Исправление должности в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление должности в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18.12.2023 N 88-37494/2023 (УИД 58RS0026-01-2023-000282-29)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О возложении обязанности по изменению записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работник просит возложить на работодателя обязанность по исправлению записи в трудовой книжке в части указания наименования должности, которую он занимал в спорный период, как "шлифовщик сухим способом абразивными кругами", однако отсутствуют доказательства неправильности содержащихся в трудовой книжке работника записей о его работе в спорный период в должности оптикошлифовщика.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении исковых требований К. о возложении на ЗАО "ТехГазСервис", работником которого он является, обязанности внести исправления в записи в трудовой книжке в части указания наименования должности, которую он занимал в период с 1 августа 1988 г. по 14 июля 1991 г. как "шлифовщик сухим способом абразивными кругами", суд первой инстанции, с выводами которого согласился суд апелляционной инстанции, исходил из отсутствия доказательств неправильности содержащихся в трудовой книжке истца записей. Суд также принял во внимание установленные решением Ленинского районного суда г. Пензы от 20 ноября 2019 г. обстоятельства, свидетельствующие об отсутствии оснований для включения в специальный стаж истца спорного периода его работы, и отсутствие каких-либо новых доказательств, подтверждающих факт трудовой деятельности истца в особых условиях в данный период.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О возложении обязанности по изменению записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работник просит возложить на работодателя обязанность по исправлению записи в трудовой книжке в части указания наименования должности, которую он занимал в спорный период, как "шлифовщик сухим способом абразивными кругами", однако отсутствуют доказательства неправильности содержащихся в трудовой книжке работника записей о его работе в спорный период в должности оптикошлифовщика.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении исковых требований К. о возложении на ЗАО "ТехГазСервис", работником которого он является, обязанности внести исправления в записи в трудовой книжке в части указания наименования должности, которую он занимал в период с 1 августа 1988 г. по 14 июля 1991 г. как "шлифовщик сухим способом абразивными кругами", суд первой инстанции, с выводами которого согласился суд апелляционной инстанции, исходил из отсутствия доказательств неправильности содержащихся в трудовой книжке истца записей. Суд также принял во внимание установленные решением Ленинского районного суда г. Пензы от 20 ноября 2019 г. обстоятельства, свидетельствующие об отсутствии оснований для включения в специальный стаж истца спорного периода его работы, и отсутствие каких-либо новых доказательств, подтверждающих факт трудовой деятельности истца в особых условиях в данный период.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2024 N 88-13189/2024 (УИД 24RS0012-01-2023-000742-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности по внесению исправлений в трудовую книжку, оформлению дубликата трудовой книжки, представлению надлежащей копии трудовой книжки; 3) О признании действий по непредоставлению работы, обусловленной трудовым договором, незаконными и дискриминационными; 4) О выдаче дубликата трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что действия ответчика в отношении нее носят дискриминационный характер.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано.Также, суд не нашел правовых оснований для возложения обязанности на ответчика по внесению исправлений в трудовую книжку С. серии <данные изъяты> о признании записи N от 10 ноября 2022 г. недействительной и восстановлении на работе на основании решения Дивногорского городского суда от 15 мая 2023 г. по делу N 2-220/2023, поскольку истцом суду не представлено доказательств того, что ответчиком было отказано в признании недействительной указанной записи в трудовой книжке и внесении исправлений в нее, с учетом того, что приказом от 16 мая 2023 г. N отменен приказ от 10 ноября 2022 г. N "О прекращении трудового договора с С.", С. восстановлена с 11 ноября 2022 г. в МУПЭС в должности начальника юридического отдела, а также принято решение о внесении исправлений в трудовую книжку и личную карточку С. в соответствии с требованием от 16 мая 2023 г. N судебного пристава-исполнителя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности по внесению исправлений в трудовую книжку, оформлению дубликата трудовой книжки, представлению надлежащей копии трудовой книжки; 3) О признании действий по непредоставлению работы, обусловленной трудовым договором, незаконными и дискриминационными; 4) О выдаче дубликата трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что действия ответчика в отношении нее носят дискриминационный характер.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано.Также, суд не нашел правовых оснований для возложения обязанности на ответчика по внесению исправлений в трудовую книжку С. серии <данные изъяты> о признании записи N от 10 ноября 2022 г. недействительной и восстановлении на работе на основании решения Дивногорского городского суда от 15 мая 2023 г. по делу N 2-220/2023, поскольку истцом суду не представлено доказательств того, что ответчиком было отказано в признании недействительной указанной записи в трудовой книжке и внесении исправлений в нее, с учетом того, что приказом от 16 мая 2023 г. N отменен приказ от 10 ноября 2022 г. N "О прекращении трудового договора с С.", С. восстановлена с 11 ноября 2022 г. в МУПЭС в должности начальника юридического отдела, а также принято решение о внесении исправлений в трудовую книжку и личную карточку С. в соответствии с требованием от 16 мая 2023 г. N судебного пристава-исполнителя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Провизор. Мы, как фармработники, проходим периодическую аккредитацию раз в 5 лет. Бывший работодатель неверно занес мою должность в трудовую книжку, и теперь отказали в аккредитации. Что мне делать, как заставить работодателя исправить мою должность в трудовой книжке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Недостаточно исправить наименование должности, содержащее иностранные буквы, только в трудовой книжке работника. Изменения необходимо внести в трудовой договор, штатное расписание, должностные инструкции, личные карточки и прочие кадровые документы, содержащие упоминание должности.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Недостаточно исправить наименование должности, содержащее иностранные буквы, только в трудовой книжке работника. Изменения необходимо внести в трудовой договор, штатное расписание, должностные инструкции, личные карточки и прочие кадровые документы, содержащие упоминание должности.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Во-вторых, и прежде законодатель считал эти два предложения отдельными записями. В старой Инструкции эти записи назывались как две самостоятельные: "В графе 3 делается (1) запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная (2) запись: "Принят по такой-то профессии (должности)".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Во-вторых, и прежде законодатель считал эти два предложения отдельными записями. В старой Инструкции эти записи назывались как две самостоятельные: "В графе 3 делается (1) запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная (2) запись: "Принят по такой-то профессии (должности)".
