Экспертиза ценности документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Экспертиза ценности документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 110.2 "Особенности заключения и исполнения контракта, предметом которого является подготовка проектной документации и (или) выполнение инженерных изысканий, и контрактов, предметом которых являются строительство, реконструкция объектов капитального строительства" Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд""Таким образом, суд апелляционной инстанции пришел к верному выводу о том, что отсутствие положительного заключения государственной экологической экспертизы проектной документации, не влечет возникновение у истца обязанности по оплате работ, не имеющих для заказчика потребительской ценности, а не прошедшая государственную экспертизу проектная документация в силу части 3 статьи 110.2 Закона N 44-ФЗ не может свидетельствовать о достижении предусмотренного контрактами результата работ."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 48 "Архитектурно-строительное проектирование" Градостроительного кодекса РФ"По смыслу приведенных положений действующего законодательства проектная документация может быть использована заказчиком только в случае получения положительного заключения государственной экспертизы. Разработанная исполнителем проектная документация в отсутствие положительного заключения государственной экологической экспертизы не имеет потребительской ценности и не может использоваться по целевому назначению с соблюдением требований ГрК РФ и не может считаться документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении работ."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Проблема 1. Не проведена экспертиза ценности
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Проблема 1. Не проведена экспертиза ценности
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
Формы
Вопрос: Организация, осуществляющая IT-деятельность, оказывает услуги по экспертизе ценности архивных документов, по комплектованию и обработке документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности заказчика (архивного учреждения). Освобождаются ли от НДС указанные услуги согласно пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация, осуществляющая IT-деятельность, оказывает услуги по экспертизе ценности архивных документов, по комплектованию и обработке документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности заказчика (архивного учреждения).
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация, осуществляющая IT-деятельность, оказывает услуги по экспертизе ценности архивных документов, по комплектованию и обработке документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности заказчика (архивного учреждения).
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Правила 2023 года имеют сложную структуру, при этом в качестве отдельных выделены темы, ранее рассматриваемые при описании указанных выше функций. Например, "Экспертиза ценности документов", "Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов" и "Обеспечение сохранности архивных документов" - это три отдельных самостоятельных раздела.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Правила 2023 года имеют сложную структуру, при этом в качестве отдельных выделены темы, ранее рассматриваемые при описании указанных выше функций. Например, "Экспертиза ценности документов", "Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов" и "Обеспечение сохранности архивных документов" - это три отдельных самостоятельных раздела.
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)В 1979 г. для организации и проведения экспертизы ценности документов института и отбора их для архивного хранения или уничтожения была создана постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)В 1979 г. для организации и проведения экспертизы ценности документов института и отбора их для архивного хранения или уничтожения была создана постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Поэтому, строго говоря, к архивации документы готовятся в январе - после окончания делопроизводственного года, но в конце года самое время посмотреть, какие документы ваш отдел будет готовить и сдавать в архив. Экспертиза ценности документов поможет определить документацию, подлежащую не только архивному хранению, но и уничтожению.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Поэтому, строго говоря, к архивации документы готовятся в январе - после окончания делопроизводственного года, но в конце года самое время посмотреть, какие документы ваш отдел будет готовить и сдавать в архив. Экспертиза ценности документов поможет определить документацию, подлежащую не только архивному хранению, но и уничтожению.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)При определении конкретного срока хранения в годах можно добавить отметку ЭК (например, "10 лет ЭК"). Это позволит по истечении 10 лет провести экспертизу ценности документов дела и решить, стоит ли хранить дальше его целиком либо некоторые изъятые из него документы;
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)При определении конкретного срока хранения в годах можно добавить отметку ЭК (например, "10 лет ЭК"). Это позволит по истечении 10 лет провести экспертизу ценности документов дела и решить, стоит ли хранить дальше его целиком либо некоторые изъятые из него документы;
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
Статья: Оформление приказа с учетом нового ГОСТа
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение и выделению к уничтожению.
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение и выделению к уничтожению.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Обратите внимание! В новом порядке конкретизированы правила хранения электронных документов и требования к помещениям. Отдельно описаны правила проведения экспертизы ценности документов, оформления ее результатов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Обратите внимание! В новом порядке конкретизированы правила хранения электронных документов и требования к помещениям. Отдельно описаны правила проведения экспертизы ценности документов, оформления ее результатов.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения документов нужно следовать специальному порядку. Например, предварительно необходимо провести экспертизу ценности документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения документов нужно следовать специальному порядку. Например, предварительно необходимо провести экспертизу ценности документов.