Изменение должностной инструкции ознакомление работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение должностной инструкции ознакомление работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 72 "Изменение определенных сторонами условий трудового договора" Трудового кодекса РФ"В связи с отсутствием объема работ в дирекции по ДНУР и процедурой банкротства АО "И.И.С.", а также необходимостью в срок до 31 декабря 2020 года подготовить определенный объем документов для конкурсного управляющего истцу Г.С.О. было предложено перейти на должность ведущего экономиста в отдел экономического планирования и анализа, в связи с чем, после получения согласия со стороны работника, в полном соответствии с требованиями статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации, 16 октября 2020 года между сторонами было подписано дополнительное соглашение, в соответствии с которым Г.С.О. переведен на предложенную должность без изменения иных условий трудового договора; с должностной инструкцией работник был ознакомлен в день подписания дополнительного соглашения, как и с соответствующим приказом."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Отсутствие должностной инструкции
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии должностной инструкции факт ознакомления работника с его должностными обязанностями можно подтвердить сообщениями из мессенджеров
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии должностной инструкции факт ознакомления работника с его должностными обязанностями можно подтвердить сообщениями из мессенджеров
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство "Главная книга", 2025)Начальнику отдела кадров Фролову Н.С. до 28.08.2026 ознакомить с изменением должностной инструкции работников ООО "Альфа", занимающих соответствующую должность, под роспись.
(Издательство "Главная книга", 2025)Начальнику отдела кадров Фролову Н.С. до 28.08.2026 ознакомить с изменением должностной инструкции работников ООО "Альфа", занимающих соответствующую должность, под роспись.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Если же достичь соглашения не удается, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию в одностороннем порядке. При этом, когда изменения не касаются существа выполняемой работником трудовой функции, а лишь дополняют и конкретизируют круг поручаемых работнику обязанностей, работодатель может просто изменить должностную инструкцию и ознакомить с ней работника. Если же изменения в должностной инструкции обусловлены изменениями организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), то в этом случае изменения должностной инструкции должны производиться по правилам, определенным ст. 74 ТК РФ.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Если же достичь соглашения не удается, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию в одностороннем порядке. При этом, когда изменения не касаются существа выполняемой работником трудовой функции, а лишь дополняют и конкретизируют круг поручаемых работнику обязанностей, работодатель может просто изменить должностную инструкцию и ознакомить с ней работника. Если же изменения в должностной инструкции обусловлены изменениями организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), то в этом случае изменения должностной инструкции должны производиться по правилам, определенным ст. 74 ТК РФ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"3. Изменение правоотношений на службе в федеральной противопожарной службе (назначение сотрудника федеральной противопожарной службы на иную должность в федеральной противопожарной службе) осуществляется на основании согласия или ходатайства сотрудника, выраженных в письменной форме в его личном обращении к руководителю федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности или уполномоченному руководителю (далее - рапорт). В рапорте сотрудником также указывается, что он ознакомился с должностным регламентом (должностной инструкцией), основными условиями службы в федеральной противопожарной службе, установленным порядком исчисления и выплаты денежного довольствия, режимом служебного времени и отдыха (если этот режим отличается от общих правил внутреннего служебного распорядка, установленных в федеральном органе исполнительной власти в области пожарной безопасности, подразделении).
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"3. Изменение правоотношений на службе в федеральной противопожарной службе (назначение сотрудника федеральной противопожарной службы на иную должность в федеральной противопожарной службе) осуществляется на основании согласия или ходатайства сотрудника, выраженных в письменной форме в его личном обращении к руководителю федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности или уполномоченному руководителю (далее - рапорт). В рапорте сотрудником также указывается, что он ознакомился с должностным регламентом (должностной инструкцией), основными условиями службы в федеральной противопожарной службе, установленным порядком исчисления и выплаты денежного довольствия, режимом служебного времени и отдыха (если этот режим отличается от общих правил внутреннего служебного распорядка, установленных в федеральном органе исполнительной власти в области пожарной безопасности, подразделении).
