Изменения в графике отпусков на 2020 год
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменения в графике отпусков на 2020 год (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Дополнительный отпуск муниципальному служащему за выслугу лет
(КонсультантПлюс, 2025)...по утвержденному графику у ФИО1 возникло право на дополнительный отпуск... в период с 10 августа 2020 года по 21 августа 2020 года, в связи с чем 17 августа 2020 года ею подано соответствующее заявление. Работодатель, отказав в пролонгации отпуска с учетом дней дополнительного отпуска, в адрес работника не направил ни распоряжение о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, ни возражение против предоставления истице по ее заявлению от 17 августа 2020 года... дополнительного отпуска в период с 25 августа 2020 года по 3 сентября 2020 года, равно как и не направил ФИО1 измененный график относительно времени предоставления дополнительного отпуска. Суд обоснованно указал, что о необходимости выхода на работу с 26 августа 2020 года истице не было известно.
(КонсультантПлюс, 2025)...по утвержденному графику у ФИО1 возникло право на дополнительный отпуск... в период с 10 августа 2020 года по 21 августа 2020 года, в связи с чем 17 августа 2020 года ею подано соответствующее заявление. Работодатель, отказав в пролонгации отпуска с учетом дней дополнительного отпуска, в адрес работника не направил ни распоряжение о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, ни возражение против предоставления истице по ее заявлению от 17 августа 2020 года... дополнительного отпуска в период с 25 августа 2020 года по 3 сентября 2020 года, равно как и не направил ФИО1 измененный график относительно времени предоставления дополнительного отпуска. Суд обоснованно указал, что о необходимости выхода на работу с 26 августа 2020 года истице не было известно.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Совместительство: как предоставить и оплатить отпуск
(Издательство "Главная книга", 2025)Если при составлении графика отпусков внешний совместитель не знает, когда у него отпуск на основной работе, укажите примерные даты отпуска, а в примечании напишите "совместитель". После получения справки с основной работы или заявления на отпуск внесите в график изменения (Письмо Роструда от 25.12.2020 N ПГ/60005-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если при составлении графика отпусков внешний совместитель не знает, когда у него отпуск на основной работе, укажите примерные даты отпуска, а в примечании напишите "совместитель". После получения справки с основной работы или заявления на отпуск внесите в график изменения (Письмо Роструда от 25.12.2020 N ПГ/60005-6-1).
Статья: Включение восстановленных работников в график отпусков
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Отметим, что Роструд придерживается иной позиции. На сайте "Онлайнинспекция.рф" он рассмотрел ситуацию, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда в январе 2021 г. При восстановлении на работе у работника восстановилось и право на отпуск. В график отпусков его не включали, так как при утверждении графика отпусков еще шел суд. Образовалась задолженность по отпуску за период с 21.09.2019 по 20.09.2020, и начался новый период с 21.09.2020 по 20.09.2021. Работодателя интересовало, как правильно поступить. Специалисты службы по труду и занятости указали, что в рассматриваемой ситуации в график отпусков на 2021 г. следует внести изменения, предусмотрев в нем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за периоды работы с 21.09.2019 по 20.09.2020 и с 21.09.2020 по 20.09.2021. Внести изменения в график отпусков следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Отметим, что Роструд придерживается иной позиции. На сайте "Онлайнинспекция.рф" он рассмотрел ситуацию, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда в январе 2021 г. При восстановлении на работе у работника восстановилось и право на отпуск. В график отпусков его не включали, так как при утверждении графика отпусков еще шел суд. Образовалась задолженность по отпуску за период с 21.09.2019 по 20.09.2020, и начался новый период с 21.09.2020 по 20.09.2021. Работодателя интересовало, как правильно поступить. Специалисты службы по труду и занятости указали, что в рассматриваемой ситуации в график отпусков на 2021 г. следует внести изменения, предусмотрев в нем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за периоды работы с 21.09.2019 по 20.09.2020 и с 21.09.2020 по 20.09.2021. Внести изменения в график отпусков следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по образовательным организациям высшего образования, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)Работодатели с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года график отпусков в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)Работодатели с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года график отпусков в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
"Отраслевое соглашение по организациям, находящимся в ведении Министерства просвещения Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минпросвещения России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 27.03.2024)
(вместе с "Рекомендациями о закреплении в региональных и территориальных соглашениях, в коллективных договорах положений об оплате труда педагогических работников с учетом имеющейся квалификационной категории за выполнение педагогической работы по должности с другим наименованием, по которой не установлена квалификационная категория, а также в других случаях")Работодатели с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года график отпусков в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации, для принятия локальных нормативных актов.
