Излишнее списание ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Излишнее списание ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К нам едет ревизор
(Сперанская С.П.)
("Руководитель бюджетной организации", 2010, N 10)Пример 2. По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности за 2008 - 2009 гг., проведенной ТУ Росфиннадзора в апреле 2010 г. в федеральном государственном учреждении, подведомственном Федеральному агентству по высокотехнологичной медицинской помощи, установлено, что данным учреждением применялись завышенные нормы списания ГСМ при эксплуатации автотранспорта. При эксплуатации автотранспорта в пригородной зоне вне границы города и в населенных пунктах с численностью населения менее 1 млн человек и свыше 3 млн человек ошибочно использовалась надбавка 20%. В результате допущенного нарушения излишне списаны ГСМ на общую сумму 13 281 руб., из них за счет средств федерального бюджета - 4156 руб., средств от приносящей доход деятельности - 9125 руб. Директору учреждения направлено предписание об устранении нарушения с требованием обеспечить взыскание с виновных лиц излишне израсходованных на приобретение ГСМ денежных средств на общую сумму 13 281 руб. и обеспечить перечисление денежных средств в сумме 4156 руб., израсходованных за счет средств федерального бюджета, в доход федерального бюджета.
(Сперанская С.П.)
("Руководитель бюджетной организации", 2010, N 10)Пример 2. По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности за 2008 - 2009 гг., проведенной ТУ Росфиннадзора в апреле 2010 г. в федеральном государственном учреждении, подведомственном Федеральному агентству по высокотехнологичной медицинской помощи, установлено, что данным учреждением применялись завышенные нормы списания ГСМ при эксплуатации автотранспорта. При эксплуатации автотранспорта в пригородной зоне вне границы города и в населенных пунктах с численностью населения менее 1 млн человек и свыше 3 млн человек ошибочно использовалась надбавка 20%. В результате допущенного нарушения излишне списаны ГСМ на общую сумму 13 281 руб., из них за счет средств федерального бюджета - 4156 руб., средств от приносящей доход деятельности - 9125 руб. Директору учреждения направлено предписание об устранении нарушения с требованием обеспечить взыскание с виновных лиц излишне израсходованных на приобретение ГСМ денежных средств на общую сумму 13 281 руб. и обеспечить перечисление денежных средств в сумме 4156 руб., израсходованных за счет средств федерального бюджета, в доход федерального бюджета.
Статья: К вопросу о потерях и недостачах горюче-смазочных материалов в воинских частях
(Николаева Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 11)Если в результате проверки бюджетного учреждения, проведенной контролирующим органом, было выявлено нарушение Норм расхода ГСМ, - например, были излишне списаны ГСМ в объеме 100 л, то в связи с тем, что факт нарушения установлен и составлен акт проверки, с водителя автотранспортного средства можно удержать сумму излишне списанных ГСМ. Если он откажется от возмещения суммы перерасхода, то удержание производится в судебном порядке.
(Николаева Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 11)Если в результате проверки бюджетного учреждения, проведенной контролирующим органом, было выявлено нарушение Норм расхода ГСМ, - например, были излишне списаны ГСМ в объеме 100 л, то в связи с тем, что факт нарушения установлен и составлен акт проверки, с водителя автотранспортного средства можно удержать сумму излишне списанных ГСМ. Если он откажется от возмещения суммы перерасхода, то удержание производится в судебном порядке.
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 21.05.2018 N 308-КГ18-5490 по делу N А53-514/2017
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным предписания федерального казначейства.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку предписание вынесено в отношении базы хранения ресурсов учреждения, не являющейся самостоятельным юридическим лицом. По данным бухгалтерского учета учреждение не допускало перерасхода бюджетных средств.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.В ходе проверки казначейство установило, что базой хранения несвоевременно внесены изменения в нормы расхода топлива на автомобильном транспорте, что привело к списанию горюче-смазочных материалов в излишнем размере и причинению ущерба бюджету в размере 218 314 руб. 28 коп.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным предписания федерального казначейства.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку предписание вынесено в отношении базы хранения ресурсов учреждения, не являющейся самостоятельным юридическим лицом. По данным бухгалтерского учета учреждение не допускало перерасхода бюджетных средств.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.В ходе проверки казначейство установило, что базой хранения несвоевременно внесены изменения в нормы расхода топлива на автомобильном транспорте, что привело к списанию горюче-смазочных материалов в излишнем размере и причинению ущерба бюджету в размере 218 314 руб. 28 коп.
Определение Верховного Суда РФ от 20.07.2016 N 308-ЭС16-7612 по делу N А32-41568/2014
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании убытков в виде начисления заработной платы, превышающей установленный размер, а также расходов на транспортные средства.
Обжалуемый результат спора: Дело передано на новое рассмотрение, поскольку ответчик не представил доказательств того, что вопрос о выплате излишне начисленной заработной платы и премии был согласован, решения по этим вопросам не могли приниматься единоличным исполнительным органом самостоятельно.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив и исследовав в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, представленные сторонами в обоснование своих доводов и возражений доказательства, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, не установил обстоятельств, необходимых для привлечения единоличного исполнительного органа общества к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, в том числе, не усмотрел необоснованности и неразумности в действиях ответчика при аренде автомобилей и списании горюче-смазочных материалов, а также указал на недоказанность факта причинения указанными действиями убытков обществу.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании убытков в виде начисления заработной платы, превышающей установленный размер, а также расходов на транспортные средства.
