право на возобновление ведения бумажной трудовой книжки, если он перешел на сведения о трудовой деятельности. Вернуться обратно к старому формату уже нельзя, поскольку информация о поданном заявлении включается в состав новой формы трудовой книжки.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работник может перейти на электронную трудовую книжку и отказаться от ее бумажной версии в любой момент. Переход с бумаги на электронный формат оформляется работодателем на основании заявления в течение нескольких минут. Это обратно вернуться нельзя. ТК РФ не содержит нормы, позволяющей отказаться от электронной трудовой - "Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ" - и снова обзавестись "бумажной корочкой".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работник может перейти на электронную трудовую книжку и отказаться от ее бумажной версии в любой момент. Переход с бумаги на электронный формат оформляется работодателем на основании заявления в течение нескольких минут. Это обратно вернуться нельзя. ТК РФ не содержит нормы, позволяющей отказаться от электронной трудовой - "Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ" - и снова обзавестись "бумажной корочкой".
Статья: Трудовые отношения при банкротстве работодателя
(Дячук М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)При внесении записи в трудовую книжку (бумажную и электронную) надо сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без упоминания о банкротстве организации: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (см. примеры 1 и 2). В трудовой книжке запись заверяется подписью арбитражного управляющего и печатью организации (при ее наличии).
(Дячук М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)При внесении записи в трудовую книжку (бумажную и электронную) надо сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без упоминания о банкротстве организации: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (см. примеры 1 и 2). В трудовой книжке запись заверяется подписью арбитражного управляющего и печатью организации (при ее наличии).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку, если переходить на электронную трудовую книжку работник не хочет?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку, если переходить на электронную трудовую книжку работник не хочет?
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя (Письмо Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
(Издательство "Главная книга", 2025)Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя (Письмо Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.