Изменения в ведении трудовых книжек в 2020 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменения в ведении трудовых книжек в 2020 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Обязанности работодателя при премировании работника
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ, п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ, п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЧтобы определиться, чьи трудовые книжки продолжать вести, работодатель должен был до 31 октября 2020 г. (включительно) письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также о его праве выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант.
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)заверенные некоммерческой организацией копии трудовых книжек (при наличии) и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, или заверенные некоммерческой организацией копии иных документов, подтверждающих наличие установленного стажа работы на руководящих должностях, каждого члена некоммерческой организации, имеющего стаж работы на руководящих должностях;
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)заверенные некоммерческой организацией копии трудовых книжек (при наличии) и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, или заверенные некоммерческой организацией копии иных документов, подтверждающих наличие установленного стажа работы на руководящих должностях, каждого члена некоммерческой организации, имеющего стаж работы на руководящих должностях;
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 2023 года порядок ведения трудовых книжек изменится.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 2023 года порядок ведения трудовых книжек изменится.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Выделив основные проблемные аспекты кадрового делопроизводства при приеме персонала, нельзя не затронуть вопросы применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) в работе кадровых подразделений. С начала 2020 г. в Российской Федерации действует правило об обязательном ведении работодателем в электронном виде сведений о трудовом стаже и трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ). Между тем не все работодатели (в частности, ИП) могут позволить себе вести сведения о работнике в электронном виде в силу разных причин: организационных, технических, правовых. Положительно следует оценивать законодательное новшество о введении с 1 января 2021 г. правила о том, что на работников, впервые оформляющих трудовые отношения, работодатели не обязаны оформлять трудовые книжки, поскольку сведения о таких работниках ведутся в электронной форме <3>. Несомненно, данное правило позволит распространить СЭД и на ведение трудовых книжек.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Выделив основные проблемные аспекты кадрового делопроизводства при приеме персонала, нельзя не затронуть вопросы применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) в работе кадровых подразделений. С начала 2020 г. в Российской Федерации действует правило об обязательном ведении работодателем в электронном виде сведений о трудовом стаже и трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ). Между тем не все работодатели (в частности, ИП) могут позволить себе вести сведения о работнике в электронном виде в силу разных причин: организационных, технических, правовых. Положительно следует оценивать законодательное новшество о введении с 1 января 2021 г. правила о том, что на работников, впервые оформляющих трудовые отношения, работодатели не обязаны оформлять трудовые книжки, поскольку сведения о таких работниках ведутся в электронной форме <3>. Несомненно, данное правило позволит распространить СЭД и на ведение трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
(КонсультантПлюс, 2025)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
Вопрос: ООО принимает на работу работника (гражданина России) сразу после окончания вуза, ранее он не имел мест работы. Надо ли при приеме работника на работу требовать от него представления заявления о формировании сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887).
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887).
Статья: Цифровизация в сфере труда и ее влияние на повышение производительности труда
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Неизбежно цифровизация общественных отношений и широкое применение информационных технологий в производстве, при выполнении работ и оказании услуг различного характера затрагивают как непосредственно трудовые отношения, так и иные, тесно с ними связанные, среди которых отдельно следует выделить отношения по организации труда и управлению трудом. Цифровизация экономики уже оказывает значительное влияние на трудовое право и не остается не замеченной законодателем, доказательством чему служит введение Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ статьи 66.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК), которая предполагает постепенную замену бумажных трудовых книжек сведениями о трудовой деятельности, формируемыми в электронном виде; изложение в новой редакции главы 49.1 ТК об особенностях регулирования труда дистанционных работников в результате принятия Федерального закона от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ; принятие Федерального закона от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ, которым предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых книжек, и др. Такие изменения продиктованы необходимостью легализации соответствующих отношений, которые являются следствием активного применения информационных технологий в трудовых отношениях, поскольку, как известно, специфику норм трудового права во многом определяют именно экономические отношения и характер организации труда <1>. В этой связи справедливо высказывание А.С. Пашкова о том, что возникающие в связи с применением труда отношения поначалу регулируются объективными экономическими законами, которые уже затем получают отражение в правовых нормах, определяющих соответствующие взаимоотношения между людьми <2>.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Неизбежно цифровизация общественных отношений и широкое применение информационных технологий в производстве, при выполнении работ и оказании услуг различного характера затрагивают как непосредственно трудовые отношения, так и иные, тесно с ними связанные, среди которых отдельно следует выделить отношения по организации труда и управлению трудом. Цифровизация экономики уже оказывает значительное влияние на трудовое право и не остается не замеченной законодателем, доказательством чему служит введение Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ статьи 66.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК), которая предполагает постепенную замену бумажных трудовых книжек сведениями о трудовой деятельности, формируемыми в электронном виде; изложение в новой редакции главы 49.1 ТК об особенностях регулирования труда дистанционных работников в результате принятия Федерального закона от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ; принятие Федерального закона от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ, которым предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых книжек, и др. Такие изменения продиктованы необходимостью легализации соответствующих отношений, которые являются следствием активного применения информационных технологий в трудовых отношениях, поскольку, как известно, специфику норм трудового права во многом определяют именно экономические отношения и характер организации труда <1>. В этой связи справедливо высказывание А.С. Пашкова о том, что возникающие в связи с применением труда отношения поначалу регулируются объективными экономическими законами, которые уже затем получают отражение в правовых нормах, определяющих соответствующие взаимоотношения между людьми <2>.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"В процессе ведения трудовой книжки работодателем допущено нарушение инструкции по ведению трудовых книжек, не внесены сведения об изменении фамилии с П. на Ф.И.О., а также допущено отсутствие печати организации на титульном листе. Изложенные обстоятельства не являются виной истца и не могут служить основанием для невключения в страховой стаж периодов работы истца, отраженных в трудовой книжке".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"В процессе ведения трудовой книжки работодателем допущено нарушение инструкции по ведению трудовых книжек, не внесены сведения об изменении фамилии с П. на Ф.И.О., а также допущено отсутствие печати организации на титульном листе. Изложенные обстоятельства не являются виной истца и не могут служить основанием для невключения в страховой стаж периодов работы истца, отраженных в трудовой книжке".
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Так, каждый работник по 31.12.2020 включительно мог подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Так, каждый работник по 31.12.2020 включительно мог подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)(Апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2019 по делу N 33-29805/2019 (Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2020 по делу N 88-3986/2020 данное Определение оставлено без изменения))
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)(Апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2019 по делу N 33-29805/2019 (Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2020 по делу N 88-3986/2020 данное Определение оставлено без изменения))
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются".
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются".