Источник комплектования
Подборка наиболее важных документов по запросу Источник комплектования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Но большинство коммерческих организаций, не являющихся источниками комплектования государственного (муниципального) архива, не считают нужным ежегодно составлять, утверждать и использовать в работе номенклатуру дел.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Но большинство коммерческих организаций, не являющихся источниками комплектования государственного (муниципального) архива, не считают нужным ежегодно составлять, утверждать и использовать в работе номенклатуру дел.
Статья: 130 лет служения ВПТБ научно-технологическим приоритетам страны
(Кузнецова Т.В.)
("Вестник ФИПС", 2026, N 1)Для понимания феномена "патентно-техническая библиотека" необходимо установить ее особенности. Во-первых, библиотека изначально входила в состав Комитета по техническим делам Департамента торговли и мануфактур Министерства финансов, т.е. являлась частью государственной структуры. Во-вторых, предназначалась для хранения изданий, касающихся привилегий и порядка их выдачи в России и за границей. В-третьих, источниками комплектования фондов были документы Комитета по техническим делам. Создание Комитета по техническим делам и библиотеки при нем было обусловлено тем, что "...постановка дела по выдаче у нас привилегий представляется совершенно устаревшей и неправильной, вызывая справедливые нарекания на то, что существующими законоположениями русские изобретатели не только не поощряются к изобретательности, но даже не могут получить надлежащего ограждения своих прав к ущербу для отечественной промышленности", как отмечалось в 1893 году в представлении Министра финансов С.Ю. Витте в Государственный Совет. На Комитет возлагались задачи рассмотрения прошений на выдачу привилегий на изобретения и принятия решений о выдаче или об отказе в выдаче привилегий, также обязанность подготовки инструкций, указаний, предложений по усовершенствованию действующего законодательства и другим вопросам патентного дела [12]. Кроме того, Департамент торговли и мануфактур, в состав которого входил Комитет по техническим делам, был обязан ежемесячно издавать "Свод привилегий, выдаваемых в России" с полным и подробным описанием каждой привилегии с чертежами и рисунками. В ВПТБ и сегодня хранится историческая коллекция "Свода привилегий", в которой насчитывается 36 079 документов, представленных в цифровом виде в электронной библиотеке ВПТБ. Коллекция "Свода привилегий" отражает уровень технологического развития России и мира в XIX - начале XX века, является важным историческим источником для изучения истории науки, техники и патентного права. Таким образом, патентно-техническая библиотека сразу стала частью государственной системы охраны изобретений, и данное предназначение неизменно сопровождает ее деятельность уже второе столетие. Государственные решения в сфере патентного права неизбежно влияли на особенность формирования ее фондов. До 1896 года выдача привилегий проводилась без использования системы классификации. Накопившиеся материалы в количестве 6 333 привилегий и рост выдачи государственных охранных документов на рубеже XIX - XX веков потребовали их систематизации, что привело к разработке первой системы классификации. Она содержала 15 групп, индексируемых римскими цифрами, и применялась до 1913 года. Например: группа I "Горное дело. Металлургия. Воздуходувные машины. Топливо. Соляной промысел"; группа II "Механическая и химическая обработка металлов"; группа V "Домашняя утварь. Галантерейные, ручные и дорожные предметы. Ножевой товар. Слесарные изделия. Спорт. Музыкальные инструменты с принадлежностями. Измерительные приборы: оптические, химические, физические и чертежные". Первая и последующие системы классификации патентных документов применялись сотрудниками библиотеки для комплектования и расстановки фондов. Так, Приказом Комитета по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР от 25 марта 1969 года N 31 в СССР в качестве государственной системы была введена в полном объеме Международная патентная классификация (МПК). На ВПТБ было возложено проведение реклассификации отечественного патентного фонда по МПК и создание справочно-поискового аппарата. Совершенствуя работу с ГПФ, сотрудники ВПТБ создали архитектуру информационно-поисковых инструментов собственной генерации поиска и использования патентно-правовой информации.
(Кузнецова Т.В.)
