Исправление нумерации в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление нумерации в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 19.12.2024 N 33-12202/2024 (УИД 91RS0022-01-2024-000556-65)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица указала, что она является получателем страховой пенсии по старости, истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о перерасчете страховой пенсии, однако получила отказ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Спорные периоды работы в трудовой книжке К.И.А. отражены с соблюдением требований нормативно-правовых актов к ее оформлению, содержат сведения о приеме на работу, увольнении с работы со ссылкой на соответствующие приказы работодателя, послужившие основанием к их изданию; записи в трудовой книжке внесены последовательно, с соблюдением нумерации, сведения трудовой книжки согласуются с материалами пенсионного дела. Исправление в записи о приеме на работу не заверенное печатью предприятия не свидетельствуют о порочности такой трудовой книжки, в связи с чем, оснований для отказа включить спорный период трудовой деятельности истца в страховой стаж для исчисления пенсии у ответчика не имелось.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица указала, что она является получателем страховой пенсии по старости, истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о перерасчете страховой пенсии, однако получила отказ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Спорные периоды работы в трудовой книжке К.И.А. отражены с соблюдением требований нормативно-правовых актов к ее оформлению, содержат сведения о приеме на работу, увольнении с работы со ссылкой на соответствующие приказы работодателя, послужившие основанием к их изданию; записи в трудовой книжке внесены последовательно, с соблюдением нумерации, сведения трудовой книжки согласуются с материалами пенсионного дела. Исправление в записи о приеме на работу не заверенное печатью предприятия не свидетельствуют о порочности такой трудовой книжки, в связи с чем, оснований для отказа включить спорный период трудовой деятельности истца в страховой стаж для исчисления пенсии у ответчика не имелось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись (п. 12 Порядка).
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись (п. 12 Порядка).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаМы рекомендуем исправлять наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 "Сведения о работе" вносится запись "Запись о наименовании организации недействительна". После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Номер записи не проставляется, поскольку нумерация в этом случае не предусмотрена. После внесения исправлений в наименование организации делается запись о приеме на работу в соответствии с п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила для данной ситуации нормативно не урегулированы. Если сами записи в трудовой книжке корректны, то вносить в нее в таком случае какие-либо исправления не нужно. Нормативно это не предусмотрено, как и не предусмотрено, что наличие незаполненных строк влечет недействительность трудовой книжки. Например, если вы обнаружили пропуск строки между записями в разделе "Сведения о работе", при этом сами записи оформлены правильно и не нарушена их нумерация, то продолжайте вносить новые записи в общем порядке, после последней записи о работе. Данная рекомендация основана, в частности, на положениях п. п. 10, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила для данной ситуации нормативно не урегулированы. Если сами записи в трудовой книжке корректны, то вносить в нее в таком случае какие-либо исправления не нужно. Нормативно это не предусмотрено, как и не предусмотрено, что наличие незаполненных строк влечет недействительность трудовой книжки. Например, если вы обнаружили пропуск строки между записями в разделе "Сведения о работе", при этом сами записи оформлены правильно и не нарушена их нумерация, то продолжайте вносить новые записи в общем порядке, после последней записи о работе. Данная рекомендация основана, в частности, на положениях п. п. 10, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Но Инструкция утратила силу, а в ныне действующий Порядок ведения и хранения трудовых книжек законодатель не перенес эту норму, допускающую понимание двух записей как одной единой.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Но Инструкция утратила силу, а в ныне действующий Порядок ведения и хранения трудовых книжек законодатель не перенес эту норму, допускающую понимание двух записей как одной единой.
Вопрос: Требуется ли вносить исправления в трудовую книжку, если при внесении в нее записей были пропущены строки (страницы) в разделе "Сведения о работе"?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, при пропуске строк (страниц) в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работодателю не следует вносить какие-либо исправления, если нумерация записей не нарушена и был соблюден порядок внесения записей. Продолжать вносить записи следует в общем порядке.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, при пропуске строк (страниц) в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работодателю не следует вносить какие-либо исправления, если нумерация записей не нарушена и был соблюден порядок внесения записей. Продолжать вносить записи следует в общем порядке.