Приказ Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977
(ред. от 12.02.2014)
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики"Должностные обязанности. Осуществляет административно-техническое руководство персоналом энергоблока атомной станции, организует эксплуатацию энергооборудования, обеспечивает своевременный пуск и остановку основного и вспомогательного оборудования, изменение режимов его работы, подготовку и вывод оборудования энергоблока в ремонт и ввод его в эксплуатацию после ремонта. Осуществляет техническое руководство производством переключений в основных технологических схемах, а также в системах безопасности энергоблока. Контролирует ведение проектных режимов на реакторе и турбине энергоблока, ведение водно-химического режима, соблюдение графиков проверки систем безопасности. Производит обходы рабочих мест персонала, во время которых проверяет соблюдение установленных режимов работы оборудования, зданий, сооружений, порядок на рабочих местах, ведение оперативно-технической документации. Участвует в комиссии по приемке оборудования в эксплуатацию после ремонта. Рассматривает и согласует программы испытаний и наладки электрооборудования, организует работы по программам испытаний и наладки энергооборудования. Производит ежедневный анализ эксплуатационных режимов работы энергоблока и принимает своевременные меры к поддержанию заданных режимов работы оборудования. Принимает решение по отключению энергоблока или оборудования при отклонениях параметров оборудования от установленных норм в случаях, оговоренных требованиями производственных инструкций. Контролирует выполнение графиков опробования и профилактических осмотров оборудования, систем регулирования блокировок и контроля, а также графиков перехода на резервное оборудование. Производит подбор, расстановку, передвижение, подготовку работников энергоблока, проводит инструктаж, разрабатывает и проводит противоаварийные, противопожарные тренировки, участвует в проведении общестанционных тренировок. Разрабатывает должностные инструкции, организует работы по рационализации рабочих мест. Участвует в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, аварий, отказов оборудования, происшедших на энергоблоке. Организует своевременное ознакомление персонала с изменениями и дополнениями, внесенными в должностные и эксплуатационные инструкции, положения, технические схемы, выполнение предписаний инспекции Ростехнадзора и других контролирующих органов. Участвует в комиссии по проверке знаний работников энергоблока. Организует обеспечение энергоблока эксплуатационными материалами, контролирует их расход. Руководит ликвидацией последствий аварий на энергоблоке. Организует составление и выполнение планов по повышению уровня профессиональной подготовки работников, обеспечивает соблюдение ими правил технической эксплуатации оборудования, правил ядерной и радиационной безопасности, правил по охране труда, охране окружающей среды, пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины, правил Ростехнадзора, требований производственных и должностных инструкций.
(ред. от 12.02.2014)
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики"Должностные обязанности. Осуществляет административно-техническое руководство персоналом энергоблока атомной станции, организует эксплуатацию энергооборудования, обеспечивает своевременный пуск и остановку основного и вспомогательного оборудования, изменение режимов его работы, подготовку и вывод оборудования энергоблока в ремонт и ввод его в эксплуатацию после ремонта. Осуществляет техническое руководство производством переключений в основных технологических схемах, а также в системах безопасности энергоблока. Контролирует ведение проектных режимов на реакторе и турбине энергоблока, ведение водно-химического режима, соблюдение графиков проверки систем безопасности. Производит обходы рабочих мест персонала, во время которых проверяет соблюдение установленных режимов работы оборудования, зданий, сооружений, порядок на рабочих местах, ведение оперативно-технической документации. Участвует в комиссии по приемке оборудования в эксплуатацию после ремонта. Рассматривает и согласует программы испытаний и наладки электрооборудования, организует работы по программам испытаний и наладки энергооборудования. Производит ежедневный анализ эксплуатационных режимов работы энергоблока и принимает своевременные меры к поддержанию заданных режимов работы оборудования. Принимает решение по отключению энергоблока или оборудования при отклонениях параметров оборудования от установленных норм в случаях, оговоренных требованиями производственных инструкций. Контролирует выполнение графиков опробования и профилактических осмотров оборудования, систем регулирования блокировок и контроля, а также графиков перехода на резервное оборудование. Производит подбор, расстановку, передвижение, подготовку работников энергоблока, проводит инструктаж, разрабатывает и проводит противоаварийные, противопожарные тренировки, участвует в проведении общестанционных тренировок. Разрабатывает должностные инструкции, организует работы по