("Вестник ФИПС", 2026, N 1)Для понимания феномена "патентно-техническая библиотека" необходимо установить ее особенности. Во-первых, библиотека изначально входила в состав Комитета по техническим делам Департамента торговли и мануфактур Министерства финансов, т.е. являлась частью государственной структуры. Во-вторых, предназначалась для хранения изданий, касающихся привилегий и порядка их выдачи в России и за границей. В-третьих, источниками комплектования фондов были документы Комитета по техническим делам. Создание Комитета по техническим делам и библиотеки при нем было обусловлено тем, что "...постановка дела по выдаче у нас привилегий представляется совершенно устаревшей и неправильной, вызывая справедливые нарекания на то, что существующими законоположениями русские изобретатели не только не поощряются к изобретательности, но даже не могут получить надлежащего ограждения своих прав к ущербу для отечественной промышленности", как отмечалось в 1893 году в представлении Министра финансов С.Ю. Витте в Государственный Совет. На Комитет возлагались задачи рассмотрения прошений на выдачу привилегий на изобретения и принятия решений о выдаче или об отказе в выдаче привилегий, также обязанность подготовки инструкций, указаний, предложений по усовершенствованию действующего законодательства и другим вопросам патентного дела [12]. Кроме того, Департамент торговли и мануфактур, в состав которого входил Комитет по техническим делам, был обязан ежемесячно издавать "Свод привилегий, выдаваемых в России" с полным и подробным описанием каждой привилегии с чертежами и рисунками. В ВПТБ и сегодня хранится историческая коллекция "Свода привилегий", в которой насчитывается 36 079 документов, представленных в цифровом виде в электронной библиотеке ВПТБ. Коллекция "Свода привилегий" отражает уровень технологического развития России и мира в XIX - начале XX века, является важным историческим источником для изучения истории науки, техники и патентного права. Таким образом, патентно-техническая библиотека сразу стала частью государственной системы охраны изобретений, и данное предназначение неизменно сопровождает ее деятельность уже второе столетие. Государственные решения в сфере патентного права неизбежно влияли на особенность формирования ее фондов. До 1896 года выдача привилегий проводилась без использования системы классификации. Накопившиеся материалы в количестве 6 333 привилегий и рост выдачи государственных охранных документов на рубеже XIX - XX веков потребовали их систематизации, что привело к разработке первой системы классификации. Она содержала 15 групп, индексируемых римскими цифрами, и применялась до 1913 года. Например: группа I "Горное дело. Металлургия. Воздуходувные машины. Топливо. Соляной промысел"; группа II "Механическая и химическая обработка металлов"; группа V "Домашняя утварь. Галантерейные, ручные и дорожные предметы. Ножевой товар. Слесарные изделия. Спорт. Музыкальные инструменты с принадлежностями. Измерительные приборы: оптические, химические, физические и чертежные". Первая и последующие системы классификации патентных документов применялись сотрудниками библиотеки для комплектования и расстановки фондов. Так, Приказом Комитета по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР от 25 марта 1969 года N 31 в СССР в качестве государственной системы была введена в полном объеме Международная патентная классификация (МПК). На ВПТБ было возложено проведение реклассификации отечественного патентного фонда по МПК и создание справочно-поискового аппарата. Совершенствуя работу с ГПФ, сотрудники ВПТБ создали архитектуру информационно-поисковых инструментов собственной генерации поиска и использования патентно-правовой информации.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 20. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 20. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)примером заполнения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в организации - источнике комплектования государственного (муниципального) архива;
(КонсультантПлюс, 2026)примером заполнения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в организации - источнике комплектования государственного (муниципального) архива;
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеШтатные расписания организации по месту утверждения имеют постоянный срок хранения. Если организация не является источником комплектования государственных или муниципальных архивов, штатные расписания должны храниться до ее ликвидации (п. "а" ст. 40 разд. 1.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)). Сокращать эти сроки нельзя (п. 4.10 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Оформление приказа с учетом нового ГОСТа
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)- приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения (ст. 19а). Однако в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, они хранятся "До ликвидации организации" (примечание 2 к ст. 19а);
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)- приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения (ст. 19а). Однако в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, они хранятся "До ликвидации организации" (примечание 2 к ст. 19а);
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива упорядочение документов организует ликвидационная комиссия с участием представителя архива. Они же решают организационные вопросы подготовки документов к передаче (п. 225 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 269 Методических рекомендации к указанным Правилам).
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива упорядочение документов организует ликвидационная комиссия с участием представителя архива. Они же решают организационные вопросы подготовки документов к передаче (п. 225 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 269 Методических рекомендации к указанным Правилам).
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)На внешних обособленных носителях аудиовизуальные документы вполне могут храниться в том формате, в котором они созданы, на текущем оперативном хранении в течение 10 лет, что практикуют коммерческие организации, не являющиеся источниками комплектования. Напоминаем, что срок хранения электронных и аудиовизуальных документов, которые создаются в процессе управленческой деятельности организации, соответствует сроку хранения управленческих документов в бумажной форме. Таким образом, у видеозаписей заседаний в номенклатуре дел может указываться срок хранения:
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)На внешних обособленных носителях аудиовизуальные документы вполне могут храниться в том формате, в котором они созданы, на текущем оперативном хранении в течение 10 лет, что практикуют коммерческие организации, не являющиеся источниками комплектования. Напоминаем, что срок хранения электронных и аудиовизуальных документов, которые создаются в процессе управленческой деятельности организации, соответствует сроку хранения управленческих документов в бумажной форме. Таким образом, у видеозаписей заседаний в номенклатуре дел может указываться срок хранения:
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2025Годовая бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения о ней должны храниться постоянно (ст. 268, п. "а" ст. 286 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом срок хранения "постоянно" для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет (сноска 1 к названному Перечню, п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- для организаций - источников комплектования государственных или муниципальных архивов данный срок является постоянным. Это означает, что документ поступает в эти архивы после его временного хранения в организации;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- для организаций - источников комплектования государственных или муниципальных архивов данный срок является постоянным. Это означает, что документ поступает в эти архивы после его временного хранения в организации;
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Организации, которые не выступают источником комплектования государственного (муниципального) архива, утверждают номенклатуру дел самостоятельно (п. 11 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 20 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Организации, которые не выступают источником комплектования государственного (муниципального) архива, утверждают номенклатуру дел самостоятельно (п. 11 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 20 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах, один из которых остается в архиве, другой - в организации - источнике комплектования (п. 37.8 Правил N 24).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах, один из которых остается в архиве, другой - в организации - источнике комплектования (п. 37.8 Правил N 24).
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Если работодатель входит в список источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, то действуют иные правила. Ему необходимо раз в пять лет согласовывать номенклатуру с экспертной комиссией своей организации. Кроме того, перед утверждением сводной номенклатуры ее следует согласовать с комиссией государственного или муниципального архива (п. 11, 14, 17 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Если работодатель входит в список источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, то действуют иные правила. Ему необходимо раз в пять лет согласовывать номенклатуру с экспертной комиссией своей организации. Кроме того, перед утверждением сводной номенклатуры ее следует согласовать с комиссией государственного или муниципального архива (п. 11, 14, 17 Правил N 77).