Экспертиза ценности документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Экспертиза ценности документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 110.2 "Особенности заключения и исполнения контракта, предметом которого является подготовка проектной документации и (или) выполнение инженерных изысканий, и контрактов, предметом которых являются строительство, реконструкция объектов капитального строительства" Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд""Таким образом, суд апелляционной инстанции пришел к верному выводу о том, что отсутствие положительного заключения государственной экологической экспертизы проектной документации, не влечет возникновение у истца обязанности по оплате работ, не имеющих для заказчика потребительской ценности, а не прошедшая государственную экспертизу проектная документация в силу части 3 статьи 110.2 Закона N 44-ФЗ не может свидетельствовать о достижении предусмотренного контрактами результата работ."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 48 "Архитектурно-строительное проектирование" Градостроительного кодекса РФ"По смыслу приведенных положений действующего законодательства проектная документация может быть использована заказчиком только в случае получения положительного заключения государственной экспертизы. Разработанная исполнителем проектная документация в отсутствие положительного заключения государственной экологической экспертизы не имеет потребительской ценности и не может использоваться по целевому назначению с соблюдением требований ГрК РФ и не может считаться документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении работ."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Проблема 1. Не проведена экспертиза ценности
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Проблема 1. Не проведена экспертиза ценности
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)В 1979 г. для организации и проведения экспертизы ценности документов института и отбора их для архивного хранения или уничтожения была создана постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)В 1979 г. для организации и проведения экспертизы ценности документов института и отбора их для архивного хранения или уничтожения была создана постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. См. статьи "Начальника отдела кадров пригласили в экспертную комиссию: что нужно знать" и "Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров" в N 11 - 12, 2016, на с. 42 и 40.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. См. статьи "Начальника отдела кадров пригласили в экспертную комиссию: что нужно знать" и "Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров" в N 11 - 12, 2016, на с. 42 и 40.
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень прошел не одну стадию рецензирования. Проекты разделов отраслевого перечня по мере их подготовки направлялись в профильные департаменты Минтруда России и после устранения замечаний включались в сводный проект. Первый вариант проекта отраслевого перечня был рассмотрен сторонними экспертами, в том числе из Государственного архива Российской Федерации. Доработанный с учетом рекомендаций экспертов проект был вынесен на рассмотрение и согласование Центральной экспертной комиссии по организации и проведению работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации Минтруда России.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень прошел не одну стадию рецензирования. Проекты разделов отраслевого перечня по мере их подготовки направлялись в профильные департаменты Минтруда России и после устранения замечаний включались в сводный проект. Первый вариант проекта отраслевого перечня был рассмотрен сторонними экспертами, в том числе из Государственного архива Российской Федерации. Доработанный с учетом рекомендаций экспертов проект был вынесен на рассмотрение и согласование Центральной экспертной комиссии по организации и проведению работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации Минтруда России.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)...4) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению...
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)...4) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению...
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Согласно п. 16 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" экспертиза ценности документов состоит в изучении документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Терминологический ряд, представленный в Законе "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь", не содержит понятия "экспертиза ценности документов" в специализированной вводной статье. Однако значимость экспертизы ценности документов для организации практической деятельности по формированию архивных фондов не позволила разработчикам данного Закона отказаться от его упоминания. В ст. 10 "Включение документов в состав Национального архивного фонда" белорусского закона установлен единственный способ данной консолидации, который заключается в вынесении соответствующих решений центральными экспертными комиссиями (экспертными комиссиями). В этой же статье зафиксировано постоянное действие экспертизы ценности документов в организациях независимо от вида носителя информации.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Согласно п. 16 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" экспертиза ценности документов состоит в изучении документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Терминологический ряд, представленный в Законе "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь", не содержит понятия "экспертиза ценности документов" в специализированной вводной статье. Однако значимость экспертизы ценности документов для организации практической деятельности по формированию архивных фондов не позволила разработчикам данного Закона отказаться от его упоминания. В ст. 10 "Включение документов в состав Национального архивного фонда" белорусского закона установлен единственный способ данной консолидации, который заключается в вынесении соответствующих решений центральными экспертными комиссиями (экспертными комиссиями). В этой же статье зафиксировано постоянное действие экспертизы ценности документов в организациях независимо от вида носителя информации.
Статья: Международный стандарт ИСО 15489. Необходимость актуализации
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Современное управление документами отличается от традиционного делопроизводства точно так же, как современная трактовка документационного анализа отличается от экспертизы ценности. Управление документами стремится не просто стать неотъемлемым элементом оперативной деловой деятельности, но и принять участие в решении стратегических вопросов и в осуществляемых "на опережение" инициативах (например, решение вопроса объяснимости для искусственного интеллекта).
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Современное управление документами отличается от традиционного делопроизводства точно так же, как современная трактовка документационного анализа отличается от экспертизы ценности. Управление документами стремится не просто стать неотъемлемым элементом оперативной деловой деятельности, но и принять участие в решении стратегических вопросов и в осуществляемых "на опережение" инициативах (например, решение вопроса объяснимости для искусственного интеллекта).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров" в N 12, 2016 на с. 40.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров" в N 12, 2016 на с. 40.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения документов нужно следовать специальному порядку. Например, предварительно необходимо провести экспертизу ценности документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения документов нужно следовать специальному порядку. Например, предварительно необходимо провести экспертизу ценности документов.