Статья: Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Реорганизацию в любой форме нельзя рассматривать как основание для расторжения трудовых договоров с работниками <1>. То есть сотрудников не надо увольнять из реорганизуемой фирмы и принимать на работу в новую компанию, в том числе в порядке перевода. Если никакие другие условия трудового договора не меняются, в действующий трудовой договор и в трудовую книжку (если она ведется) вносят лишь корректировку в части наименования и реквизитов нового работодателя <2>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Реорганизацию в любой форме нельзя рассматривать как основание для расторжения трудовых договоров с работниками <1>. То есть сотрудников не надо увольнять из реорганизуемой фирмы и принимать на работу в новую компанию, в том числе в порядке перевода. Если никакие другие условия трудового договора не меняются, в действующий трудовой договор и в трудовую книжку (если она ведется) вносят лишь корректировку в части наименования и реквизитов нового работодателя <2>.
Вопрос: Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Например, при исправлении даты приема на работу трудовая книжка оформляется следующим образом.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Например, при исправлении даты приема на работу трудовая книжка оформляется следующим образом.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Иногда в трудовую книжку попадает запись, которой в ней быть не должно. Например, переводился на другую работу Стрельцов, а записали это в трудовую книжку Тельцова. Или действительно переведен Тельцов, но временно, а в трудовой книжке отражаются записи только о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9 Порядка). В обоих случаях необходимо просто отменить (признать недействительной) ошибочно внесенную запись (см. пример 2).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Иногда в трудовую книжку попадает запись, которой в ней быть не должно. Например, переводился на другую работу Стрельцов, а записали это в трудовую книжку Тельцова. Или действительно переведен Тельцов, но временно, а в трудовой книжке отражаются записи только о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9 Порядка). В обоих случаях необходимо просто отменить (признать недействительной) ошибочно внесенную запись (см. пример 2).
Статья: Правила восстановления работника по решению суда
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Не забудьте после восстановления внести корректировки в личную карточку сотрудника, добавить работника и необходимые данные в табель учета рабочего времени, а также внести новую запись в трудовую книжку специалиста.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Не забудьте после восстановления внести корректировки в личную карточку сотрудника, добавить работника и необходимые данные в табель учета рабочего времени, а также внести новую запись в трудовую книжку специалиста.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Немало среди кадровых специалистов встречается и сторонников варианта исправления без признания записи о приеме на работу недействительной. Они считают запись о приеме на работу, не имеющую заголовка, действительной, поскольку работник действительно был принят на эту должность (мы касались этой позиции выше), поэтому они предлагают делать в трудовой книжке запись о пропуске заголовка ниже записи о приеме на работу. Если вы встретите запись от такого специалиста, то выглядеть она может следующим образом:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Немало среди кадровых специалистов встречается и сторонников варианта исправления без признания записи о приеме на работу недействительной. Они считают запись о приеме на работу, не имеющую заголовка, действительной, поскольку работник действительно был принят на эту должность (мы касались этой позиции выше), поэтому они предлагают делать в трудовой книжке запись о пропуске заголовка ниже записи о приеме на работу. Если вы встретите запись от такого специалиста, то выглядеть она может следующим образом:
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)В-третьих, расширяются возможности для доступа к информации о трудовой деятельности. Как справедливо отмечает Тимонина И.В., "работник может получить в любое время сведения о своем месте работы, ее периодах, с указанием даты приема на работу и увольнения, должности и квалификации работника" <12>. Отличительной особенностью получения выписки о трудовой деятельности будет экстерриториальность.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)В-третьих, расширяются возможности для доступа к информации о трудовой деятельности. Как справедливо отмечает Тимонина И.В., "работник может получить в любое время сведения о своем месте работы, ее периодах, с указанием даты приема на работу и увольнения, должности и квалификации работника" <12>. Отличительной особенностью получения выписки о трудовой деятельности будет экстерриториальность.
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2025)Далее в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" формы N Т-2 на основании соответствующего приказа (распоряжения) внесите сведения о том, что работа считается основной, и сведения о переводе (если изменилась должность и (или) структурное подразделение).
(КонсультантПлюс, 2025)Далее в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" формы N Т-2 на основании соответствующего приказа (распоряжения) внесите сведения о том, что работа считается основной, и сведения о переводе (если изменилась должность и (или) структурное подразделение).