рационализации рабочих мест. Участвует в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, аварий, отказов оборудования, происшедших на энергоблоке. Организует своевременное ознакомление персонала с изменениями и дополнениями, внесенными в должностные и эксплуатационные инструкции, положения, технические схемы, выполнение предписаний инспекции Ростехнадзора и других контролирующих органов. Участвует в комиссии по проверке знаний работников энергоблока. Организует обеспечение энергоблока эксплуатационными материалами, контролирует их расход. Руководит ликвидацией последствий аварий на энергоблоке. Организует составление и выполнение планов по повышению уровня профессиональной подготовки работников, обеспечивает соблюдение ими правил технической эксплуатации оборудования, правил ядерной и радиационной безопасности, правил по охране труда, охране окружающей среды, пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины, правил Ростехнадзора, требований производственных и должностных инструкций.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Факт доведения локального нормативного акта или иного документа, касающегося трудовой деятельности, до сведения работника влечет правовые последствия. С наличием отметки об ознакомлении связаны возможность применения к работнику положения такого локального нормативного акта или иного документа, привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности, поощрение, возможность изменения условий оплаты труда, увольнения и пр. При отсутствии факта ознакомления с должностной инструкцией на работника не будут распространяться ее положения, что может привести к негативным последствиям для работодателя в виде неисполнения работником возложенных на него, но не закрепленных должным образом трудовых обязанностей. В конце концов, ознакомление с ЛНА и иными документами, связанными с трудовой деятельностью, является одним из доказательств установления фактических трудовых отношений.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Факт доведения локального нормативного акта или иного документа, касающегося трудовой деятельности, до сведения работника влечет правовые последствия. С наличием отметки об ознакомлении связаны возможность применения к работнику положения такого локального нормативного акта или иного документа, привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности, поощрение, возможность изменения условий оплаты труда, увольнения и пр. При отсутствии факта ознакомления с должностной инструкцией на работника не будут распространяться ее положения, что может привести к негативным последствиям для работодателя в виде неисполнения работником возложенных на него, но не закрепленных должным образом трудовых обязанностей. В конце концов, ознакомление с ЛНА и иными документами, связанными с трудовой деятельностью, является одним из доказательств установления фактических трудовых отношений.
Статья: Неэтичное поведение сотрудника: как справляться с грубиянами и хамами
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Удовлетворяя требования истца, суд первой инстанции исходил из того, что в случае оспаривания действий работодателя неудовлетворительный результат испытания должен быть подтвержден соответствующими документами. Суд посчитал, что, поскольку с должностной инструкцией кассира сотрудница под роспись ознакомлена не была, не представляется возможным определить круг ее служебных обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Удовлетворяя требования истца, суд первой инстанции исходил из того, что в случае оспаривания действий работодателя неудовлетворительный результат испытания должен быть подтвержден соответствующими документами. Суд посчитал, что, поскольку с должностной инструкцией кассира сотрудница под роспись ознакомлена не была, не представляется возможным определить круг ее служебных обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение.
Статья: Актуальные вопросы правового регулирования трудовой функции
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Правовая природа должностной инструкции вызывает споры среди правоведов. Часть из них считает должностную инструкцию локальным нормативным актом. Так, Г.В. Хныкин в качестве сущностной характеристики должностной инструкции указывает на определение ею прав и обязанностей работника в соответствии с трудовой функцией, что обусловливает важность принятия данного акта в силу обязательности согласования условия о трудовой функции при вступлении с работником в трудовые отношения. Кроме того, Г.В. Хныкин, несмотря на формальное отсутствие обязанности работодателя создавать данный документ, распространяет положения ст. 68 ТК РФ и на должностную инструкцию (что предполагает в том числе обязательное ознакомление с ней и при изменении трудового договора, совмещении профессий), из-за чего делает вывод о необходимости их принятия для всех должностей, перечисленных в штатном расписании <10>. В то же время некоторые ученые (например, И.А. Костян) не относят должностную инструкцию к числу локальных нормативных актов в силу несоответствия последней требованиям, предъявляемым к ним <11>.
