Исправление фио в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление фио в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 22 "Сроки назначения страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Приходя к такому выводу суд первой инстанции исходил из того, что записи в трудовую книжку внесены последовательно, без нарушения хронологии, исправлений не содержат, сомнений в подлинности не вызывают, ФИО1 ДД.ММ.ГГГГ года рождения, по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ достигла возраста 58 лет, руководствуясь положениями ст. 22 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", с учетом положений п. 3 ст. 10 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N -ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий", учитывая, что на дату обращения в пенсионные органы с заявлением о назначении страховой пенсии по старости ее страховой стаж с учетом спорных периодов составил более 12 лет, величина индивидуального пенсионного коэффициента 16,528, суд первой инстанции обязал ответчика назначить истцу страховую пенсию по старости с ДД.ММ.ГГГГ."
Апелляционное определение Московского областного суда от 23.12.2024 по делу N 33-46235/2024 (УИД 50RS0014-01-2024-000929-07)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании неполученного заработка; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не доказан факт обращения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки. Формулировка основания увольнения была указана ответчиком на основании судебного решения, в котором впоследствии была исправлена описка; после того как ответчику стало известно об исправлении описки, им была внесена соответствующая запись в трудовую книжку истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Из пояснений председателя ТСН ТСЖ "Перспектива" ФИО следует что, ей не было известно о том, что Апелляционным определением судебной коллегии Московского областного суда исправлена описка в ранее вынесенном апелляционном определении и в трудовой книжке ФИО следует указать основание оформления увольнения - п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. После направления дубликата трудовой книжки в декабре 2023 г., ФИО предлагалось вернуть этот дубликат, взамен которого ему будет выдан новый дубликат, оформленный надлежащим образом. Однако доказательств направления истцу надлежащим образом оформленного дубликата трудовой книжки со стороны ответчика не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании неполученного заработка; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не доказан факт обращения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки. Формулировка основания увольнения была указана ответчиком на основании судебного решения, в котором впоследствии была исправлена описка; после того как ответчику стало известно об исправлении описки, им была внесена соответствующая запись в трудовую книжку истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Из пояснений председателя ТСН ТСЖ "Перспектива" ФИО следует что, ей не было известно о том, что Апелляционным определением судебной коллегии Московского областного суда исправлена описка в ранее вынесенном апелляционном определении и в трудовой книжке ФИО следует указать основание оформления увольнения - п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. После направления дубликата трудовой книжки в декабре 2023 г., ФИО предлагалось вернуть этот дубликат, взамен которого ему будет выдан новый дубликат, оформленный надлежащим образом. Однако доказательств направления истцу надлежащим образом оформленного дубликата трудовой книжки со стороны ответчика не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Трудовая книжка была оформлена работнику задолго до трудоустройства в организацию. После трудоустройства в организацию в трудовой книжке была обнаружена ошибка в фамилии работника (расхождение с паспортом на одну букву). Вправе ли организация исправить ошибку?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, Порядком установлены правила внесения исправлений в записи в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, но не установлено, кто вправе вносить такие изменения. Полагаем, что внести исправления в части фамилии помимо работодателя, оформившего трудовую книжку, может как работодатель по новому месту работы, так и работодатель, внесший последнюю запись в трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, Порядком установлены правила внесения исправлений в записи в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, но не установлено, кто вправе вносить такие изменения. Полагаем, что внести исправления в части фамилии помимо работодателя, оформившего трудовую книжку, может как работодатель по новому месту работы, так и работодатель, внесший последнюю запись в трудовую книжку.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Приказ Минкультуры России от 23.10.2013 N 1592
"Об учреждении Почетной грамоты "За успехи в патриотическом воспитании"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте "За успехи в патриотическом воспитании")
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.03.2014 N 31729)При заполнении ходатайства фамилия, имя, отчество кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а в случае сложного написания прикладывается копия первого листа паспорта. Наименование занимаемой должности и название организации должно соответствовать записи в трудовой книжке, которая должна быть указана полностью без сокращения.
"Об учреждении Почетной грамоты "За успехи в патриотическом воспитании"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте "За успехи в патриотическом воспитании")
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.03.2014 N 31729)При заполнении ходатайства фамилия, имя, отчество кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а в случае сложного написания прикладывается копия первого листа паспорта. Наименование занимаемой должности и название организации должно соответствовать записи в трудовой книжке, которая должна быть указана полностью без сокращения.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)изменения записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника.
(Издательство "Главная книга", 2026)изменения записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если необходимо изменить сведения о работнике в трудовой книжке (фамилию, образование и др.), то это делается по правилам, установленным в главе II Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если необходимо изменить сведения о работнике в трудовой книжке (фамилию, образование и др.), то это делается по правилам, установленным в главе II Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Статья: Буквы "е" и "ё" в трудовых книжках и иных кадровых документах
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"Согласно паспорту Украины у работника фамилия была через Ё, трудовая книжка заведена на фамилию через Ё, впоследствии работник получил паспорт гражданина РФ, в паспорте фамилия уже указана через Е. Правильным ли будет в данном случае руководствоваться порядком, который регламентирует исправление фамилии в трудовой книжке как при смене фамилии.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"Согласно паспорту Украины у работника фамилия была через Ё, трудовая книжка заведена на фамилию через Ё, впоследствии работник получил паспорт гражданина РФ, в паспорте фамилия уже указана через Е. Правильным ли будет в данном случае руководствоваться порядком, который регламентирует исправление фамилии в трудовой книжке как при смене фамилии.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Порядок не описывает интересующий нас вариант исправления ошибок на титульном листе, но описывает, как изменять сведения о работнике, расположенные на титульном листе. При этом в одних случаях допускается зачеркивание:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Порядок не описывает интересующий нас вариант исправления ошибок на титульном листе, но описывает, как изменять сведения о работнике, расположенные на титульном листе. При этом в одних случаях допускается зачеркивание:
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Зачеркивание в трудовой книжке допустимо, только если ошибка была в Ф.И.О. работника, т.е. на титульном листе. Одной чертой нужно аккуратно зачеркнуть прежние фамилию или имя, отчество (при наличии), дату рождения и записать новые данные.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Зачеркивание в трудовой книжке допустимо, только если ошибка была в Ф.И.О. работника, т.е. на титульном листе. Одной чертой нужно аккуратно зачеркнуть прежние фамилию или имя, отчество (при наличии), дату рождения и записать новые данные.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2026)Обязанность работодателя внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в связи со сменой работницей фамилии нормативно не установлена, как и не установлен порядок внесения подобных исправлений.
(Консультация эксперта, 2026)Обязанность работодателя внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в связи со сменой работницей фамилии нормативно не установлена, как и не установлен порядок внесения подобных исправлений.