Обжалуемый результат спора: Дело передано на новое рассмотрение, поскольку ответчик не представил доказательств того, что вопрос о выплате излишне начисленной заработной платы и премии был согласован, решения по этим вопросам не могли приниматься единоличным исполнительным органом самостоятельно.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив и исследовав в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, представленные сторонами в обоснование своих доводов и возражений доказательства, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, не установил обстоятельств, необходимых для привлечения единоличного исполнительного органа общества к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, в том числе, не усмотрел необоснованности и неразумности в действиях ответчика при аренде автомобилей и списании горюче-смазочных материалов, а также указал на недоказанность факта причинения указанными действиями убытков обществу.
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ГСМ выше стоимости ГСМ, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Порядок списания недостач и прихода излишков ГСМ определен действующим "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах".
(утв. МГА СССР 28.06.1991)В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ГСМ выше стоимости ГСМ, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Порядок списания недостач и прихода излишков ГСМ определен действующим "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах".
Письмо Прокуратуры МО от 13.09.1999 N 20-7-41-99
"Информация о результатах проверки исполнения Федерального закона "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"Установлены и другие факты необоснованного использования денежных средств не по целевому назначению в Куровском, Егорьевском, Черкизовском, Антроповском, Островском, Денежниковском, Филимонковском домах - интернатах и Шереметьевской курсовой базе - автошколе для инвалидов. Всего в указанных домах - интернатах выявлено 86 случаев незаконных выплат бюджетных средств на заработную плату, командировочные расходы, необоснованно или излишне списанного имущества, продуктов питания, горюче - смазочных материалов, а также нецелевого использования бюджетных ассигнований в виде штрафов, пеней и отвлечения на другие непредусмотренные цели на общую сумму 120142 руб.
"Информация о результатах проверки исполнения Федерального закона "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"Установлены и другие факты необоснованного использования денежных средств не по целевому назначению в Куровском, Егорьевском, Черкизовском, Антроповском, Островском, Денежниковском, Филимонковском домах - интернатах и Шереметьевской курсовой базе - автошколе для инвалидов. Всего в указанных домах - интернатах выявлено 86 случаев незаконных выплат бюджетных средств на заработную плату, командировочные расходы, необоснованно или излишне списанного имущества, продуктов питания, горюче - смазочных материалов, а также нецелевого использования бюджетных ассигнований в виде штрафов, пеней и отвлечения на другие непредусмотренные цели на общую сумму 120142 руб.
Административная практика
Предписание Нижегородского УФАС России от 03.07.2015 N 3
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>Установлено несоответсвие бухгалтерского учета ГСМ в оборотных ведомостях МБУ по счету 105.33 с данными первичных документов по приходу и списанию ГСМ за 2014 г. Расхождение по ГСМ на 01.01.2015 г. составило: излишки 687,03 л на сумму 21635,77 руб., недостача 13 л на сумму 416,32 руб.
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>Установлено несоответсвие бухгалтерского учета ГСМ в оборотных ведомостях МБУ по счету 105.33 с данными первичных документов по приходу и списанию ГСМ за 2014 г. Расхождение по ГСМ на 01.01.2015 г. составило: излишки 687,03 л на сумму 21635,77 руб., недостача 13 л на сумму 416,32 руб.
Предписание Нижегородского УФАС России от 03.07.2015 N 3
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>Установлено несоответсвие бухгалтерского учета ГСМ в оборотных ведомостях МБУ по счету 105.33 с данными первичных документов по приходу и списанию ГСМ за 2014 г. Расхождение по ГСМ на 01.01.2015 г. составило: излишки 687,03 л на сумму 21635,77 руб., недостача 13 л на сумму 416,32 руб.
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>Установлено несоответсвие бухгалтерского учета ГСМ в оборотных ведомостях МБУ по счету 105.33 с данными первичных документов по приходу и списанию ГСМ за 2014 г. Расхождение по ГСМ на 01.01.2015 г. составило: излишки 687,03 л на сумму 21635,77 руб., недостача 13 л на сумму 416,32 руб.
"Учет горюче-смазочных материалов в 2002 году"
(Старостин С.Н.)
("МЦФЭР", 2002)- списание ГСМ на счета учета затрат на производство или иные счета бухгалтерского учета;
(Старостин С.Н.)
("МЦФЭР", 2002)- списание ГСМ на счета учета затрат на производство или иные счета бухгалтерского учета;
"Автотранспорт"
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В предложенном издании подробно рассмотрены вопросы организации учета горюче-смазочных материалов в организациях: описаны правила учета ГСМ, приобретенных за наличные и по безналичному расчету - по талонам и с использованием платежных карт; изложены методы формирования фактической стоимости ГСМ, если они приобретены по фактическим или по учетным (плановым) ценам; указаны нормы расхода топлива и первичные учетные документы, подтверждающие расход ГСМ; освещен порядок списания ГСМ в производство и особенности отражения реализации излишков ГСМ.