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Правовая природа должностной инструкции вызывает споры среди правоведов. Часть из них считает должностную инструкцию локальным нормативным актом. Так, Г.В. Хныкин в качестве сущностной характеристики должностной инструкции указывает на определение ею прав и обязанностей работника в соответствии с трудовой функцией, что обусловливает важность принятия данного акта в силу обязательности согласования условия о трудовой функции при вступлении с работником в трудовые отношения. Кроме того, Г.В. Хныкин, несмотря на формальное отсутствие обязанности работодателя создавать данный документ, распространяет положения ст. 68 ТК РФ и на должностную инструкцию (что предполагает в том числе обязательное ознакомление с ней и при изменении трудового договора, совмещении профессий), из-за чего делает вывод о необходимости их принятия для всех должностей, перечисленных в штатном расписании <10>. В то же время некоторые ученые (например, И.А. Костян) не относят должностную инструкцию к числу локальных нормативных актов в силу несоответствия последней требованиям, предъявляемым к ним <11>.
Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
Вопрос: Каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если внесение изменений в должностную инструкцию не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора с работником, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если внесение изменений в должностную инструкцию не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора с работником, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В следующем примере переписка между работником и работодателем посредством электронной почты была предусмотрена ПВТР и должностной инструкцией. В организации проводилась процедура сокращения. По электронной почте работодатель направил работнику уведомление об изменении штатного расписания и предстоящем сокращении для ознакомления и подписания - за 2 месяца до сокращения, как это предусмотрено ст. 180 ТК РФ. Также работнику сообщили, что уведомление и копия приказа будут направлены почтой России на адрес регистрации. Получить данную телеграмму работник отказался, а при обращении в суд настаивал на том, что работодатель нарушил требования трудового законодательства при проведении процедуры сокращения - не уведомив работника в письменной форме. Суд работника не поддержал и указал на то, что действующим законодательством форма уведомления о предстоящем увольнении по сокращению не установлена <8>. К тому же суд установил принадлежность электронного адреса работнику, по которому работодателем направлено уведомление, и его получение работником <9>.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В следующем примере переписка между работником и работодателем посредством электронной почты была предусмотрена ПВТР и должностной инструкцией. В организации проводилась процедура сокращения. По электронной почте работодатель направил работнику уведомление об изменении штатного расписания и предстоящем сокращении для ознакомления и подписания - за 2 месяца до сокращения, как это предусмотрено ст. 180 ТК РФ. Также работнику сообщили, что уведомление и копия приказа будут направлены почтой России на адрес регистрации. Получить данную телеграмму работник отказался, а при обращении в суд настаивал на том, что работодатель нарушил требования трудового законодательства при проведении процедуры сокращения - не уведомив работника в письменной форме. Суд работника не поддержал и указал на то, что действующим законодательством форма уведомления о предстоящем увольнении по сокращению не установлена <8>. К тому же суд установил принадлежность электронного адреса работнику, по которому работодателем направлено уведомление, и его получение работником <9>.
Вопрос: Как изменить трудовую функцию работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соглашении оговариваются все условия изменения трудовой функции работника. Кроме того, если содержание и объем новой или дополнительной работы раскрываются в должностной инструкции по новой или совмещаемой должности, то с этой инструкцией работника необходимо ознакомить под подпись до подписания им соглашения.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соглашении оговариваются все условия изменения трудовой функции работника. Кроме того, если содержание и объем новой или дополнительной работы раскрываются в должностной инструкции по новой или совмещаемой должности, то с этой инструкцией работника необходимо ознакомить под подпись до подписания им соглашения.
Статья: Что нужно знать о переводе работника в другое подразделение
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)В соглашении также прописываются другие условия трудового договора, которые были изменены. Можно отметить, что работник ознакомлен с должностной инструкцией, инструкциями по охране труда и другими документами, связанными с его работой в филиале.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)В соглашении также прописываются другие условия трудового договора, которые были изменены. Можно отметить, что работник ознакомлен с должностной инструкцией, инструкциями по охране труда и другими документами, связанными с его работой в филиале.
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Таким образом, учитывая, что правила составления должностной инструкции не урегулированы, компания принимает решение о том, как и когда оформлять документ, самостоятельно. Аналогичный порядок действует и в отношении внесения изменений в уже действующие должностные инструкции.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Таким образом, учитывая, что правила составления должностной инструкции не урегулированы, компания принимает решение о том, как и когда оформлять документ, самостоятельно. Аналогичный порядок действует и в отношении внесения изменений в уже действующие должностные инструкции.