(утв. Минпросвещения России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 27.03.2024)
(вместе с "Рекомендациями о закреплении в региональных и территориальных соглашениях, в коллективных договорах положений об оплате труда педагогических работников с учетом имеющейся квалификационной категории за выполнение педагогической работы по должности с другим наименованием, по которой не установлена квалификационная категория, а также в других случаях")Работодатели с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года график отпусков в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации, для принятия локальных нормативных актов.
Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный накануне ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если из-за временной нетрудоспособности работника до начала отпуска вы не успели за две недели предупредить его об этом отпуске или за три календарных дня выплатить отпускные, рекомендуем проинформировать работника о возможности переноса отпуска на другой согласованный срок по письменному заявлению (ч. 3 ст. 123, ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). Если он не возражает против отпуска по графику - целесообразно также предложить ему написать заявление. Соответственно, при желании работника перенести отпуск оформите перенос документально, в частности внесите изменения в график отпусков. Рекомендуем издать и приказ о переносе отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Если из-за временной нетрудоспособности работника до начала отпуска вы не успели за две недели предупредить его об этом отпуске или за три календарных дня выплатить отпускные, рекомендуем проинформировать работника о возможности переноса отпуска на другой согласованный срок по письменному заявлению (ч. 3 ст. 123, ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). Если он не возражает против отпуска по графику - целесообразно также предложить ему написать заявление. Соответственно, при желании работника перенести отпуск оформите перенос документально, в частности внесите изменения в график отпусков. Рекомендуем издать и приказ о переносе отпуска.
Вопрос: Существуют ли особенности увольнения ветерана боевых действий?
(Консультация эксперта, 2025)При этом необходимо учесть, что ветераны боевых действий, перечисленные в пп. 1 - 5, 8 п. 1 ст. 3 Закона N 5-ФЗ, имеют право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Закона N 5-ФЗ). Работодатель не вправе отказать работнику, имеющему право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, в изменении даты начала отпуска, указанного в графике отпусков. Вместе с тем следует учитывать, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786, от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).
(Консультация эксперта, 2025)При этом необходимо учесть, что ветераны боевых действий, перечисленные в пп. 1 - 5, 8 п. 1 ст. 3 Закона N 5-ФЗ, имеют право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Закона N 5-ФЗ). Работодатель не вправе отказать работнику, имеющему право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, в изменении даты начала отпуска, указанного в графике отпусков. Вместе с тем следует учитывать, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786, от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).
Готовое решение: В каком порядке заменить часть отпуска денежной компенсацией педагогическим работникам
(КонсультантПлюс, 2025)В период работы замена части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией педагогическим работникам оформляется в общем порядке, как и любым другим работникам. Особенности ее оформления педагогам законом не предусмотрены. Так, работник должен представить вам письменное заявление с соответствующей просьбой (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Обычно на его основании издают приказ о замене части указанного отпуска денежной компенсацией, а сведения о такой замене отражают в графике отпусков и личной карточке работника (в случае ее ведения).
(КонсультантПлюс, 2025)В период работы замена части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией педагогическим работникам оформляется в общем порядке, как и любым другим работникам. Особенности ее оформления педагогам законом не предусмотрены. Так, работник должен представить вам письменное заявление с соответствующей просьбой (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Обычно на его основании издают приказ о замене части указанного отпуска денежной компенсацией, а сведения о такой замене отражают в графике отпусков и личной карточке работника (в случае ее ведения).
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)Статья 37 Конституции Российской Федерации <1> и ст. 2 Трудового кодекса Российской Федерации <2> (далее - ТК РФ) закрепляют право на отдых всех работников вне зависимости от формы собственности, организационно-правовой формы организации, занимаемой должности, формы занятости или иных факторов трудового процесса. Исключением являются микропредприятия и НКО, которым законодатель в ст. 309.2 ТК РФ предоставил право (а Роструд дал пояснения) заключить с работником соглашение в простой письменной форме, тем самым заменив график отпусков <3>.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)Статья 37 Конституции Российской Федерации <1> и ст. 2 Трудового кодекса Российской Федерации <2> (далее - ТК РФ) закрепляют право на отдых всех работников вне зависимости от формы собственности, организационно-правовой формы организации, занимаемой должности, формы занятости или иных факторов трудового процесса. Исключением являются микропредприятия и НКО, которым законодатель в ст. 309.2 ТК РФ предоставил право (а Роструд дал пояснения) заключить с работником соглашение в простой письменной форме, тем самым заменив график отпусков <3>.
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2025)Если внешний совместитель не может использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск в то же время, на которое у вас запланирован корпоративный (коллективный) ежегодный оплачиваемый отпуск, можете, например, предложить ему использовать отпуск без сохранения заработной платы на период вашего корпоративного (коллективного) отпуска. Его совместитель может использовать независимо от основной работы, ограничений законом не предусмотрено. Но принудить его уйти в такой отпуск нельзя, иначе у вас могут быть риски (подробнее о возможности оформления корпоративного отпуска за свой счет см. разд. 2 настоящего материала). Это следует, в частности, из ст. 128 ТК РФ, п. 20 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5.