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В предложенном издании подробно рассмотрены вопросы организации учета горюче-смазочных материалов в организациях: описаны правила учета ГСМ, приобретенных за наличные и по безналичному расчету - по талонам и с использованием платежных карт; изложены методы формирования фактической стоимости ГСМ, если они приобретены по фактическим или по учетным (плановым) ценам; указаны нормы расхода топлива и первичные учетные документы, подтверждающие расход ГСМ; освещен порядок списания ГСМ в производство и особенности отражения реализации излишков ГСМ.
"Учет материалов"
(Горбулин В.Д.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)- отражено оприходование излишков ГСМ;
(Горбулин В.Д.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)- отражено оприходование излишков ГСМ;
Вопрос: Согласно акту проведенной Росфиннадзором проверки бюджетного учреждения установлено нарушение норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р, в связи с чем излишне списаны ГСМ. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения и как отразить сумму излишне списанных ГСМ в бюджетном учете?
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 7)"Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 7
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 7)"Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 7
Статья: Как обосновать "горючие" расходы?
(Кошкина Т.Ю.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 4)Вместе с тем некоторые арбитры прощают отдельные погрешности в оформлении путевых листов предпринимателям, представившим полный пакет подтверждающих документов. Так, ФАС СЗО в Постановлении от 13.08.2007 N А52-3801/2006 отметил следующее: инспекция не ссылается на несоответствие показаний спидометра автотранспортного средства сведениям, указанным в путевых листах; километраж пробега автомобиля не завышен, а, напротив, занижен <8>; излишнего списания ГСМ применительно к установленным нормативам предпринимателем не допущено. Налогоплательщик оплачивал ГСМ по безналичному расчету, копии этих документов имеются в материалах дела. На основании анализа совокупности документов (путевых листов, журнала их регистрации, приказов о командировках, командировочных удостоверений, расчетов по списанию топлива) суд решил, что налогоплательщик подтвердил приобретение ГСМ, размер понесенных расходов и доказал их связь с осуществляемой им предпринимательской деятельностью, в связи с чем он обоснованно уменьшил налоговую базу по ЕСН и НДФЛ.
(Кошкина Т.Ю.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 4)Вместе с тем некоторые арбитры прощают отдельные погрешности в оформлении путевых листов предпринимателям, представившим полный пакет подтверждающих документов. Так, ФАС СЗО в Постановлении от 13.08.2007 N А52-3801/2006 отметил следующее: инспекция не ссылается на несоответствие показаний спидометра автотранспортного средства сведениям, указанным в путевых листах; километраж пробега автомобиля не завышен, а, напротив, занижен <8>; излишнего списания ГСМ применительно к установленным нормативам предпринимателем не допущено. Налогоплательщик оплачивал ГСМ по безналичному расчету, копии этих документов имеются в материалах дела. На основании анализа совокупности документов (путевых листов, журнала их регистрации, приказов о командировках, командировочных удостоверений, расчетов по списанию топлива) суд решил, что налогоплательщик подтвердил приобретение ГСМ, размер понесенных расходов и доказал их связь с осуществляемой им предпринимательской деятельностью, в связи с чем он обоснованно уменьшил налоговую базу по ЕСН и НДФЛ.
Вопрос: Согласно акту проведенной Росфиннадзором проверки бюджетного учреждения установлено нарушение Норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р, в связи с чем излишне списаны ГСМ. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения и как отразить их в бюджетном учете?
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7)"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7)"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7
Статья: Учет ГСМ
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера", 2010, N 4)Кредит счета 10 "Материалы", субсчет 3 "ГСМ",
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера", 2010, N 4)Кредит счета 10 "Материалы", субсчет 3 "ГСМ",
Вопрос: Органом контроля была проведена плановая проверка учреждения. Выявлено нарушение: излишне списаны ГСМ в расход. По заявлению виновного сотрудника эта сумма будет удержана из его заработной платы. Как отразить в учете такое удержание?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2014, N 4)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2014, N 4
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2014, N 4)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2014, N 4
Статья: Списание горюче-смазочных материалов
(Блажко Г.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 4)Учитывая изложенное, по мнению автора, для документального подтверждения расходов на ГСМ достаточно применения путевого листа. Составление акта о списании бензина представляется излишним.
(Блажко Г.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 4)Учитывая изложенное, по мнению автора, для документального подтверждения расходов на ГСМ достаточно применения путевого листа. Составление акта о списании бензина представляется излишним.
Статья: Характерные нарушения, выявляемые в ходе проверок использования автотранспортных средств
(Овчинников П.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2007, N 1)б) выборочной проверкой обоснованности и правильности списания ГСМ в соответствии с нормами выявлено излишнее списание бензина вследствие завышения норм расхода топлива;
(Овчинников П.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2007, N 1)б) выборочной проверкой обоснованности и правильности списания ГСМ в соответствии с нормами выявлено излишнее списание бензина вследствие завышения норм расхода топлива;