(КонсультантПлюс, 2025)Если внешний совместитель не может использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск в то же время, на которое у вас запланирован корпоративный (коллективный) ежегодный оплачиваемый отпуск, можете, например, предложить ему использовать отпуск без сохранения заработной платы на период вашего корпоративного (коллективного) отпуска. Его совместитель может использовать независимо от основной работы, ограничений законом не предусмотрено. Но принудить его уйти в такой отпуск нельзя, иначе у вас могут быть риски (подробнее о возможности оформления корпоративного отпуска за свой счет см. разд. 2 настоящего материала). Это следует, в частности, из ст. 128 ТК РФ, п. 20 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск осужденным к исправительным работам
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем оформить такому работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в период исправительных работ, вам нужно согласовать с уголовно-исполнительной инспекцией его предоставление работнику. О том, как это сделать, расскажем ниже. Также, если работник впервые поступает к вам на работу для отбывания исправительных работ, то сведения о его ежегодном оплачиваемом отпуске включите в график отпусков. Если он уже утвержден, то для указания таких сведений можете составить дополнение к графику. А если работник уже был к вам трудоустроен до назначения ему исправительных работ и будет отбывать их в вашей организации, то в график отпусков может потребоваться внести изменения, связанные в том числе с ограничениями продолжительности отпуска работника в период отбывания такого наказания. Это следует, в частности, из ч. 1, 3 ст. 11, ч. 6 ст. 40 УИК РФ, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, Письма Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395.
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем оформить такому работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в период исправительных работ, вам нужно согласовать с уголовно-исполнительной инспекцией его предоставление работнику. О том, как это сделать, расскажем ниже. Также, если работник впервые поступает к вам на работу для отбывания исправительных работ, то сведения о его ежегодном оплачиваемом отпуске включите в график отпусков. Если он уже утвержден, то для указания таких сведений можете составить дополнение к графику. А если работник уже был к вам трудоустроен до назначения ему исправительных работ и будет отбывать их в вашей организации, то в график отпусков может потребоваться внести изменения, связанные в том числе с ограничениями продолжительности отпуска работника в период отбывания такого наказания. Это следует, в частности, из ч. 1, 3 ст. 11, ч. 6 ст. 40 УИК РФ, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, Письма Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395.
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление, заявление на отпуск по графику не обязательно. Оформите приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет. Если в приказ об отпуске надо внести изменения, оформите приказ о внесении изменений (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление, заявление на отпуск по графику не обязательно. Оформите приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет. Если в приказ об отпуске надо внести изменения, оформите приказ о внесении изменений (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Целесообразнее устанавливать в графике отпусков конкретный период в желаемом месяце использования работником своего права на отпуск и в случае изменений по желанию обеих сторон использовать для отпуска иной период месяца. Об этом сообщил Роструд в письме от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Целесообразнее устанавливать в графике отпусков конкретный период в желаемом месяце использования работником своего права на отпуск и в случае изменений по желанию обеих сторон использовать для отпуска иной период месяца. Об этом сообщил Роструд в письме от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1.
Вопрос: Как предоставить несколько дней в счет отпуска по просьбе работника вне графика отпусков?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно разъяснениям Роструда, понятие "график отпусков" в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Данные даты являются результатом согласования графика работником и работодателем. График отпусков в этом случае является документом, в ходе реализации которого в силу обоюдных договоренностей фактически могут вноситься изменения. При этом он является гарантом для обеих сторон в случае, если договоренности достичь не удается, - обе стороны придерживаются установленного графика отпусков (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Согласно разъяснениям Роструда, понятие "график отпусков" в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Данные даты являются результатом согласования графика работником и работодателем. График отпусков в этом случае является документом, в ходе реализации которого в силу обоюдных договоренностей фактически могут вноситься изменения. При этом он является гарантом для обеих сторон в случае, если договоренности достичь не удается, - обе стороны придерживаются установленного графика отпусков (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1).
Статья: Отзыв работника из отпуска
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Как отметил Роструд в Письме от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1, график отпусков является документом, в который в ходе реализации в силу обоюдных договоренностей фактически могут вноситься изменения. При этом он является гарантом для обеих сторон: в случае, если договоренности достичь не удается, обе стороны придерживаются установленного графика отпусков.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Как отметил Роструд в Письме от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1, график отпусков является документом, в который в ходе реализации в силу обоюдных договоренностей фактически могут вноситься изменения. При этом он является гарантом для обеих сторон: в случае, если договоренности достичь не удается, обе стороны придерживаются установленного графика отпусков.